ஸ்பான்சர்கள் மற்றவர்களுக்கு உதவ விரும்புகிற பரம்பரையினர். உங்கள் காரணத்தை ஆதரிக்க உதவிய தனிநபர்களுக்கோ அல்லது குழுக்களுக்கோ உங்கள் நன்றியுணர்வை வெளிப்படுத்தும் வகையில், அவர்களின் ஆதரவு பாராட்டுக்குரியது என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தும். அதிகப்படியான புளூட்டரி அல்லது குஷிஷ் உணர்வை தவிர்க்கவும். கடிதம் நேரடி, தெளிவான மற்றும் எளிய வைத்து.
வணிக கடிதம் வடிவமைப்பு தேர்வு
உங்கள் சொந்த லெட்டர்ஹீட் அல்லது நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் குழுவின் கடிதம் எழுதுங்கள், இது ஸ்பான்ஸர்ஷிப்பை பெற்றது. பெயரை நபருடன் உரையாடுவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை திறக்கவும். அது ஒரு நிறுவனத்திற்குச் சென்றால், "ஜனாதிபதி ஜோன்ஸ்" அல்லது "திருமதி எம்மா விட்டேகர், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி," போன்ற முக்கிய பிரதிநிதிக்கு எழுதவும், பின்னர் CC - கார்பன் நகல் - கூடுதல் நகலை இயக்குநர்கள் வாரியம். "அன்புள்ள திருமதி விட்டகர் மற்றும் வாரியத்தின் உறுப்பினர்கள்" போன்ற வாழ்த்துகள் பொருத்தமானவை.
உங்கள் நன்றியை வெளிப்படுத்துங்கள்
உங்கள் நன்றியை தெரிவிக்கும் இதயப்பூர்வமான வார்த்தைகளை எழுதுங்கள். நிறுவனம் வழங்கிய குறிப்பிட்ட ஆதரவுக்கு நீங்கள் உண்மையிலேயே நன்றியுடையவர்களாய் இருப்பதை நேரடியாகக் குறிப்பிடுவீர்கள், பின்னர் உங்கள் திட்டத்தின் அல்லது நிகழ்வின் பெயரைச் சேர்க்கவும். பல பெரிய மனப்பான்மை கொண்ட குழுக்கள் ஆயிரக்கணக்கான மக்களுக்கு பங்களிக்கக்கூடும், எனவே இதில் எந்த நபரோ அல்லது குழு பங்களித்தோ அடங்கும். உதாரணமாக, "எங்கள் மகளிர் படகு பந்தய அணிக்கு விக் மாயி பந்தயத்தில் எங்கள் நுழைவுக்கான $ 50,000 ஸ்பான்ஸர்ஷிப் பங்களிப்புக்கு நன்றி கூறுகிறேன்." பொருட்கள் பங்களித்திருந்தால், உபகரணங்கள், கருவிகள், பொருட்கள், கியர் அல்லது தங்கும் வசதி போன்ற சிறப்பு அம்சங்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும்.
பணம் பற்றி குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்
அனுபவம் மற்றும் பணத்தை நோக்கி சென்றது பற்றி ஒரு குறிப்பை பற்றிய விவரங்களைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, "உங்கள் ஸ்பான்ஸர்ஷிப் நிதிகள், படகு மற்றும் புதிய வழிச்செலுத்து உபகரணங்கள் ஆகியவற்றுக்கான முழுமையான புதிய படகுகளை நோக்கி சென்றன, கடைசி இரண்டு மணிநேரங்களில் ஒரே ஒரு சிறிய சறுக்கினால் மட்டுமே இனம் பறந்தது. உங்கள் உதவியின்றி இனம் அனைத்தையும் செய்ய முடியவில்லை. குழு உறுப்பினர்களாக இருந்த குருட்டுப் பெண்கள், தங்கள் இளம் சமுதாயத்திற்கு உத்வேகத்தை அளித்து, இளம் பெண் விளையாட்டு வீரர்களுக்கு உத்வேகம் கொடுப்பார்கள்."
புதிய இலக்குகளுக்கு முன்னோக்கி யோசி
உங்கள் அடுத்த திட்டம் மற்றும் குறிக்கோளைக் குறிக்கும் ஒரு வாக்கியத்தை அல்லது இரண்டு எண்ணங்களைச் சேர்க்கவும். ஒரு எதிர்கால நிகழ்வு பற்றி குறிப்பிடுகையில், எதிர்கால நிதியை எதிர்காலத்திற்காக அமைக்க திட்டமிட உதவும். உங்கள் இலக்கை அடைவதற்கு நீங்கள் வெற்றிகரமாக அல்லது வெற்றி பெற்றால், ஸ்பான்ஸர் எதிர்கால ஆதரவிற்காக திறந்திருக்கும்.
உண்மையுள்ள கடிதத்தை மூடு
கடிதத்தை ஒரு "மிகவும் உன்னுடையது" அல்லது "உண்மையான நன்றியுடன்" மூடி, பின்னர் கையெழுத்திடவும். குழுவானது சிறியதாக இருந்தால், குழு உறுப்பினர்களின் பெயர்களைச் சேர்க்கவும், இல்லையெனில் உரியது போதும். கடிதத்தின் முடிவில் தொடர்புத் தகவலையும் இணைய இணைப்புகளையும் சேர்க்கவும். முழுமையான கடிதம் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உண்மையான "குரலை" பயன்படுத்தி - நீங்கள் வசதியாக உள்ள மொழி - ஒரு தொழில்முறை அணுகுமுறையுடன் இணைந்து கொள்ளுங்கள். கையெழுத்தை தனிப்பயனாக்குவது கடிதத்தை தட்டச்சு செய்வதை விட கையொப்பமிடலாகும், கடிதத்தின் எஞ்சிய தட்டச்சு செய்தாலும்.
ஒரு மெமோனோவை மூடு
முடிந்தவரை ஒரு மெமென்டோவை சேர்க்க இது நல்ல நடைமுறை. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புத்தகத்தை எழுதுவதற்கு அனுசரணையாக இருந்தால், கையெழுத்திட்ட நகலை கடிதத்துடன் அனுப்பவும். நீங்கள் சீருடைகள் அல்லது உபகரணங்கள் வழங்கப்பட்டிருந்தால், இது காட்டும் ஒரு குழு புகைப்படத்தை அனுப்புங்கள். பெண்கள் பந்தயக் குழுவின் விஷயத்தில், கப்பலில் உள்ள குழுவினர் ஒரு பொருத்தம் பொருத்தமாக இருக்க வேண்டும். கட்டமைத்தல் விருப்பமானது. ஒரு திரைப்படத்தை நீங்கள் செய்திருந்தால், அல்லது உங்கள் நிகழ்வை யாரோ ஒளிபரப்பியிருந்தால் டிவிடி அனுப்புங்கள். உலகம் எவரெஸ்ட் சிகரத்திற்கு ஏறிச்செல்லும் ஒரு காட்சியைப் பார்த்தது, அது ஸ்பான்சர்களுக்கு உற்சாகமாக இருக்கும்.
