நீங்கள் எந்த வியாபாரத்தையும் நடத்தும்போது, அதன் பங்குதாரர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் செயல்திறன், நம்பகத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றை எதிர்பார்க்கலாம். நிதி பரிமாற்றங்கள் இது குறிப்பாக உண்மை. உள்ளக கட்டுப்பாடு அனைத்து வணிக அல்லது நிறுவன செயல்முறைகள் இந்த கோரிக்கைகளை சந்திக்க உறுதி. இருப்பினும், உங்கள் உள்ளக கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் எந்த பலவீனங்களையும் அடையாளம் காண்பது அவசியம். இந்த குறைபாடுகள் கண்டறிய மற்றும் பல வழிகள் உள்ளன உங்களுக்கு உதவ கிடைக்க உள்ளது. உதாரணமாக, பத்திரங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆணையம் உள் கட்டுப்பாடுகள் கண்காணிப்பதற்கான வழிமுறைகளை வழங்கியுள்ளது.
உங்கள் உள்ளக கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள் அனைத்தையும் பட்டியல். இது நிதி பரிவர்த்தனைகள், தயாரிப்பு வடிவமைப்பு மற்றும் சோதனை, வாங்கும் நடைமுறைகள் மற்றும் உள் தணிக்கை ஆகியவற்றை ஆவணப்படுத்தும். நீங்கள் மேலும் செயல்முறைகளை ஆய்வு செய்வதற்கு முன்னர் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை அறியுங்கள். மற்றவர்களை விட அதிக ஆபத்தில் இருக்கும் நிறுவனத்தின் அல்லது நிறுவனத்தின் பகுதியை அடையாளம் காண முயற்சிக்கவும். உங்கள் கட்டுப்பாட்டின் வடிவமைப்பை மதிப்பிடவும். இது பொதுவாக ஆவணமாக்கல், அமைப்பு, கடமைகளின் கடமை, கருத்து மற்றும் பயிற்சி ஆகியவற்றை உள்ளடக்குகிறது.
உங்களுடைய அனைத்து கட்டுப்பாடு நடைமுறைகளுக்கும் ஆபத்து மதிப்பீட்டை நடத்துங்கள். உங்கள் வணிகத்தில் அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள மிகச் சாத்தியமான தோல்விகளைக் கண்டறியவும். ஒரு ஆபத்து மதிப்பீடு பொதுவாக ஒரு அட்டவணை வடிவத்தை எடுக்கும். ஒவ்வொரு புதிய அபாயமும் ஒரு வரிசையில் வைக்கப்படுகிறது. அபாயத்தை ஆராய்வதற்கு, தவறான காரியங்களைச் சுட்டிக்காட்டும் பல நெடுவரிசைகளை சேர்க்கவும், ஏன், குறிப்பிட்ட செயல்முறைக்கு பொறுப்பானவர்கள் யார், அதை பரிசோதித்து, தீர்வுகள் மற்றும் பொறுப்பானவர் நடவடிக்கை எடுத்தபோது.
உள் தணிக்கை நடத்துக. இதில் பங்கு மற்றும் சொத்து விவரங்கள், பண சமரசம் மற்றும் கணக்குகள் அடங்கும். பண சமரசம் என்பது வருமானம் மற்றும் செலவினங்களுடன் ஒப்பிடும் போது நிறுவனத்தின் சொந்தமான திரவ பணத்தின் அளவு சரியானது. கணக்காய்வாள கணக்குகள் பணம் செலுத்துவதன் மூலம் அனைத்துக் கொடுப்பனவுகளும் சரியான கம்பெனிக்கு அல்லது தனி நபருக்குச் செல்கின்றன. இவை அனைத்து உள் அறிக்கைகள் (கணக்குகள் துறை) மற்றும் வெளி (வங்கிகள்) ஆகியவற்றிற்கு குறுக்கீடு செய்யப்பட வேண்டும்.
நவீன உட்புற கட்டுப்பாட்டு செயல்முறைகள் மற்றும் முறைகள் குறித்து ஊழியர்கள் கற்பித்தல். வணிகத்தின் பல அம்சங்களைப் போன்ற உள் கட்டுப்பாடுகள் தொடர்ந்து உருவாகின்றன. எந்தவொரு மாற்றத்தையும் உங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், அவர்களுக்கு நன்கு பயிற்சி அளிக்கவும். அறிவு மற்றும் பயிற்சியின் பற்றாக்குறை உள் கட்டுப்பாட்டு தோல்விக்கு முக்கிய காரணம். ஊழியர்களின் பயிற்சியின் போது டெஸ்ட் தொழிலாளர்கள் அறிவையும், மதிப்பாய்வு அமர்வுகளையும் நடத்த வேண்டும்.
உங்கள் உள் கட்டுப்பாட்டு ஊழியர்களை கண்காணிக்கவும். உட்புற கட்டுப்பாட்டை மேற்கொள்பவர்களால் ஆபத்து மதிப்பீடுகள் பொதுவாக உருவாக்கப்படுகின்றன. வெளிப்புற ஆய்வுகள் கண்காணிப்பு அல்லது நடத்தி மூன்றாம் நபரை நபர் அல்லது குழு தவறவிட்டால் சாத்தியமுள்ள பலவீனங்களை அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்முறையானது, அதை கட்டுப்படுத்தும் நபர்களின் மேற்பார்வைக்கு வரம்பிடலாம். வெளிப்புற தணிக்கை நிறுவனம் வழக்கமாக இத்தகைய ஆய்வுகள் செய்கிறது. பெரும்பாலான வணிகங்கள் நம்பகமான வெளிப்புற தணிக்கையாளர்களுடன் உறவுகளைக் கொண்டுள்ளன.
வாடிக்கையாளர் மற்றும் பங்குதாரர் கருத்துரைகளை ஆராயவும். பொதுவான புகார்கள் இருக்கிறதா? உள் கட்டுப்பாட்டின் எந்த மீறல்களும் உள்ளதா? உதாரணமாக, பல வாடிக்கையாளர்கள் ஒரே தவறான பொத்தானைப் போன்ற அதே தயாரிப்பு தோல்வியைப் புகாரளித்தால், சிக்கலைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் நடைமுறைகளால் பின்னால் வேலை செய்யலாம். இது பொதுவாக மறுபரிசீலனை செய்வது, தலைகீழ் வரிசையில், விநியோகித்தல், சட்டசபை, உற்பத்தி, சோதனை மற்றும் வடிவமைத்தல்.
திணைக்கள அறிக்கைகளைப் பார். எதிர்பார்த்தபடி மோசமானதாக அல்லது மேம்பட்டதாக இல்லாத நிறுவனங்களின் பகுதிகள் உள்ளதா? இத்தகைய பிரச்சினைகள் பிற காரணிகளின் காரணமாக இருக்கலாம், ஆனால் சில வகையான உள் கட்டுப்பாட்டு தோல்விக்கு அடையாளம் காட்டலாம். ஒவ்வொரு துறையிலும் என்ன செய்வதென்பதையும் கட்டுப்படுத்த முடியும்; ஆனால் வணிக அறிக்கையை ஒட்டுமொத்தமாக பிரதிபலிக்க திணைக்களம் ஒன்றிணைக்கப்பட வேண்டும். கட்டுப்பாட்டு பலவீனங்களை அறிக்கையிட அதன் ஊழியர்களுக்கு ஒவ்வொரு துறையிலும் வலுவான போதுமான பொறிமுறை இருக்கிறதா என்பதைப் பற்றிக் கொள்ளுங்கள்.
