அனைத்து வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகளில் உள்ள நிறுவனங்கள், ஐரோப்பாவில் ஒரு பில்லியன் டாலர் விற்பனையை அல்லது ஒரு சிறிய குடும்ப வணிகத்தை தங்கள் பங்குகளை மேம்படுத்த தீர்மானிக்கும் ஒரு உலகளாவிய கார்ப்பரேஷனாக இருந்தாலும், கூட்டங்கள் உள்ளன. நிமிடம் எடுத்துக்கொள்வது வழக்கமாக நிறுவனத்தின் கூட்டங்களில் ஒரு முக்கிய அங்கமாக இருக்கிறது, பங்குதாரர் வாக்குகள், தொழிலாளி முரண்பாடுகள் மற்றும் எதிர்கால உத்திகள் பற்றிய விவாதங்கள் போன்ற முக்கியமான நிகழ்வுகளின் துல்லியமான பதிவுகளை நிறுவனம் வழங்கும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
நோட்பேடை மற்றும் பேனா
-
Dictaphone அல்லது பதிவு சாதனம்
முந்தைய கூட்டத்தில் இருந்து நிகழ்ச்சி நிரலை ஆராயுங்கள். தற்போதைய சந்திப்பில் தொடர்ந்து தேவைப்படும் புள்ளிகள் இருந்தன. சந்திப்பிற்கு முன் இந்த கருப்பொருள்கள் தெரிந்துகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் விரைவாக தகவலைப் பெற்று, பிரீஃபல் குறிப்புகளை உருவாக்க அனுமதிக்கும்.
விவாதங்களைத் தொடர நீங்கள் போராடலாம் என்று நினைத்தால் ஒரு பதிவு சாதனத்துடன் சந்திப்பதைத் தொடரவும். சந்திப்பைத் தட்டினால், நீங்கள் குறிப்பிட்ட புள்ளிகளைப் பின்னர் குறைந்த நேர இடைவெளிகளாக மாற்றலாம்.
கூட்டத்திற்கு தலைமை தாங்கும் நபருடன் உட்கார்ந்திருங்கள். இது தெளிவான அல்லது நம்பத்தகாததாக இருப்பதை நீங்கள் எழுப்பிய எந்த புள்ளிகளிலும் தெளிவுபடுத்துவதற்கு இது அனுமதிக்கும்.
உங்கள் நோட்புக் தலைப்பின் நேரத்தையும் தேதியையும் எழுதுங்கள். சந்திப்பிற்காக நின்றுகொண்டிருக்கும் நபரின் குறிப்பை, நிமிடத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (நீங்களே) மற்றும் இடம்.
தலைவர் மற்றும் நீங்களே தவிர அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் பட்டியலிடுங்கள். ஒரு தாள் காகிதத்தை கடந்து ஒவ்வொரு கூட்டாளியும் தங்கள் பெயரை பூர்த்தி செய்யும்படி கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். இந்த தகவலை பின்னர் உங்கள் முழு நிமிடங்களுக்கு பிறகு எழுதலாம்.
சந்திப்பு நிகழ்ச்சிநிரலை கண்காணியுங்கள். கூட்டங்கள் வழக்கமாக விவாதங்களுக்கான புள்ளிகள் எண்ணப்படுகின்றன. உரையாடல்கள் பெரும்பாலும் தொடுகோடுகளைத் தவிர்த்துவிடுகின்றன, அதாவது பொருட்களை தவறவிடலாம் அல்லது வரிசையில் இருந்து விவாதிக்கப்படுகின்றன. நிகழ்ச்சி நிரலில் எண்கள் ஒட்டிக்கொள்கின்றன மற்றும் அவர்கள் விவாதிக்கப்படுகின்றன என கவனிக்கவும், வரிசை வெளியே கூட.
விதிகள் அல்லது எதிர்கால நிறுவன திசையில் முடிவுகளை எடுக்கும் எந்த இயக்கங்களையும் ஆவணப்படுத்தவும். இயக்கங்கள் முன்மொழிகின்ற நபர்களை பட்டியலிடவும், ஒரு வாக்கெடுப்பு நடாத்தப்பட்டால், எத்தனை பேர் இயக்கத்திற்கு ஆதரவாக வாக்களித்தனர் என்பதை பதிவு செய்யவும். இயக்கம் எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்பட்டது என்பதையும், வாய்மொழி உறுதிப்படுத்தல், கைகள் அல்லது ரகசிய வாக்கெடுப்பு ஆகியவற்றால் காட்டப்பட்டது.
சந்திப்பிற்குப் பின் உடனடியாக நிமிடங்கள் எழுதுங்கள். இந்த தகவல் உங்கள் மனதில் புதிதாக இருக்கலாம், எனவே நீங்கள் அதைப் பிற்பகுதியில் விட்டுவிட்டால் அதை விட அதிகமான விவரங்களை நீங்கள் நினைவுகூரலாம்.
ஆவணத்தின் முடிவில் உங்கள் சொந்த பெயரை பதிவு செய்யுங்கள், இதனால் உங்கள் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி வினாக்களுடன் சக நண்பர்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்ளலாம்.
