சம்பளப்பட்டியல் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு சம்பளம் வழங்கப்படும் சம்பளங்கள் தொடர்பான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. தகவல் ஒரு ஒற்றை கணக்கியல் காலத்திற்கு பெரும்பாலும். நிறுவனங்கள் ஊதிய விவரங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பொது பேரேடு உருவாக்க வேண்டும். இந்த லெட்ஜெகருக்கான இன்னொரு பெயர் சம்பள ஜர்னல் இருக்கலாம். இந்த பத்திரிகை ஒரு பாரம்பரிய பேரேட்டரை விட அதிக தகவலை வைத்திருக்க முடியும். ஒவ்வொரு கணக்கிலும் ஊதியங்கள், ஊதியங்கள், நலன்கள், சம்பள வரிகள் மற்றும் பிற தகவல்களுடன் தொடர்புடைய தகவல்கள் உள்ளன. நிறுவனங்கள் பொதுவாக இழப்பு மற்றும் பொறுப்பு கணக்குகளை அமைக்க வேண்டும்.
ஊதிய கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளை உருவாக்கவும். இவை ஒவ்வொன்றின் கீழும் ஒவ்வொரு கணக்கையும் கட்டுப்படுத்தும் மேல்-நிலை பொது லெட்ஜர் கணக்குகள் ஆகும். ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கு எண் செலுத்துதலுக்கு 200500 மற்றும் செலவினங்களுக்காக 600500.
ஊதியங்கள் மற்றும் சம்பளங்களுக்காக வெவ்வேறு கணக்கு எண்களைப் பயன்படுத்துங்கள். ஊதியக் கணக்குகள் ஊழியர்களுக்கு மணிநேர ஊதியம் வழங்க வேண்டும். சம்பள கணக்குகள் நிலையான தொழிலாளர் செலவினங்களுக்காக குறிப்பாக இருக்க வேண்டும். கணக்கு எண் 200501 மற்றும் 600501 (செலுத்துதல்கள் மற்றும் செலவுகள்) இல் தொடங்க வேண்டும், ஒவ்வொரு வங்கிக்கூட்டிலும் தேவைப்படும் வகையில் இந்த பாணியில் தொடர வேண்டும்.
பொது பேரேட்டில் ஒவ்வொரு ஊதிய வரிகளையும் தனித்தனியாக பட்டியலிடுங்கள். சம்பள வரிகளில் மத்திய, மாநில, சமூக பாதுகாப்பு, மருத்துவ மற்றும் வேலையின்மை ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு வரியிற்கும் ஒரு முதலாளி கணக்கு பகுதியையும் அதனுடன் தொடர்புடைய பணம் செலுத்தும் கணக்குகளையும் உருவாக்கவும்.
ஒரு ஊதிய அடிப்படையில் பதிவு பணப்புழக்கம் உள்ளீடுகளை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு இரண்டு வார சம்பள காலத்தின் இறுதியில் சம்பளத்தை தயார் செய்யவும். தகவலை அதனுடன் தொடர்புடைய செலவு மற்றும் செலுத்தத்தக்க கணக்குகளில் இடுகையிடவும்.
மூத்த கணக்காளர்களுக்கான ஊதியம் வழங்கல் அணுகலை கட்டுப்படுத்தவும். இந்த நபர்கள் மாற்றங்களை செய்வதற்கான பேரேட்டருக்கான அணுகலைக் கொண்டிருப்பவர்கள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
