பல நிறுவனங்கள் வாங்குவதற்கு கடன் அட்டைகளை வழங்குகின்றன, அலுவலக பொருட்கள், வணிகத் தொடர்புடைய உணவுகள் மற்றும் பயண செலவுகள் உட்பட பல்வேறு கொள்முதல் செய்யப்படுகிறது. இருப்பினும், சில நேரங்களில், ஊழியர்கள் நிறுவன கடன் அட்டையை தவறாக பயன்படுத்துகின்றனர், அதற்கு பதிலாக தவறான வகையான வேலை தொடர்பான செலவுகள் அல்லது மோசமான, தனிநபர் முன்னேற்றத்திற்காக, பணப்பயிர், தனிநபர் பயண, வீட்டுச் செலவுகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. ஒரு ஊழியர் நிறுவனத்தின் கடன் கணக்கை முறையற்றதாகப் பயன்படுத்திவிட்டால், உடனடியாக செயல்படலாம், எனவே மற்ற ஊழியர்கள் வழக்கு தொடரமாட்டார்கள் அல்லது தவறான பயன்பாடு தொடர்கிறது.
கட்டணங்கள் பொருத்தமற்றவை அல்லது கம்பெனி தொடர்பானவை அல்ல என்பதை தீர்மானிக்க நிறுவனத்தின் கடன் பதிவுகளைப் பாருங்கள். அவற்றை முன்னிலைப்படுத்தவும், நிதித்துறை இருவருக்கும் பிரதியெடுக்கவும், தேவைப்பட்டால், பணியாளரின் பணியாளர்களின் கோப்பை தயாரிக்கவும். இது அட்டை தவறாக பயன்படுத்தப்படுவதை உங்களுக்கு ஒரு யோசனை மட்டும் அளிக்கிறது, ஆனால் பணியாளருடன் பேசும்போது நீங்கள் பயன்படுத்த ஒரு குறிப்பை வழங்குகிறது.
நீங்கள் ஊழியருடன் பேசுவதற்கு முன்பாக மனித வளங்களைக் கருதுங்கள். குற்றச்சாட்டுகளைப் பற்றி நீங்கள் ஊழியரிடம் கேட்கும்போது அவர்கள் உங்களுக்கு அறையில் இருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, ஊழியர் தனிப்பட்ட முறையில் உபயோகிப்பதைத் தவறாகப் பயன்படுத்துவதை ஒப்புக்கொள்வது அவசியம் என்பதைத் தெரிவிக்கலாம், குறிப்பாக நிறுவனத்தின் விதிகளுக்கு எதிராக அவர் அறிந்திருந்தால்.
ஊழியருடன் சந்திப்பை திட்டமிடுங்கள். அவர் கார்டு பெற்றபோது நிறுவன வழிகாட்டுதல்களின் நகலைப் பெற்றாரா என்று கேட்கவும். நிறுவனத்தின் கடன் பயன்பாட்டிற்கான கொள்கையை அவர் அறிந்திருந்தால் இது உங்களுக்கு சொல்கிறது. குற்றச்சாட்டுகளுக்கு பொறுப்பாளியாக இருந்தால், தவறான வகையான தவறான வகைகளை தவறாகப் பயன்படுத்தினால், அது தவறாக இருந்தால், குற்றச்சாட்டுக்கள் இருந்ததா எனக் கண்டுபிடித்து கண்டுபிடிப்பதற்கான வாய்ப்பு அவருக்கு அளிக்கப்படும். நடவடிக்கை தீங்கிழைக்கும் மற்றும் வேண்டுமென்றே இருந்தால், நீங்கள் ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். ஒழுங்குமுறையின் தீவிரத்தன்மை அவரது ஒட்டுமொத்த பதிப்பையும் சார்ஜ் செய்யப்படும் தன்மையையும் சார்ந்து, அவரின் மனோபாவத்தை ஒப்புக் கொள்ளும் விருப்பத்தையும், அவர் காட்டிய பரிவுணர்வு நிலை பற்றியும் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். குற்றவியல் குற்றச்சாட்டுக்களை பதிவு செய்வது போன்ற விஷயத்தை நீங்கள் தொடர வேண்டுமெனில், அவரது அனுமதியுடன் உரையாடலை பதிவு செய்யவும்.
நடவடிக்கை எடுப்பது தவறான பயன்பாட்டிற்கு பொருந்துகிறது என்பதைத் தொடங்குங்கள். வெறுமனே தற்செயலான தவறான பயன்பாடாக இருந்தால், கார்டு பயன்பாட்டிற்கான வழிகாட்டுதல்களை வலியுறுத்தி, பணியாளருக்கு மற்றொரு வாய்ப்பு கொடுங்கள். கட்டணங்கள் நோக்கமாக இருந்தால், சிறந்த முடிவை எடுப்பதற்காக உங்கள் நிறுவன வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தவும், ஊழியரின் வரலாறு மற்றும் குற்றச்சாட்டுகளின் தன்மையை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளவும்.குற்றச்சாட்டுகள் ஆயிரக்கணக்கில் ஓடியிருந்தால், அது பெரும்பாலான மாநிலங்களில் பெரும் திருட்டு என்று கருதப்படுகிறது, உங்கள் உள்ளூர் காவல் துறையுடன் தொடர்புகொள்ளவும், பணியாளருக்கு எதிராக குற்றச்சாட்டுக்களைத் தொடரவும் உங்களுக்கு விருப்பம் இல்லை.
கிரெடிட் கார்டு பயன்பாட்டைப் பற்றி நிறுவனம் கடுமையான வழிகாட்டுதல்கள். இன்சைடு இண்டியானா பிஸினஸ் வலைத்தளத்தின்படி, ஒவ்வொரு மாதமும் கட்டணம் மற்றும் சந்தேகத்திற்குரியதாக இருக்கும் அந்தக் கொடியைக் கொடுத்தல். ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையைச் செலுத்துவதற்கு முன்னர் பணியாளர்களுக்கு கேட்கும் விதிமுறைகளை உருவாக்குங்கள். ஒரு நிறுவன கடன் கணக்கை பராமரிக்க வாடிக்கையாளர்களுக்கான விநியோகங்களை தொடர்ந்து வாங்குவதற்கு மட்டுமே அனுமதிக்கும், ஊழியர்களிடம் நீங்கள் செலுத்தும் அட்டைகளின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
