நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தில் பயன்படுத்தக்கூடிய மிக சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் நிர்வாக கணக்கு. இது குறிப்பிட்ட துறைகள், தயாரிப்புக் கோடுகள் அல்லது மொத்த வியாபாரம் ஆகியவற்றைப் பற்றி மூலோபாய முடிவுகளை எடுக்க உதவும் வகையில் வணிக நிர்வாகத்தின் உயர் மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகிகளால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த கணக்குகள் வழக்கமாக மாதாந்திரமாக தயாரிக்கப்படுகின்றன, அவை தேதி வரை இருக்கும் நிறுவனத்தின் மாநிலத்தின் ஸ்னாப்ஷாட்டை உங்களுக்கு வழங்குகின்றன. அவர்கள் முழு அமைப்பிலும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை உள்ளடக்கி உள்ளனர்.
மேலாண்மை கணக்குகளை தயாரிப்பதில் ஒரு முக்கிய ரகசியம் உள்ளது: உங்கள் தரவு துல்லியமாக. நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு கைக்கும் செயல்பாட்டிற்கும் இன்றியமையாத ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தை நீங்கள் வைத்திருந்தால், அந்த தரவு கணிப்புக்கள் மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டங்களுக்கு எவ்வாறு ஒப்பிடுகிறீர்கள் என்பதை அறிய, வரலாற்று தரவுகளைப் பார்க்கவும். இது இரண்டு விஷயங்களை ஒரே நேரத்தில் செய்ய உதவுகிறது. ஒருபுறம், அது தொலைவில் செல்லும் முன் ஒரு விரும்பத்தகாத போக்கு கண்டறிய உதவும் மற்றும் கட்டுப்படுத்த கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது ஆகிறது. மறுபுறம், வணிக அதன் நிதி மற்றும் செயல்பாட்டு குறிக்கோள்களை சந்திப்பதாக இருக்கும்போது, பொதுவாக வணிகத்தில் பாதையில் இருக்கிறதா என்பதை உறுதிசெய்கிறது.
மேலாண்மை கணக்குகளுக்கான புத்தக பராமரிப்பு அம்சம்
முதல் படியானது உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு தேதி வரை இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதாகும். அனைத்து ஊர்திகளும் வெளியேறுகளும் ஒழுங்காக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு வரி அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட துறை போன்ற பல்வேறு வழிகளில் இதை நீங்கள் செய்யலாம், நீங்கள் ஒரு சிறிய வியாபாரமாக இருந்தால், செயல்முறையை எளிதாக்க நிதி மேலாண்மை மென்பொருளின் உதவியையும் நீங்கள் பெறலாம். ஒரு பெரிய வியாபாரத்திற்கு, நீங்கள் நிறுவன வள திட்டமிடல் மென்பொருளை பயன்படுத்த வேண்டும். இது துல்லியமான மற்றும் துல்லியமான கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கைகள் தயாரிப்பை வழிகாட்ட ஒரு மாதாந்திர நிதி அறிக்கை மாதிரியை உறுதி செய்ய சரியான கொள்கைகளை வைத்திருக்கும். ஒவ்வொரு காலகட்டத்திலும் ஒவ்வொரு பட்ஜெட்டிலும் தயாரிக்கப்பட்ட வரவு-செலவுத் திட்டம் இருக்க வேண்டும்.
செலவுகள் பற்றிய அறிக்கைகள்
அறிக்கைகள் சரியாக இருக்கும்போதே துல்லியமாக இருக்கும்போது, வணிகத்தின் செலவினங்களைப் பற்றிய அனைத்து அறிக்கைகளையும் ஒருங்கிணைக்கவும். குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் அனைத்து துறையினரிடமும் நீங்கள் வாங்கிய கடன் அல்லது இல்லையா என்பதை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். பணம் செலுத்தும் கணக்குகள், அலுவலக பொருட்கள், பராமரிப்பு, போனஸ் மற்றும் ஊதியங்கள் போன்றவற்றின் மீதான பணத்தை எப்படி செலவழிப்பது என்பதை ஒவ்வொரு துறையிலும் விவரிக்க வேண்டும்.
வருவாய் பற்றிய அறிக்கைகள்
நீங்கள் விற்பனை, முதலீடு மற்றும் பெறத்தக்க வருமானம் ஆகியவற்றையும் சேர்த்து வணிகத்தில் பெற்ற வருவாயைப் பற்றிய அறிக்கைகளை நீங்கள் சேகரிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு விற்பனை வருவாயிலிருந்து ஒவ்வொரு தயாரிப்பு மற்றும் வருவாயை விற்பனை செய்வது உட்பட விற்பனைத் துறையின் விவரங்களை சேகரித்தல். பெறத்தக்க கணக்குகள் பணித்தாள் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் வணிக வருவாய் எப்படி, வருவாய் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றின் வருவாயைப் பொறுத்து வருவாய் எவ்வளவு லாபம் ஈட்டப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
இது அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்கிறது
இந்த தகவலை நீங்கள் பெற்றவுடன், முழு வியாபாரத்தை உள்ளடக்கும் ஒரு விரிவான அறிக்கையில் அதைக் காட்டிடுங்கள். ஒவ்வொரு துறையின் அறிக்கையும் அவற்றின் கணிப்புகளுக்கும், வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கும் எதிராக ஒப்பிடப்பட வேண்டும், முழு அமைப்பிற்கான அறிக்கை முழு நிறுவனத்தின் வரவுசெலவுத் திட்டத்திற்கும் கணிப்பீடுகளுக்கும் ஒப்பிட வேண்டும்.
இருவருடனும் சமரசம் செய்ய வங்கிக் கணக்குகளுக்கு எதிராக செலவு மற்றும் வருவாய்களுக்கான அறிக்கைகளை நீங்கள் ஒப்பிட வேண்டும். இது உங்கள் அறிக்கை துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதாகும். உங்கள் மேலாண்மை கணக்குகளில் எந்த முரண்பாடும் தவறான கணக்கியல் என்பதைக் குறிக்கும், சில நேரங்களில் சில மோசடி நடவடிக்கைகள் தொடர்கின்றன.
