ஒரு நன்றி கடிதம் எழுதுவது ஒரு சிறிய சிந்தனைக்கு அதிகமாக தேவைப்படும் கலை. நீங்கள் வரவேற்பாளருடன் நட்புறவாக இருந்தால், ஒரு சிறிய நகைச்சுவை மற்றும் சூடானது நன்றாக இருக்கும். மறுபுறம், நீங்கள் ஒருவருடன் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்குத் தெரியாத ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது உங்கள் முதலாளி, உங்களுக்கு கண்டிப்பாக தொழில்முறை வைத்திருக்க வேண்டும். ஒரு கடிதத்தை முடிக்க பல வழிகள் உள்ளன, ஆனால் கவனமாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மூடுதலானது நேர்மறையான உணர்வை விட்டு மேலும் தொடர்பு கொள்ள கதவைத் திறக்கலாம்.
கடிதம் மூடல் நன்றி என்ன?
இறுதி பத்தி இயற்கையாக அந்த கடிதத்தை ஒரு நெருக்கமாக கொண்டு வருகிறது. இது உங்கள் செய்தியை சுருக்கமாகவும், உங்கள் நன்றியை தெரிவிக்கவும். நீங்கள் கடிதம் எழுதிய முதல் காரணத்தை நீங்கள் வலுப்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, "என்னை மீண்டும் கருத்தில் கொண்டு நன்றி" என்று எழுதுவது அல்லது வெறுமனே "உங்கள் கருத்திற்கான நன்றி" என்பது ஒரு சாத்தியமான முதலாளியிடம் மூடுவதைக் கவனத்தில் கொள்கிறது. "என்னுடன் சந்திக்க நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டதற்கு நன்றி" அல்லது "எங்கள் வரியில் உங்கள் ஆர்வத்தை நான் பாராட்டுகிறேன்" வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு பின்தொடர் நன்றி கடிதத்தில் வேலை செய்யும்.
கதவை திறந்து விட்டு வாய்ப்பை ஏற்படுத்துகிறது, எனவே நீங்கள் பெறுநரிடம் மீண்டும் தொடர்புகொள்வதற்கு எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, "உங்களிடமிருந்து கேட்டதை நான் எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்கிறேன்" அல்லது "உங்களுடன் மீண்டும் சந்திப்பதற்காக நான் எதிர் பார்க்கிறேன்" என்று எழுதலாம்.
ஒரு கடிதத்தை முடிக்க சில வழிகள் எவை?
உங்கள் கடிதத்தை கையெழுத்திட "உண்மையிலேயே உண்மையா," "உண்மையிலேயே உன்னுடையது" மற்றும் "மரியாதைக்குரிய உங்கள்" ஆகியவை நீங்கள் பெறக்கூடிய, இன்னும் பயனுள்ளவை. இந்த மூடுதிரைகள் நேரம் சோதனை மற்றும் அவர்கள் எழுத்து கடிதம் வரலாற்றில் முழுவதும் இன்று போல் அதே வேலை. அவை எந்தவொரு சாதாரண கடிதத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படக்கூடிய பலவகைப்பட்ட மூடுதல்கள் ஆகும்.
நீங்கள் இன்னும் சிறிது தனிப்பட்ட ஏதாவது சொல்ல வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் "மரியாதைக்குரிய", "நல்லது", "பாராட்டுடன்" அல்லது "சிறந்த regards." நீங்கள் பெறுநரிடம் சில விதமான பரிச்சயம் இருந்தாலும்கூட இந்த மூடல் மிகவும் பொருத்தமானது, ஆனால் இன்னும் ஒரு முறை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.
மூலதனத்தின் தங்க விதி மறந்துவிடாதே - "ரெஜார்ட்ஸ்" போன்ற ஒரு வார்த்தை மூடல் மூலதனமாக்கப்பட்டு, பல சொற்களின் மூடுதல்களுக்கு, முதல் வார்த்தை மூலதனமாக உள்ளது - மற்றவர்கள் குறைந்த வழக்கு, உதாரணமாக, "கர்ட் கர்ட்ஸ்".
நண்பர்கள் அல்லது தற்காலிக வியாபார அறிஞர்களுக்கு கடிதங்களை மூடுவதற்கு நல்ல வழிகளாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு முறையான நன்றி கடிதத்தை நிறைவு செய்யாமல் "சியர்ஸ்" அல்லது "எப்போதும்" அல்லது "எப்போதும்"
கையெழுத்தை மறக்காதே
உங்கள் பெயர், முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் வலைத்தளம், பொருந்தினால் உங்கள் தனிப்பட்ட கடிதத்தில் உங்கள் சாதாரண நன்றி கடிதம் தட்டச்சு செய்யப்படுகிறது. மூடுவதற்குப் பிறகு, உங்கள் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தை உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேலே நுழைக்கிறீர்கள். உங்கள் நன்றி கடிதம் மின்னஞ்சலில் இருந்தால், உங்கள் பெயரை மூடுவதற்குப் பிறகு தட்டச்சு செய்து, உங்கள் தொடர்புத் தகவலைத் தொடர்ந்து பெறுவீர்கள், எனவே பெறுநரை எளிதாக உங்களுக்கு திருப்பி அனுப்பலாம். ஒரு மின்னஞ்சலின் அனுகூலம் வசதி - உங்கள் பெறுநர் உங்கள் கடிதத்திற்கு விரைவான பதிலை மட்டுமே "பதிலளி" செய்ய வேண்டும் - ஒரு உத்தரவு அல்லது வேலை வாய்ப்போடு வட்டம்.
