அவர்கள் உள் வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்) கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் மாநில மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்க சட்டங்களுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்காக, நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊதிய அமைப்புகளில் முக்கியமான ஊழியர்களையும் நிறுவன தகவலையும் சேர்க்க வேண்டும். ஒரு ஊதிய அமைப்புடன் கூடிய பல்வேறு கூறுகளை அமைத்து இயங்குவதன் மூலம் விடாமுயற்சி மற்றும் வரிச் சட்டத்தின் போதுமான அறிவு தேவைப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, நிறுவனங்களுக்கு வெளிப்புற ஆலோசகர், புத்தக காப்பாளர் அல்லது ஊதிய சேவை, வரி செலுத்துதல், செயல்முறை W-2s, ஓய்வூதியம் மற்றும் காப்பீட்டுத் திட்டங்களை நிர்வகிக்க மற்றும் மற்ற ஊதிய தொடர்பான கடமைகளைச் செய்வது ஆகியவற்றுக்கானது.
பணியாளர் தகவல்
புதிய வாடகை நேரத்தில், நிறுவனங்கள் மருத்துவ காப்பீடு மற்றும் W-4 படிவங்கள் ஆகியவற்றை பணியாளரின் காசோலையில் இருந்து கழிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த படிவங்கள், முதலாளிகளின் சமூகப் பாதுகாப்பு எண், மற்றும் மத்திய மற்றும் மாநில வரி நோக்கங்களுக்காக அவற்றின் அடக்குமுறைத் தொகை போன்ற முக்கியமான தகவல்களை வழங்குகின்றன. இந்த முறைமை ஊழியரின் வரி விதிப்பு நிலை, ஓய்வூதியங்கள், காப்பீட்டுத் திட்டங்கள் அல்லது ஓய்வூதிய நிதிகள் ஆகியவற்றிற்கான மாற்றங்களை கண்காணிக்கவும் செயல்படுத்தவும் வேண்டும்.
சம்பள தகவல்
புதிய வாடகை செயன்முறையின் ஒரு பகுதியாக, ஊதிய முறைகளில் பணியாளர்கள் முழு நேரமும், பகுதி நேரமாகவும் ஒப்பந்தக்காரர்களாகவும் இருக்கும் ஒரு பகுதியை உள்ளடக்குகின்றனர். தொழிலாளர்கள் தவறாக ஊழியர்களை வகைப்படுத்துகின்ற நிறுவனங்கள் மீது அதிக அபராதம் விதிக்கப்படுவதால், ஒரு சம்பள முறைமையில் தொழிலாளர்கள் வகைப்படுத்துவது முக்கியம்.
timesheets
ஒரு ஊழியர் பணிபுரியும் பல மணிநேரங்களைப் பற்றிய அறிவு இல்லாமல், ஒரு பணியாளருக்கு என்ன செலுத்த வேண்டும் என்பதை முதலாளிகள் தீர்மானிக்க முடியாது. சில தொழிலாளர்கள் ஒரு சம்பளத்தை சம்பாதிக்கும்போது, மற்றவர்கள் மணிநேரத்திற்கு ஈடு செய்யப்படுவார்கள் அல்லது நியமிக்கப்படாத ஊழியர்களாக நியமிக்கப்படுவார்கள். சம்பள முறைகளில் டைம்ஷீட் தகவல் அல்லது மணிநேர மற்றும் nonexempt ஊழியர் மணி நேரம் பதிவு செய்யப்பட்டு துல்லியத்திற்காக மதிப்பாய்வு செய்யப்படும் பகுதிகள் அடங்கும். கணினி முறைப்படுத்தப்பட்ட கடிகாரம், பஞ்ச் அட்டை முத்திரை கடிகாரம் அல்லது காகித நேரத்தின் மூலம் தகவல் சேகரிக்கப்படலாம்.
பொருந்தக்கூடிய வரிகள் மற்றும் கழிவுகள்
ஊழியர் வரி விலக்குகளை கணக்கிடுவதற்கு ஐ.ஆர்.எஸ் வரி அட்டவணையில் உள்ள நிறுவனங்களை வழங்குகிறது என்றாலும், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சம்பள கணினி அமைப்புகள் இந்த தகவலை வழங்க முடியும். உரிமையாளர்கள் பொருந்தும் வரிகளை சுருக்கமாக வருடாவருடம் வருடாந்திர வருவாய், ஊதிய அளவு மற்றும் வரிக் கொடுப்பனவுகளை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, ஊதிய அமைப்புகள், ஓய்வூதியத் திட்டங்கள், 401 (கேட்ச்) கள், காப்பீட்டுத் திட்டங்கள், தொழிற்சங்கக் கட்டணம் மற்றும் அழகுபடுத்தல்கள் ஆகியவற்றால் செய்யப்பட்ட விலக்குகளை கணக்கிட வேண்டும். சம்பளத் திணைக்களம் கடன் மற்றும் ஏனைய தொடுதிரைகளை தொடுகின்ற தொகையினைக் கண்காணித்து மொத்த தொகையை திருப்பிச் செலுத்தும்போது செலுத்தப்பட்ட தொகையை விலக்குகிறது.
சம்பளப்பட்டியல் பதிவு
சம்பள பதிவேடு கணக்காளர் மற்றும் பொது ஆராய்ச்சி நோக்கங்களுக்காக பொது பேரேட்டரில் செருகப்பட்ட ஒரு பத்திரிகை இடுகையில் பணியாளர் வருமானம் மற்றும் துப்பறியும் தகவலை சுருக்கிக் கூறுகிறது. சம்பள பதிவுகளை உருவாக்க ஊதியம் பதிவேடுகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த ஆவணங்கள் சம்பள ஊழியர்களால் தயாரிக்கப்படுகின்றன அல்லது ஊதிய கணினி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படுகின்றன.
கையேடு செலுத்தும்
அவ்வப்போது, நிறுவனங்கள் முடிப்பு அல்லது சம்பள இழப்பு காரணமாக சம்பள காலத்திற்கான பணியாளர்களுக்கு கையேடு ஊதியம் வழங்குகின்றன. சம்பளத் தொகையை வரி மற்றும் அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக ஊதிய பதிவுகளில் செலுத்த வேண்டும். இது முதலாளியின் வரி முறிப்புத் தொகை பணியாளர்களின் விலக்குகளுடன் சமரசம் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
