உங்கள் நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட மானியத்தைப் பற்றி புகார் அளித்தல் என்பது மானியம் நிறுவனம் மற்றும் மானியம் பெறுபவர்களிடையே உள்ள உறவின் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். அசல் மானியம் முன்மொழிவு, புதிய கண்டுபிடிப்புகள், ஆபத்துகள், வெற்றிகள் மற்றும் நிதி ஆகியவற்றில் மேற்கொள்ளப்பட்ட நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களை கிராண்ட் அறிக்கைகள் அளிக்கின்றன. நேர்மையான, தெளிவான மற்றும் வரவிருக்கும் மானிய அறிக்கையில் இருப்பது, மானியம் வழங்கும் நிறுவனம் அதன் தாக்கத்தை அளவிட உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் அனுபவத்திலிருந்து கற்றுக்கொள்ள உதவுகிறது. அசல் மானியம் திட்டத்தில் முன்மொழியப்பட்ட குறிப்பிட்ட வழங்குதல்களையும் நடவடிக்கைகளையும் பற்றி புகாரளிப்பது முக்கியம். கிராண்ட் அறிக்கைகள் பொதுவாக ஒரு கவர் கடிதம், கவர் தாள், கதை மற்றும் நிதி பிரிவு.
தகவல் மற்றும் பணியிட பணிகள் சேகரிக்கவும்
ஒரு மானியம் அறிக்கையை எழுதத் தொடங்கும் போது, நீங்கள் மானிய முன்மொழிவில் முன்மொழியப்பட்ட பிரத்தியேகங்களைப் பற்றி தெளிவான தெளிவுடன் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அந்த மானியத்தால் நிதியளிக்கப்பட்ட திட்டத்துடன் மிகவும் நன்கு தெரிந்திருக்க வேண்டும். மானியம் முன்மொழிவு மற்றும் விருது வழங்கல் கடிதத்தைப் பார்க்கவும்.
புகார் காலக்கெடுவை முன்கூட்டியே முன்கூட்டியே, நீங்கள் மானியத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய சரியான துறையின் தலைவர்களிடமிருந்து உதவி பெறுங்கள். உதாரணமாக நிதி அறிக்கைகள், கள அறிக்கைகளுக்கான திட்ட அலுவலர்கள், கையொப்பங்களுக்கான நிறைவேற்று இயக்குனர் மற்றும் படங்களுக்கான தகவல்தொடர்புகளுக்கான நிதி மற்றும் கணக்கியல் தொடர்பான ஆலோசனைகளை வழங்குதல்.
பல்வேறு பொருட்களையும் சேகரித்து அவற்றை உங்கள் விரல் நுனியில் வைக்கவும்.
கவர் தாள் மற்றும் கதை பகுதியை எழுதுங்கள்
முதல் பகுதி அட்டைத் தாள் மற்றும் உங்கள் அடிப்படை மானிய முன்மொழிவுக்கு உங்கள் மானிய அறிக்கையை இணைக்கும் அடிப்படை தொடர்புத் தகவல் மற்றும் தரவிற்கான அழைப்பு. இந்த பிரிவில் உங்கள் நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வமான பெயர், மானியத்தில் விவரிக்கப்பட்ட திட்டத்தின் தேதி வரம்பு, நிறைவேற்று இயக்குனரின் பெயர் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவர், நிதியளிக்கப்பட்ட திட்டம் மற்றும் மானிய அறிக்கை ஆகியவற்றை நன்கு அறிந்த நபரின் பெயர். உங்கள் முழு அஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் எண்கள், மின்னஞ்சல் முகவரி, திட்டத்தின் பெயர், மானியத்தின் அளவு, மானிய அடையாள எண், மற்றும் மானியத்தின் நோக்கம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. அசல் மானியம் விண்ணப்பம் மற்றும் விருது கடிதத்தில் உள்ள அனைத்தையும் இந்தத் தகவல் ஒத்துக்கொள்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் அறிக்கையின் முடிவில், உங்கள் கிரானிடட் ஐடி எண் மற்றும் அறிக்கையின் பக்க எண் ஆகியவற்றை வைக்கவும்.
