எந்த வியாபாரத்தை நடத்துவதற்கும் அறிக்கைகள் முக்கியமானவை. அவர்கள் தங்கள் மேலதிகாரியிடம் அறிக்கை செய்யக்கூடிய பல்வேறு திட்டங்களில் நிறுவனம் எங்கே உள்ளது என்பதை முதலாளிகளும் மேற்பார்வையாளர்களும் சரியாக அறிவார்கள். திட்டமிடல் அறிக்கை படிவங்கள் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கோருகின்றன, அவை உங்கள் பணி வடிவங்களைப் பயன்படுத்தி எளிதாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நல்ல வடிவங்கள் படைப்பாற்றல் செயல்திறன் அறைக்கு கொடுக்கின்றன. அச்சிடுவதற்கு முன் உங்கள் அறிக்கையைத் திட்டமிடுவது, நீங்கள் நீண்ட காலத்திற்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு அறிக்கை படிவத்தை உருவாக்குவது அவசியம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
காகிதம்
-
பென்சில்
-
அழிப்பான்
-
கருப்பு நிரந்தர மை பேனா
ஒரு துண்டு காகிதத்தில் அறிக்கையில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் எழுதுங்கள், பின்னர் இந்த புள்ளிகளை கேள்வி அல்லது கட்டளை வடிவமாக மாற்றவும். ஒதுக்கி இந்த பக்கம் அமைக்கவும். கணினியில் இந்த படிப்பை நீங்கள் செய்வது குறைவாக குழப்பமடைந்தால், ஆனால் நீங்கள் ஒரு துண்டு காகிதத்தில் எழுதினால், கணினியில் உங்கள் வடிவமைப்பிற்கு அவற்றை எளிதில் ரிலே செய்யலாம். அவற்றை மீண்டும் சேர்க்கும் போது அவற்றை சேர்க்கலாம். மற்றும் பல ஆவணங்கள் இடையே.
உங்கள் இரண்டாவது துண்டு காகிதத்தில் அறிக்கையின் முதல் தோற்ற வரைவை உருவாக்குங்கள். பக்கத்தின் மேற்புறத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவை வைக்கவும், மேலே உள்ள பெரிய தடித்த எழுத்துகளில் அறிக்கை படிவத்தைச் சேர்க்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, எந்த திட்டத்திற்கும் பொருந்துவதற்கு வடிவமைக்கக்கூடிய ஒரு பொதுவான வடிவத்தை நாங்கள் பயன்படுத்தப் போகிறோம்.
குறிப்பிட்ட திட்டத்தைப் பற்றிய தகவலைப் பெற முதல் பகுதியை உருவாக்கவும். இது உங்கள் திட்டத்தை அடையாளம் காண நீங்கள் பயன்படுத்தும் திட்டத்தின் பெயர், திட்ட எண், அல்லது எந்தவொரு அமைப்பையும் நிருபர் எழுதி வைக்கலாம். பின்னர், அறிக்கை ஒரு இடைக்கால அறிக்கையோ அல்லது திட்டத்தின் இறுதி அறிக்கையோ என்பதை அடையாளம் காணும் கோரிக்கையை எழுதுங்கள். உதாரணமாக:
வட்டம் ஒன்று:
இடைக்கால அறிக்கை இறுதி அறிக்கை
அல்லது:
இது என்ன வகை அறிக்கை? ****
அல்லது:
அறிக்கை வகை: இடைக்கால இறுதி (வட்டம் ஒரு)
படிவத்தை பூர்த்தி செய்யும் நபரைப் பற்றி இரண்டாவது பகுதியை உருவாக்கவும். பெயர், நிலை அல்லது தலைப்பு ஆகியவை அடங்கும், அவர்கள் புகாரளிக்கும் திட்டத்திற்கான குறிப்பிட்ட பொறுப்புகளும், அவற்றின் அறிக்கையுடன் இணைக்கவும் அல்லது சேர்க்கவும்.
அறிக்கையின் கடைசி பகுதியை அறிக்கையிடும் வகையில் அவர்களின் இறுதி முடிவை எடுக்கப்பட்ட விவரங்களை விரிவாகப் பார்ப்போம். இடைக்கால அறிக்கைகளுக்கு, அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை முன்வைப்பதற்கான நிருபருக்கு மற்றொரு பிரிவை நீங்கள் விட்டுவிடலாம், மேலும் அடுத்த கட்ட முடிவின் மதிப்பீட்டு தேதி கொடுக்கவும். ஊழியர்கள் எந்த தகவலையும் வெளியிட மாட்டார்கள் என்று அறிக்கையின் முடிவில் ஒரு உடன்படிக்கை ஒப்பந்தத்தை நீங்கள் சேர்த்துக்கொள்ளலாம், அதில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் அவற்றின் சிறந்த அறிவை சரியாகக் கூறுகின்றன.
ஒரு எழுத்துத் திட்டத்தை அல்லது உங்கள் விருப்பமான நிரலைப் பயன்படுத்தி கணினியில் அறிக்கை வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள், மேலும் நீங்கள் விரும்பும் பல பிரதிகள் என அச்சிடலாம் அல்லது இறுதி வரைவை உருவாக்கலாம் மற்றும் பல நகல்களை கோப்புகளில் வைக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
மொத்தமாக அச்சிடப்படுவதற்கு முன்பு, அறிக்கை படிவத்தின் இறுதி வரைவை உருவாக்க பல்வேறு கணினி மென்பொருளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வாசகர்கள் மனதில் வைத்து உங்கள் பணியாளர்களில் பெரும்பான்மையினர் சிறந்த முறையில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய விதத்தில் தகவலை இடுவதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
