லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையை எவ்வாறு நிறைவு செய்வது

இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை - அல்லது பி & எல் - ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வருவாய் மற்றும் செலவினங்களின் சுருக்கம் ஆகும். இது ஒரு மாதம், ஆண்டு அல்லது மற்ற காலத்திற்கான நடவடிக்கைகளின் நிதி முடிவுகளை காண்பிப்பதற்காக வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது பட்ஜெட் செயல்முறைக்கு உதவும் தனிநபர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கை கையால் அல்லது ஒரு விரிதாள் அல்லது ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டத்தில் தயார். கைமுறையாகவோ அல்லது கணினியிலோ தயாரிக்கிறதா, முடிக்கப்படும் படிநிலைகள் ஒரே மாதிரி இருக்கும்.

ஒரு நிலையான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் P & L அறிக்கையை வடிவமைக்கவும். அறிக்கையின் தலைப்பு "லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை" என்ற தலைப்பில் அடங்கியுள்ளது, பின்னர் அது உள்ளடக்கிய காலம், எடுத்துக்காட்டாக, "டிசம்பர் 31, 20XX முடிவடையும் ஆண்டிற்கு." அறிக்கையின் முதல் பகுதி வருவாய் பிரிவாகும், ஒவ்வொரு வகை வருவாயிற்கும் வரிசைகள் உள்ளன. செலவுகள் பிரிவு ஒவ்வொரு முக்கிய வகை செலவினத்திற்கும் ஒரு வரிசையுடன் பிளஸ் பிரிவானது பல்வேறு செலவினங்களுக்காக ஒன்றாகும். ஒவ்வொரு பகுதியும் ஒரு உபகுதிக்கான ஒரு வரிசையைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் கீழே உள்ள "வருவாய் லாபங்கள்" எனப்படும் வருவாய் கழித்தல் செலவுகள் ஒரு வரிசையில் உள்ளிடவும்.

ஒவ்வொரு வருவாய் மற்றும் செலவுப் பிரிவின் கேள்விக்கு நேரத்தை மொத்தமாக சேர்த்தல். பொருந்தும் நிதி பரிமாற்றங்களை நீங்கள் கைப்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்த வங்கி அறிக்கைகள் மற்றும் பொருள் விவரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

P & L இல் ஒவ்வொரு வருவாய் பிரிவின் மொத்த எண்ணிக்கையும் உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு வகையும் ஒரு தனி வரிசையில் செல்லும். டாலரின் அளவு வரிசையில் மிக உயர்ந்த அல்லது குறைவான அல்லது அகரவரிசையில் நீங்கள் வருவாய்களை பட்டியலிடலாம். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வருவாய் வகை இருந்தால், கடைசியாக வகைக்கு கீழே நேரடியாகச் சேர்க்கவும். நீங்கள் பொருட்களை விற்பனை செய்தால், வருவாய் உபகோட்டத்திற்கு கீழே விற்கப்படும் பொருட்களின் மொத்த மதிப்பை பட்டியலிடுங்கள். "மொத்த இலாபம்" என்று பெயரிடப்பட்ட ஒரு புதிய வரி உருவாக்க வருவாயில் இருந்து செலவுகள் விலக்கு. நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நிதி அறிக்கையை தயாரித்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்றால், அல்லது சேவை சேவை இருந்தால், இந்த கூடுதல் கோடுகள் தேவையில்லை.

பி & எல் ஒவ்வொரு செலவு பிரிவிக்கும் மொத்த சேர்க்க. பிரிவுகள் மிக உயர்ந்த அளவிலான குறைந்த எண்ணிக்கையிலான அல்லது அகரவரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. "இதர செலவுகள்" வரிசையில் உள்ள பரிவர்த்தனைகளை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள், மேலும் அவை மற்ற வகைகளுக்கு அவை மறுபிரவேசிக்கவும். செலவின பிரிவின் கீழ் அனைத்து செலவினக் பிரிவுகள் மற்றும் கூட்டுத்தொகைகளைச் சேர்க்கவும்.

மொத்த வருவாய் (அல்லது மொத்த இலாபம்) மொத்த செலவினத்தை விலக்கு. எண் நேர்மறையாக இருந்தால், வரி "நிகர லாபம்" என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது. இது எதிர்மறையாக இருந்தால், அதைச் சுற்றிலும் அடைப்புடன் காட்டப்பட்டுள்ளது, இது "நிகர இழப்பு" என்று அழைக்கப்படுகிறது.

குறிப்புகள்

• ஆண்டின் இறுதியில் ஒவ்வொரு வகையிலும் கோப்பு கோப்புறைகளில் செலவின ரசீதுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

எச்சரிக்கை

வருவாய் அல்லது செலவின பொருளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தாத பணத்தை அல்லது வருகிற பணத்தை சேர்க்காதீர்கள். இதில் கடன் முதன்மையான பணம், கிரெடிட் கார்டு முன்னேற்றங்கள் மற்றும் முந்தைய ஆண்டுகளில் சேர்க்கப்பட்ட பொருட்களுக்கான பணம் ஆகியவை அடங்கும்.