கதைப் பிரிவில், திட்ட நிதியம் உங்கள் சமூகத்தில் அல்லது நீங்கள் உதவியுள்ள மக்களின் வாழ்க்கையில் எவ்வாறு வேறுபடுகிறது என்பதை விளக்கவும். பட்டமளிப்பு விகிதங்கள், வருமான அளவு அல்லது தரம் போன்ற புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை நீங்கள் வழங்கலாம். ஆய்வுகள், நேர்காணல்கள் அல்லது உங்கள் சேவைகளிலிருந்து பயனடைந்த தனிநபர்கள் அல்லது குடும்பங்களின் கதைகள் போன்ற தரமான தரவுகளையும் வழங்கலாம்.
மானியத்தின் விளைவாக புதிதாக எதையும் கண்டறிந்தால், கிரானட்மேக்கரிடம் சொல். ஏதாவது எதிர்பாராத, நல்ல அல்லது கெட்டதாக இருந்தால் விவரிக்கவும்.
நீங்கள் மற்ற நிறுவனங்களுடன் கூட்டுப்பணியாற்றப்பட்டிருந்தால், இந்த திட்டத்தை எப்படி தாக்கினீர்கள் என நன்கொடையாளரிடம் தெரிவிக்கவும். இது முக்கியம் ஏனென்றால் grantmakers நிறுவனங்களுக்கிடையே ஒத்துழைப்பை மதிப்பிடுகின்றன.
திட்டத்திலிருந்து கற்றுக் கொண்ட பாடங்களை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் திட்டத்தின்போது எழுந்த எந்த சவால்களையும், அவற்றை நீங்கள் எவ்வாறு முறியடித்தீர்கள் என்பதை விரிவாக விளக்குங்கள். நீங்கள் இதை நன்றாக செய்தால், நீங்கள் மானிய உற்பத்தியாளரிடம் இருந்து நிறைய மரியாதைகளை சம்பாதிப்பீர்கள். சர்க்கரை-பூச்சு நிலைமையை எதிர்ப்பது போன்ற இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் அதைப் பாராட்டும்போது அவை பாராட்டுகின்றன.
எதிர்கால திட்டங்கள் திட்டம் என்ன என்று grantmaker தெரியும். திட்டம் தொடரும் என்றால் நிதி ஆதாரங்களை சேர்க்கவும். புதிய படிப்பினைகளைக் கற்றுக் கொடுத்த திட்டத்தை நீங்கள் எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பதை விளக்குங்கள்.
உங்கள் திட்டத்தில் முதலீடு செய்வதில் அதன் பெருந்தன்மைக்காக மானியத் தயாரிப்பாளருக்கு நன்றி. உங்கள் நன்றியை தெரிவிக்கவும். கூடுதல் கூடுதல் கருத்துகளை சேர்க்கவும்.
நிதி அடங்கும்
வரவு செலவுத் திட்டம் தயாரிப்பாளர் வருவாய், பணப் பாய்வு மற்றும் ஒரு இருப்புநிலை போன்ற குறிப்பிட்ட நிதி அறிக்கைகளை கேட்கலாம். திட்ட ஆண்டிற்கான கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கவும். நீங்கள் புகாரளிக்கும் நேரத்திற்கு மானிய விருது வழங்கியதில் இருந்து உங்கள் நிதி ஆரோக்கியத்தில் எந்த தீவிர மாற்றங்களையும் விளக்குங்கள். நீங்கள் அதை சுட்டிக்காட்டவும், கிரானட்மேக்கர் தனது சொந்த அனுபவத்தைக் காட்டிலும் ஒரு நல்ல விளக்கத்தை வைத்திருக்கவும் சிறந்தது. வெளிப்படையாக இருங்கள்.
குறிப்பிட்ட திட்டங்களில் செலவழிக்கப்பட்ட மானியத்திலிருந்து நிதி பற்றிய விரிவான அறிக்கையை வழங்கவும். இந்த பிரிவில் நீங்கள் வழங்கிய விவரங்கள் மானிய முன்மொழிவில் நேரடியாக உங்கள் வரவுசெலவுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் எதிர்பாராத செலவுகள் இருந்திருந்தால், அவற்றை அறிக்கையிடவும், அவற்றை அடையாளம் காணவும். மானிய அறிக்கையின் விவரிப்பு பிரிவில் இந்த செலவினங்களையும் விளக்கவும்.
