ஒரு வியாபாரத்தை இயங்குவதற்கோ அல்லது ஒரு வீட்டு அலுவலகத்தை இயக்கும் போதோ, எதிர்காலத்தில் நீங்கள் நகலெடுத்து தனிப்பயனாக்க விரும்பும் ஒரு கடினமான நகல் ஆவணத்தை நீங்கள் காணலாம். இது ஒரு தொழில்முறை தேடும் விலைப்பட்டியல், தொலைநகல் அட்டை தாள் அல்லது வேறு ஏதேனும் வகை ஆவணம் என்பதை நிமிடங்களில் இது நிறைவேற்றலாம். ஸ்கேன் செய்த உருப்படியை மீண்டும் பயன்படுத்தும் ஆவணமாக மாற்ற வேண்டிய உண்மையான தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் எதுவுமில்லை.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
ஸ்கேனர்
-
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
நீங்கள் உங்கள் ஸ்கேனர் அல்லது அனைத்து இன் ஒன் கருவியில் மாற்ற விரும்பும் பொருளை வைக்கவும். அதன் டெஸ்க்டா ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சாதனத்தின் மென்பொருள் இடைமுகத்தை திறக்கவும். "ஸ்கேன்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் ஸ்கேன் செய்து ".doc" கோப்பு அல்லது சொல் செயலாக்க கோப்பாக சேமிக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது ஓபன் ஆஃபீஸ் போன்ற ஒரு சொல் செயலாக்க தொகுப்பு பயன்படுத்தி ஸ்கேன் செய்தியை திறக்கவும். ஸ்கேன் போது அனைத்து எழுத்துக்கள் ஒழுங்காக வழங்கப்பட்டது உறுதி ஸ்கேன் பொருளை ஆய்வு.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கோப்புறையில் பெயரை நினைவில் வைத்திருப்பது எளிதானது. "Ctrl" மற்றும் "A" ஆகியவற்றை ஒரே நேரத்தில் "Ctrl" மற்றும் "A" அழுத்தவும். பின்னர் "Ctrl" மற்றும் "S." ஆகியவை "File" மற்றும் "New" ஆகியவற்றிற்கு சென்று புதிய Word ஆவணத்தை திறக்கவும். புதிய ஆவணத்தில், "Ctrl" மற்றும் "V. "அசல் பாதுகாக்கும் போது இது ஒரு வேலை செய்யக்கூடிய, திருத்தக்கூடிய ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது.
புதிய ஆவணத்தை ஒத்த, எளிதான பெயரைக் கொண்டு சேமிக்கவும். புதிய ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை விருப்பபடிக்கு தனிப்பயனாக்குங்கள், உங்கள் குறிப்பிட்ட தகவலை செருகவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒரு விலைப்பட்டியல் என்றால் என்னவென்றால், பிற வணிகப் பெயரை மாற்றவும், உங்கள் சொந்தத் தகவலுடன் தொடர்புகொள்ளவும். தகவலை இழந்துவிடக்கூடாதபடி ஆவணத்தை அவ்வப்போது சேமிக்கவும்.
