முறையான குழு கூட்டங்கள் நடத்த எப்படி

இலாப நோக்கமற்ற மற்றும் இலாப நோக்கமற்ற வணிகங்களை நடத்துவதில் குழு கூட்டங்கள் முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளன. சில குழுக்கள் முறைசாரா அடிப்படையில் செயல்படுகையில், குறிப்பிட்ட பணிகளை நிறைவேற்றுவதற்கு உறுப்பினர்கள் கூட்டம் தேவைப்படுகிறது, மற்ற குழுக்கள் இன்னும் முறையானவை. நிதி தணிக்கை, நிர்வாக தேர்வு, பங்கு பிரசாதம், உறுப்பினர் ஒப்புதல் மற்றும் பாதுகாப்பு மேற்பார்வை போன்ற சிலவற்றிற்கு சட்டப்பூர்வ பொறுப்பு உள்ளது. இந்த குழுக்கள் ராபர்ட் விதிகள் ஆணை அல்லது ஒத்த விதிகள் போன்ற நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு முறையான சந்திப்பு அமைப்புமுறையை பின்பற்றுவதற்கு அதிகமாகும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• நிகழ்ச்சி நிரல்

• நிமிடங்கள்

குழுவின் கூட்டத்திற்கு குறைந்தது ஒரு வாரத்திற்கு முன் எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை தயாரித்து அனுப்புங்கள். குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் நிகழ்ச்சி நிரலை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கும் சந்திப்பின் போது விவாதிக்கப்படும் தலைப்பிற்கும் தயார் செய்ய வேண்டிய நேரம் தேவை.

நேரத்தை ஒழுங்கு செய்ய அழைப்பை அழைக்கவும். இது பொதுவாக குழுவின் தலைவரால் செய்யப்படுகிறது. சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொண்டிருக்கும்போது கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் ஒவ்வொருவருக்கும் செயலாளர் ஆவார். காலப்போக்கில் ஒழுங்கை ஏற்பாடு செய்ய அழைப்பது, காலப்போக்கில் நேரடியாகக் காண்பிப்பதற்கும் குழு உறுப்பினர்களுக்கும் அவர்களின் நேரத்திற்கும் மரியாதை காட்டுவதை ஊக்குவிக்கிறது.

நிகழ்ச்சி நிரலின் நகல்களை விநியோகித்தல் மற்றும் கூட்டத்தின் போது வழங்கப்படும் எந்த அறிக்கையும். கமிட்டியின் தற்போதைய அடிப்படையில் சந்தித்தால், முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் பிரதிகளை விநியோகிக்கவும். நிமிடங்கள், நிகழ்ச்சிநிரல் மற்றும் பிற அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய குழு உறுப்பினர்களுக்கான நேரத்தை அனுமதிக்கவும். முந்தைய சந்திப்பின் நிமிடங்களைப் பற்றி எந்த கருத்துகளும் உள்ளதா எனக் கேட்கவும், நிமிடங்கள் ஏற்க ஒரு இயக்கம் மற்றும் இரண்டாவது இருந்தால் கேட்கவும்.

சந்திப்பின் போது ஒவ்வொரு உருப்படியையும் மறைப்பதற்கு நிகழ்ச்சி நிரலின் வரிசைப்படி பின்பற்றவும். கலந்துரையாடலின் கீழ் நிகழ்ச்சி நிரலில் பொருந்தக்கூடிய இயக்கங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கவும். ஒரு இயக்கத்தில் பேச விரும்பும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் அங்கீகரிக்கவும். ஒரு நபர் ஒரு நேரத்தில் பேச மற்றும் சாத்தியமான என்றால், ஒவ்வொரு நபர் கேட்க ஒரு வாய்ப்பு கொடுக்க அனுமதி. கலந்துரையாடல் முடிந்தவுடன் இயக்கத்தில் வாக்களிக்க வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், உறுப்பினர்கள் திருத்தங்களை முன்வைப்பார்கள் மற்றும் குழுவின் தலைவர் பிரேரணையை முன் திருத்தங்கள் மீது வாக்கெடுப்பு நடத்த வேண்டும்.

கூட்டம் முடிவடைந்தவுடன் அல்லது சந்திப்பு நேரத்தின் திட்டமிடப்பட்ட முடிவுக்கு வந்தவுடன் சந்திப்பை முடிக்கவும். குழுவின் தலைவர் ஒரு சந்திப்பு, இரண்டாவது அல்லது வாக்கு இல்லாமல் ஒரு கூட்டத்தை ஒத்திவைக்கலாம். அடுத்த கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலில் அது அமையாது என்று செயலாளர் எந்தவொரு முழுமையற்ற வியாபாரத்தையும் பதிவுசெய்கிறார்.

குறிப்புகள்

• பெரும்பாலான முறையான குழு கூட்டங்கள், கூட்டத்திற்கு சரியான உறுப்பினர்களாக இருப்பதற்கான கோரிக்கைகள் தேவைப்படுகின்றன. நிறுவனங்களின் சட்டங்கள் எவ்வாறு ஒரு கோர்மம் அடையப்படுகின்றன என்பதை வரையறுக்கும். இது பொதுவாக உறுப்பினர்களில் அரைவாசி.