ஊதிய நிர்ணயக் கணக்குகள் நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊதிய செயல்முறைகளை நிர்வகிக்க ஒரு நல்ல வழி. பெரிய நிறுவனங்கள் ஒரு பி.சி.ஏ மற்றும் நேரடி வைப்பு பயன்படுத்தி தங்கள் சம்பள சரிபார்ப்பு செயல்முறை தானியக்க முடியும், காசோலைகள் தங்கள் வங்கி கணக்கில் இருந்து தெளிவாக குறைக்க அனுமதிக்கிறது. PCA கள் ஒரு நிறுவனத்தின் பிரதான வங்கிக் கணக்கின் ஒருமைப்பாட்டையும் பாதுகாக்கின்றன.
வரையறை
பணமளிப்பு தீர்வு கணக்கு என்பது பணியாளர்களுக்கான ஊதிய காசோலைகளை அழிக்க நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படும் பூஜ்யம்-சமநிலை வங்கி கணக்கு. பல ஆயிரம் ஊழியர் காசோலைகள் ஒவ்வொரு சம்பள காலத்திற்கும் இடைப்பட்ட ஒரு பெரிய நிறுவனத்துடன் ஒரு PCA பிரபலமானது. பி.சி.ஏ., வழக்கமான கம்பனியின் வங்கிக் கணக்கில் இருந்து தனித்தனியாக பணத்தை வைத்திருக்கிறது மற்றும் வெளிநாட்டினரால் சமரசம் செய்யப்படும் அதன் தினசரி செயல்பாட்டுக் கணக்கைக் கொண்டிருப்பதைக் காப்பாற்ற உதவுகிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்களுடனான நேரடி டெபாசிட் முறையுடன் இது ஒருமைப்பாட்டையும் பராமரிக்க உதவுகிறது.
சம்பள நடைமுறை
காகிதத்தில் பணம் சம்பாதித்துவிட்டால், முக்கிய நிறுவனம் வங்கிக் கணக்கிலிருந்து அதன் பிசிஏவுக்கு ஒரு பரிமாற்றம் செய்யப்படுகிறது. இந்த பரிவர்த்தனை பொதுவாக வரவிருக்கும் சம்பள தேதியை முன்கூட்டியே ஒரு வாரம் ஒரு சில நாட்களுக்கு ஏற்படுகிறது. நிறுவனம் நேரடியாக வைப்புத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தினால், பணப்புழக்கத்தின் குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் PCA இலிருந்து பணியாளர் வங்கிக் கணக்குகளுக்கு இடமாற்றம் செய்யப்படும். நிறுவனம் காகித சரிபார்க்கிறது என்றால், இது பி.சி.ஏ. சமநிலைக்கு எதிராக பூஜ்ஜியத்தை அடையும் வரை அனைத்து காசோலைகளையும் கடந்து செல்லுபடியாகும்.
கணக்கு மதிப்பாய்வு
பெரும்பாலான நேரங்களில் PCA ஊதிய செயல்முறை ஊதிய காசோலைகளை சரி செய்வதற்கு ஒரு தடையற்ற வரிசையில் வேலை செய்கிறது. எந்த விதிவிலக்குகளும் PCA மற்றும் நிலுவை ஊதிய காசோலைகளை கணக்காய்வு செய்ய வழிவகுக்கும். நேரடி டெபாசிட் முதலாளிகள் தங்கள் வங்கியில் இருந்து ஒரு விதிவிலக்கு அறிக்கையைப் பெறுவார்கள். காகித காசோலைகளுக்கு, முதலாளிகள் தங்கள் காசோலைகளை பணமாக்கவில்லை என்பதை கண்டுபிடிக்க முதலாளிகள் கடினமாக உள்ளனர். ஆன்லைன் வங்கி அறிக்கையை அச்சடிக்கவும், கணக்கை சமரசப்படுத்தவும் இந்த சூழ்நிலையில் சிறந்த வழி.
நன்மைகள்
பிசிஏ ஊதிய காலாவதி வணிகத்திற்கான சில வலுவான நன்மைகள் இருக்கலாம். மிக முக்கியமானது முக்கிய கம்பனியின் வங்கிக் கணக்கில் தேவையற்ற அணுகலை தடுக்கிறது. பிசிஏ சமரசம் செய்தால், அது மூடப்படலாம் மற்றும் வேறு ஒரு கணக்கு கணக்கை அமைக்கலாம். மற்றொரு நல்ல அனுகூலம் இது பெரிய நிறுவனங்களுக்கு நேரடியாக வைப்புத் திட்டத்தில் உதவுகிறது. வங்கி அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் தினசரி நடவடிக்கைகளில் இருந்து தேவையற்ற பரிவர்த்தனைகள் இல்லாமல் PCA இலிருந்து உருவாக்கப்படும்.
குறைபாடுகள்
PCA ஊதியத் தீர்வு சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள் குறைவான ஊழியர்களுக்கு பொருந்தாது. நிறுவனம் நேரடி காசோலைகளைப் பயன்படுத்தி ஊதியத்தை வெளியிடுகையில், பிசிஏவில் மீதமுள்ள சமநிலையை கண்காணிப்பது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். சில நிறுவனங்கள் சில நாட்களுக்கு பி.சி.ஏ.யில் ஊதிய சமநிலையை மட்டுமே வைத்திருக்கின்றன; இந்த தேதிக்குப் பிறகு காசோலைகளை வாங்குவதற்கு ஊழியர்கள் அவ்வாறு செய்ய முடியாது. இது முந்தைய ஊதிய காலங்களுக்கு காசோலைகளை மீண்டும் வழங்குவதன் மூலம் கணக்கியல் துறையின் அதிகமான வேலைகளை உருவாக்குகிறது.
