செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை எவ்வாறு மறுசீரமைப்பது

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், அல்லது AP, தற்போதைய கடப்பாடுகளாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் இருப்புநிலை அறிக்கையில் குறிப்பிடப்படுகின்றன. மாத இறுதியில் புத்தகங்களை மூடுவதற்காக மற்றும் ஆண்டு இறுதியில் பணம் செலுத்தும் கணக்குகள் சரிசெய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சிறு வியாபாரியாக இருந்தால் இது ஒரு மிகப்பெரிய கணக்கு அல்லது சிறியதாக இருக்கலாம்.

உங்கள் நிறுவனம் கணக்கியல் முறையை முறையாகப் பயன்படுத்தினால், அது உண்மையில் சம்பாதிக்கும் போது அல்ல, அவை நடக்கும்போது செலவுகளை பதிவு செய்கிறது. இந்த வழக்கு என்றால், AP கணக்கு பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. பொதுவாக, நிறுவனங்கள் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பதிவு செய்வதற்கான பொது லெட்ஜர் இருப்பு (மொத்த தொகை) மற்றும் ஒரு துணை சமநிலை (கணக்கு விவரங்கள்) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகின்றன.

பொது லெட்ஜர் சமநிலை அல்லது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் தொகையை மற்றும் துணை நிறுவனப் பங்குகள் அல்லது ஆந்திர விவரங்களை பெறுதல். கணக்கை சரிசெய்வதற்காக இந்த இரண்டு பதிவுகள் அதே அளவுதான்.

செலுத்தத்தக்க கணக்குகள் சமரசம் அமைக்க ஒரு விரிதாள் திட்டம் பயன்படுத்தவும். பொது பேரேட்டரின் படி செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் சமநிலையை உள்ளிடுவதற்கு நெடுவரிசை A ஐப் பயன்படுத்துக. செலுத்தப்பட்ட கணக்குகளின் விரிவான சமநிலையை உள்ளிடுவதற்கு நெடுவரிசை B ஐப் பயன்படுத்துக. இந்த இரண்டு போட்டிகளிலும், கணக்கு சமரசம் செய்யப்படுகிறது. ஒரு சமரச வேறுபாடு இருந்தால், கணக்கை மூடுவதற்கு முன்னர் செய்ய வேண்டிய வேலை இன்னும் இருக்கிறது.

பொதுவான லீடரில் இல்லாத கணக்குகள் அல்லது துணை விவரங்களை விவரிக்கும் உருப்படிகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். மேலும், கணக்குகளின் விவரிப்பிலிருந்து விலக்கப்பட்ட பொது லீடரில் உள்ள எந்தவொரு பொருளையும் கவனியுங்கள். ஒவ்வொரு சாதனையிலிருந்தும் இந்த பொருள்களைச் சேர்க்க மற்றும் கழித்து விடுங்கள்.

உங்கள் கணக்குகளை நீங்கள் செலுத்தக்கூடிய வகையில் சரிசெய்யக்கூடிய ரெக்கார்டிங் பிழைகள் பார்க்கவும்.

பொது பேரேட்டருக்கு நேரடியாக இடுகையிடப்பட்ட உள்ளீடுகளைக் கண்டறிதல் மற்றும் துணை நிறுவனப் பட்டியலிலோ அல்லது விவரங்களிலோ பதிவு செய்யப்படவில்லை. இந்த இடுகைகளை துணை லெட்ஜர் பக்கத்திற்கு அல்லது நல்லிணக்கத்திற்கு சேர்க்கவும்.

பொது பேரேட்டரில் பதிவு செய்யப்படாத துணை லீடரில் உள்ளீடுகளைத் தேடுங்கள். சமரசத்தின் பொதுவான லெப்டர் நெடுவரிசையின் அளவுகளைச் சேர்க்கவும்.

பெறத்தக்க கணக்குகள் உள்ளீடுகளை மதிப்பாய்வு மற்றும் செலுத்தத்தக்க விவரங்கள் அல்லது துணை தலைவர்களின் கணக்குகள். உள்ளீடுகளை முறையாக பற்று மற்றும் கடனீடுகளாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். பொதுவான ரெக்கார்டிங் பிழைகள் வரவுசெலவுகளை பதிவுசெய்வதற்கு பெறத்தக்கவை அல்லது கடன்களுக்கான கடன்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

பணக் கணக்கு உள்ளீடுகளை ஆராயுங்கள். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்குப் பதிலாக கடனளிப்பதற்கும் கடனிற்கும் பணம் செலுத்துங்கள்.

கணக்கு இன்னும் சரிசெய்யவில்லை என்றால் புத்தகங்களை மூடுவதற்கு உள்ளீடுகளை சரிசெய்யவும். வேறுபாடு உங்கள் நிறுவனத்தின் பொருளின் முனைப்புகளை மீறுவதால், புத்தகங்கள் சமரசம் செய்யப்படும் வரை அனைத்து உள்ளீடுகளையும் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் புத்தகங்கள் திறமையாக திறக்க உதவுவதற்கு தானியங்கு சமரச மென்பொருளில் முதலீடு செய்யுங்கள். கையேடு தேடலைக் காட்டிலும் மிக விரைவாக உங்கள் புத்தகங்களில் உள்ள முரண்பாடுகளை கண்டறிய இந்த திட்டங்கள் உதவும்.