நீங்கள் அவர்களை பணியமர்த்துவதற்கு முன் உங்கள் ஊழியர்களிடம் காசோலைகளை நடத்தலாம், ஆனால் எதிர்காலத்தில் எப்படி செயல்படலாம் என்பதை நீங்கள் எப்பொழுதும் முன்னறிவிக்க முடியாது. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பத்திர அல்லது போர்வை நேர்மையற்ற காப்பீட்டை எடுத்துக் கொள்வதன் மூலம் நேர்மையற்ற, திருட்டு மற்றும் மோசடி போன்ற சிக்கல்களுக்கு எதிராக பாதுகாக்க உங்கள் வியாபாரத்தை காப்பீடு செய்ய முடியும். இது அவர்களின் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் அவர்களின் நலன்களுக்கும் நீங்கள் தேடிக்கொண்டிருப்பதைக் குறிக்கிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
உங்கள் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்கள், பெயர்கள், பிறப்பு தேதிகள் மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள் போன்றவை.
-
உங்கள் வணிகத்திற்கான நிதி அறிக்கைகள்
உங்கள் வர்த்தகத்தை பாதுகாத்தல்
உங்கள் நிறுவனத்தில் நிதிகளில் அணுகல், பணத்தைக் கையாளுதல் அல்லது மோசடிக்கான எந்த வாய்ப்பும் உள்ளவர்கள் உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு பெயரிடப்பட்ட தனிநபர் பத்திரத்தை (நீங்கள் பெயரிடும் எந்தவொரு நபருடனும்) அல்லது ஒரு போர்வை பத்திரத்தை (அனைத்து ஊழியர்களின் நேர்மையற்ற செயல்களை உள்ளடக்கியது) பாதுகாக்க முடியும். உங்களுடைய ஊழியர்களையும் அவற்றின் பாத்திரங்களையும் மதிப்பிடுவது உங்களுக்கு எந்த பந்தம் சரியானது என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும்.
உங்கள் புத்தகங்களை பாருங்கள். நடப்பிலுள்ள பணப் பாயின் அளவைப் பரிசோதிக்கவும், பணியாளர் அதிக கவனத்தை ஈர்க்காமல் உள்வரும் அல்லது வெளிச்செல்லும் நிதியை கையாளக்கூடிய இடங்களைப் பார்க்கவும். நீங்கள் இந்த பகுதியை தனிமைப்படுத்தும்போது, எவ்வளவு சாத்தியம் என்று நீங்கள் கேட்கலாம், பின்னர் நீங்கள் வாங்குவதற்கு பத்திர அல்லது காப்பீட்டுத் தொகையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
ஒரு மேற்கோள் கோர உங்கள் காப்பீட்டு முகவர் தொடர்பு. நீங்கள் ஒரு பத்திரத்தை வாங்குவதற்கு முன், அல்லது உங்கள் வணிகக் கொள்கைக்கு ஒப்புதல் சேர்க்கும் முன், கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களைப் பற்றி கேளுங்கள், மோசடி மற்றும் நேர்மையின் வகைகள் என்னவென்பதைக் கவனியுங்கள். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பிணைப்பைப் பத்திரமாக்குமா? உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் இருக்கிறார்கள்?
உங்களிடம் ஒரு போர்வை அல்லது பெயரிடப்பட்ட தனிநபர் பத்திரங்கள் வேண்டுமா என்று தீர்மானிக்கவும். ஒரு போர்வை நேர்மையற்ற பிணை அனைத்து பணியாளர்களையும் உள்ளடக்கியது, அதே நேரத்தில் பெயரிடப்பட்ட தனிநபர் பத்திரமானது குறிப்பிட்ட ஊழியர்களை மட்டுமே உள்ளடக்கியது. நீங்கள் பணத்தை ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள் அல்லது வழங்குவதை அதிக ஊழியர்களாகக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், இன்னும் அதிகமாக நீங்கள் போர்வைக் கவரேஜ் வாங்க வேண்டும். பெயரிடப்பட்ட தனிநபர் பத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், தனிநபரின் தனிப்பட்ட தகவலுடன் ஒரு நிறுவன பிரதிநிதி கையொப்பத்துடன் நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
அதை விளம்பரப்படுத்தவும். நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் பாதுகாப்புக்காக (ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது வீட்டு சுகாதார / நல்வாழ்வு வியாபாரம் போன்ற) பணியாளர்களை பத்திரமாக வைத்திருந்தால், உங்கள் வணிக அட்டைகள் மற்றும் மார்க்கெட்டிங் பொருட்களில் இதை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் வீடுகளில் அனுமதிக்க உதவுவதற்கு இது உதவும்.
குறிப்புகள்
-
பெயரிடப்பட்ட தனிநபர் பத்திரத்திற்கான ஒரு அனுகூலம் என்பது, ஒவ்வொரு நபரும் நீங்கள் ஒரு பத்திரத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய ஒரு விண்ணப்பத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். பொதுவாக பணியாளர்களின் பின்னணி காசோலைகளை இயங்காத முதலாளிகளுக்கு இது ஒரு நன்மை.
கடமைகளை நல்ல பிரிப்பு மோசடிக்கு எதிராக ஒரு சிறந்த பாதுகாப்பு ஆகும். உதாரணமாக, காசோலை கணக்கைச் சரிபார்ப்பதற்கான ஊழியர் பணியமர்த்தல் ஊழியராக இருக்கக்கூடாது.
எச்சரிக்கை
காப்பீட்டுக் கொள்கையில் காணப்படும் சில நேர்மையற்ற கவரேஜ் முதலாளியைப் பாதுகாக்கிறது. உங்களுடைய வாடிக்கையாளர்களின் (ஒப்பந்தக்காரர்கள், சுத்தம் சேவை, வீட்டு பராமரிப்பு) வீடுகளுக்கு பணியாளர்களை அனுப்பும் ஒரு வியாபாரத்தை நீங்கள் வைத்திருந்தால், உங்கள் ஊழியர்கள் அவர்களிடமிருந்து திருடப்பட்டால் வாடிக்கையாளர்களுக்குத் தீங்கு விளைவிக்கும் தனி பிணைப்பு தேவைப்படலாம்.
தீண்டாமைச் சேவைகள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கான பல நேர்மையற்ற பிணைப்புகள் உங்கள் குற்றவாளி உண்மையில் திருட்டுத் தண்டனைக்கு உட்படுத்தப்பட்டால் அவர்கள் மட்டுமே செலுத்த வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு குற்றச்சாட்டு உள்ளது.