அறிக்கை தொகுப்பு
உங்கள் விருது ஐடி எண்ணை சேர்க்க வேண்டிய அறிக்கையின் உள்ளடக்கத்தை விவரிக்கும் ஒரு சிறிய கடிதத்தை உள்ளடக்குக. இந்த கடிதம் உங்களுடைய நிறுவனத்தின் நிர்வாக இயக்குனரிடமிருந்தும் அல்லது ஜனாதிபதியிடமிருந்தும் ஒப்படைப்பு நிறுவனத்தில் தனது சமமானதாக இருக்க வேண்டும். மானியத்திற்காக நன்கொடைக்கு மீண்டும் கடிதம் எழுத வேண்டும். நீங்கள் உண்மையில் போதுமான நன்றி சொல்ல முடியாது.
மற்றொரு சக பணியாளரின் உதவியுடன் மானியத் தகவலைத் திருத்தவும். நிதியியல் நிதிகளில் இருந்து இறுதி ஒப்பந்தத்தை பெறுங்கள். எடிட்டிங் போது, எழுத்துருவின் எழுத்துரு மற்றும் தொனியில் நிலையானதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் திட்டத்தை அளவிடுவதற்கு கணக்கெடுப்புகள், வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது தகவல் ஆகியவற்றை இணைக்கவும். கதை பகுதியிலுள்ள மிக முக்கியமான அம்சங்களை நீங்கள் சுருக்கிக் கொண்டீர்கள், ஆனால் அவை குறிப்புக்கு கிடைக்க வேண்டும். முடிந்தவரை சுருக்கமாக அனைத்து தரவையும் வழங்கவும்.
விளம்பர இணைப்புகளை ஓரளவு பயன்படுத்தவும். கிராண்ட்மேக்கர்கள் மிகவும் பிஸியாக இருக்கிறார்கள், உங்களுடைய நிகழ்வு ஃபிளையர்கள், படங்கள் மற்றும் பத்திரிகை வெளியீடுகளில் ஒவ்வொன்றும் எப்பொழுதும் வேட்டையாடுவதற்கு நேரம் இல்லை. சிறந்த இரண்டு அல்லது மூன்று படங்கள், ஒரு வெளியிடப்பட்ட அல்லது ஒளிபரப்பப்பட்ட ஊடக துண்டு, ஒருவேளை உங்கள் அமைப்பிலிருந்து ஒரு செய்திமடல். கூடுதல் பொருளை இணைக்க நீங்கள் தேர்வு செய்தால், அது உங்கள் வழக்குக்கு உதவுவதாகவும், திட்டத்தில் நேரடியாக தொடர்புடையதாகவும் இருக்கும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் அங்கீகாரம் பெற்ற பிரதிநிதியிடமிருந்து ஒரு கையொப்பத்தை பெறுக - மானிய விண்ணப்பத்தில் கையெழுத்திட்ட அதே நபர்.
நேரம் சமர்ப்பிக்கவும்
விருது கடிதத்தில் ஆணையிடப்பட்ட நடுத்தர மற்றும் பயன்முறையில் மானிய அறிக்கை அனுப்பவும். Grantmaking நிறுவனம் ஒரு மின்னஞ்சல் கேட்க, ஒரு ஆன்லைன் போர்ட்டல் அல்லது USPS அஞ்சல் அனுப்பிய மூன்று பிரதிகள் விரும்பினால். இருமுறை சரிபார்க்க எப்போதும் பாதுகாப்பானது.
ரசீது உறுதிப்படுத்த. நீங்கள் தானாக உறுதிப்படுத்தலைப் பெறவில்லை என்றால், உங்கள் மானிய அறிக்கை அறிக்கையை உறுதிப்படுத்த, உத்திரவாத நிறுவனத்தில் சரியான ஊழியரை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
உங்கள் பதிவுகள் ஒரு நகலை சேமிக்கவும். உங்களுடைய மானிய அறிக்கை அறிக்கையிடப்பட்டால், வேறு ஒரு நகலை வழங்குவதற்கு நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்.
