ஒரு திட்டத்திற்கான கொள்முதல் திட்டத்தை எப்படி உருவாக்குவது

ஒரு திட்டத் திட்டத்தின் தேவைகளை ஆதரிக்கத் தேவைப்படும் வெளியக சப்ளையர்களிடமிருந்து வாங்குதல் அனைத்தையும் ஒரு திட்டக் கொள்முதல் திட்டம் விளக்குகிறது. திட்டத்தின் தன்மையைப் பொறுத்து கணினிகள், காகிதம் அல்லது இதர பொருட்களை தேவைப்படலாம். திட்டத்தின் தேவைகளை விவரிப்பது மற்றும் போதுமான பட்ஜெட் மற்றும் முறையான திட்டமிடல் ஆகியவற்றை அனுமதிக்க எவ்வாறு கொள்முதல் செய்யப்படுகிறது. வாங்குதல்கள் தொடங்குவதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் ஒரு நல்ல கொள்முதல் திட்டம் ஒரு குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளையும் கொடுக்கும். இது அனைத்து முயற்சிகளும் நியாயமான முறையில் வழங்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் சிறந்த நலன்களில் உள்ளது.

திட்டத்தின் தேவைகளை வரையறுக்கவும். திட்டத்தின் நோக்கங்கள் அனைத்தும் அடங்கும். உதாரணமாக, குறைந்த விலையில் சிறந்த சப்ளையர்கள் இருந்து பொருட்களை பெறுதல்.

கொள்முதல் குழுவை பட்டியலிடுங்கள். இந்த பட்டியலில் கொள்முதல் முடிவுகளில் சேர்க்கப்படும் அனைத்துக் கட்சிகளையும் உள்ளடக்குகிறது. ஒவ்வொரு நபர் அல்லது குழுவுக்கான பெயர்களும் தொடர்புத் தகவல்களும் அடங்கும்.

கொள்முதல் செய்ய நியாயப்படுத்தலை ஆவணப்படுத்தவும். பொருட்கள் தேவை மற்றும் அவர்கள் எப்படி பயன்படுத்த வேண்டும் என்று காரணங்கள் அடங்கும். திட்டத்தின் வாழ்நாள் முழுவதும் கொள்முதல் செய்யப்படும் பொருட்களை அடையாளம் காணவும். தேவைப்படும் பொருட்களின் அளவு அடங்கும்.

திட்டத்தின் நீளத்திற்கு மேல் செய்யப்படும் அனைத்து வாங்குதல்களையும் அடையாளம் காண்பிக்கும் நேரக் கட்டத்தை உருவாக்குங்கள். மொத்தமாக வாங்கும் பொருட்கள் அல்லது ஆண்டு சில நேரங்களில் கொள்முதல் செய்வது சேமிப்பிற்கு காரணமாக இருக்கலாம். நேரக் கோப்பின் ஒரு பகுதியாக இந்த பிரத்யேக விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.

சப்ளையர் தேர்வு செயல்முறை வரையறுக்க. இந்த முயற்சிகளுக்கு தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் உள்ளடக்குகிறது. ஒரு சப்ளையரை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் பெறப்படும் குறைந்தபட்ச ஏலங்களை நிர்ணயிக்கலாம். சப்ளையரை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டிய எந்தவொரு ஒப்பந்தம் அல்லது கட்டண விதிமுறைகளையும் பட்டியலிடவும்.

உருப்படியை வாங்குவதற்கு மேற்கொள்ள வேண்டிய பணிகளை பட்டியலை உருவாக்கவும். கொள்முதல் வரிசையை செயல்படுத்த பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய அனைத்து ஆவணங்களையும் அடையாளம் காணவும். கொள்முதல் உத்தரவுகள் நிர்வாகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• தொடர்ச்சியான கொள்முதல் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். சப்ளையர் விதிமுறைகள் மற்றும் பிற சந்தை காரணிகளுக்கான மாற்றங்கள் சாதகமான அல்லது எதிர்மறையான வகையில் திட்டத்தை பாதிக்கும். வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு திட்டத்தைச் சரிசெய்யவும்.