ஒரு வணிக மதிய உணவு அழைப்பை எழுதுவது எப்படி

ஒரு வணிக மதிய உணவு திட்டத்தில் கலந்துகொள்ள பல விவரங்களைக் கொண்டு வரும்போது, ​​அழைப்பை எழுதுவது எப்படி என்று வியப்பாக இருக்கும். ஆனால் வணிக துணிகளை விட வழக்கமாக குறைவான முறையான விவகாரங்களாகும், அதனால் ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட அழைப்பு நீங்கள் வெளிப்படுத்த விரும்பும் தனிப்பட்ட தொடர்பைக் கொடுக்கக் கூடும். உங்கள் அழைப்பிதழ் தொழில் ரீதியாக அச்சிடப்பட்டிருந்தாலும் கூட, உங்கள் விருந்தினர்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய தகவல் இருக்க வேண்டும். மதிய உணவின் நோக்கம், நேரம் மற்றும் இருப்பிடம், RSVP தகவல்; மற்றும் உங்கள் பகல்நேர நிகழ்வை வெற்றிகரமாக உறுதி செய்யும் பிற விவரங்கள்.

உங்கள் வணிக மதிய உணவு அழைப்பிற்கான முக்கிய தலைப்பு ஒன்றை எழுதுங்கள். அழைப்பிதழ் தொழில் ரீதியாக அச்சிடப்பட்டிருந்தால், மீதமுள்ள அழைப்பிற்காக நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த எழுத்துருவிலிருந்து வேறுபட்ட எழுத்துருவை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தலைப்பை நிலைநிறுத்துங்கள். மாற்றாக, அதே எழுத்துருவை பயன்படுத்தவும், ஆனால் தலைப்பில் தலைப்பு எழுதவும். எந்தவொரு அழைப்பிற்கான இலக்கையும் விரைவாகவும், சுருக்கமாகவும் தெரிவிக்க வேண்டுமென நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, "ஏபிசி கம்பெனி நிறுவனத்துடன் நீங்கள் ஒரு வணிக விருந்திற்கு அழைக்கப்படுவீர்கள்."

தலைப்பு கீழே உள்ள மதிய உணவு நோக்கத்தை தெரிவிக்க. "தயவுசெய்து எங்கள் விருந்தாளியாக இருக்கவும் …" என்ற வாக்கியத்தை எழுதி முடிக்கவும். உதாரணமாக, "எங்கள் வருடாந்த ஊழியர் பாராட்டு விழா," "எங்கள் காலாண்டு வாரிய இயக்குனர்கள் விருந்தோம்பல்" அல்லது நீங்கள் ஒரு விமானம் அல்லது சஸ்பென்ஸ் ஆகியவற்றில் ஈடுபட விரும்பினால், "எங்கள் நிறுவனத்தின் வருங்காலத்தைப் பற்றிய ஒரு அற்புதமான அறிவிப்பு" என நீங்கள் கூறலாம்.

மதிய உணவைப் பற்றிய விவரங்களை அளிக்கவும். மதியம் தேதி, தேதி மற்றும் நேரம் வைக்கவும் - "வியாழன், பிப்ரவரி 17 நொன் மணிக்கு" - ஒரு வரியில் மற்றும் இடம் கீழ். ஹோஸ்டிங் வசதி மற்றும் அதன் முகவரி மற்றும் நகரத்தின் முழுப் பெயரையும் சேர்க்கவும்.

அழைப்பில் RSVP தகவலைச் சேர்க்கலாமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். ஒரு தொடர்பு பெயரையும் எண்ணையும் வைப்பது வணிகச் சந்திப்பு விருப்பம் என்று தெரியாமல் இருக்கலாம். அனைத்து அழைப்பாளர்களும் மதிய உணவிற்கு வருவதை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தி இது அல்ல. அதே நேரத்தில், RSVP தகவல் இன்னும் ஒரு அடிப்படை மரியாதை கருதப்படுகிறது, அது சரியான உணவு மற்றும் பானம் பொருட்டு நீங்கள் சரியான துல்லியமான விருந்தினர் எண்ணிக்கை வரும் உதவும்.

உங்கள் விருந்தினரின் கேள்விகளை எதிர்பார்க்கும் தகவலைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அவர்களது ஆறுதலோடு சேர்க்கலாம் அல்லது உங்கள் வணிக விருந்தில் ஒரு வெற்றியை உறுதிப்படுத்த உதவுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஆடை குறியீடு பரிந்துரைக்கும், ஒரு முக்கிய விருந்தினர் பேச்சாளர் தோற்றத்தை வெளிப்படுத்த அல்லது கதவை விட்டு அல்லது லாஃபல் பரிசுகள் கொடுக்கும்-tout.

குறிப்புகள்

• நீடிக்கும் எண்ணத்தை உருவாக்க நிலையான அழைப்பின் மூலம் உங்கள் அழைப்பை அனுப்பவும்.

  நீங்கள் விரும்பியிருந்தால், உங்கள் அழைப்பிற்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தொடர்பு மற்றும் தனிப்படுத்தப்பட்ட செய்தியைச் சேர்க்கவும். ஒரு எளிய "அங்கு நீங்கள் பார்க்க நம்புகிறேன்!" உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அடிப்படையில் நட்பு மற்றும் உறுதியான இருப்பது இரட்டை நன்மை கொண்டு.