ஒரு திட்டத்திற்கான ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஒரு திட்டம் ஒரு நல்ல தகவல்தொடர்பு திட்டத்தில் இல்லாவிட்டால், அது தோல்வியடையும். ஒரு திட்ட மேலாளரின் முதன்மை பொறுப்பு ஒரு திறமையான மற்றும் திறமையான தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும் ஒருங்கிணைக்கவும் வேண்டும். இது திட்டக் குழுவை ஊக்குவிப்பதோடு ஒரு சரியான நேரத்தில் பாணியில் நிறைவேற்றப்படும் திட்டத்தை அனுமதிக்கும். ஒரு நல்ல தகவல்தொடர்பு திட்டம் வெளிப்படையான மற்றும் வெளிப்படையான சூழ்நிலையை உருவாக்க வேண்டும். ஒரு சர்வாதிகாரி போல செயல்படும் ஒரு திட்ட மேலாளர் தன்னையே தோற்கடித்தார்.

அறிமுகம்

ஒரு தகவல்தொடர்பு மூலோபாயத்தை உருவாக்கவும்: (1) திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்து வரையறுக்கவும். திட்ட மேலாளராக நீங்கள் தகவல் முதன்மை ஆதாரம். திட்ட குழுவை இயக்குவதற்கும் ஊக்கப்படுத்துவதற்கும் உங்கள் பணி திறம்பட தொடர்புகொள்வதாகும். (2) கருத்துக்களை பரிமாற்ற அனுமதிக்கும் ஒரு மன்றத்தை உருவாக்கவும். குழுவில் அனைவருக்கும் அவர்களின் பங்களிப்பு மதிப்புமிக்கது என்பதை அறிந்திருங்கள். தொடர்பு ஒரு உரையாடல் மற்றும் ஒரு மோனோலாக்கை அல்ல. தகவல்தொடர்பு திட்டம் ஈடுபட்டுள்ள அனைவரிடமிருந்தும் தொடர்பு மற்றும் ஊக்குவிப்பை ஊக்குவிக்க வேண்டும். (3) தொடர்பு இலக்குகளை தெளிவுபடுத்துதல். நல்ல தகவலுக்கான இலக்கு, இந்த திட்டத்தை திறம்பட நிறைவேற்றவும், இது ஆச்சரியங்களைத் தடுக்க உதவுகிறது, பிரதிகளைத் தவிர்க்கவும், தவிர்க்கவும் வெளிப்படுத்தவும் உதவும்.

பிரதிநிதி பொறுப்புகளை. திட்டக் குழுவின் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்கள் தங்கள் பொறுப்புகளை யாரிடமும் அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் யாருக்கு அவர்கள் பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். எல்லோரும் தொடர்பு நோக்கங்களை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

தேதி வரை தொடர்புகொள்வதற்கும் அனைவருக்கு தகவல் தெரிவிப்பதற்கும் வெவ்வேறு ஊடகங்கள் மற்றும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும். இதில் மின்னஞ்சல் புதுப்பிப்புகள், திட்ட குறிப்புகள், நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள் மற்றும் வழக்கமான அறிக்கைகள் அடங்கும்.

அறிக்கைகள் மற்றும் மதிப்பீடுகளுக்கான காலவரிசை அமைக்கவும். தகவல்களின் தினசரி பரிமாற்றம், அறிக்கையிடுவதற்கான கால அட்டவணை தேதி மற்றும் காலக்கெடு ஆகியவற்றைத் தவிர. இந்த குழு உந்துதல் மற்றும் கட்டமைக்கப்படும். இது முன்னுரிமை பணிகளை உதவுகிறது.

திறம்பட செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். குழுவிலிருந்து உள்ளீட்டைத் தேடுங்கள். தேவையான தகவல்களை நேரடியாக தொடர்புகொள்வதா? இல்லையென்றால், அதை மேம்படுத்துவதற்கு என்ன மேம்பாடுகள் செய்யப்படுகின்றன?