விசேஷமான கூட்டம் கவனமாக தயாரிக்கப்பட வேண்டும், அதேபோல் தலைமைத்துவத்தில் கவனம் செலுத்தும் விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துவதோடு, கலந்துரையாடலில் ஈடுபட்டிருக்கும். பல கூட்டங்களில் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட நோக்கம் இல்லை. இதன் விளைவாக, அவர்கள் மற்ற வழிகளில் சிறப்பாக கழித்திருக்கக்கூடிய நேரத்தை வீணாக்கியிருப்பவர்களிடையே ஒரு உணர்வு இருக்கும்.
உங்கள் கருத்துக்களை எழுத்தில் எழுதுங்கள். கூட்டத்தின் குறிக்கோளைப் பற்றி யோசி. தொடர்பு கொள்ள வேண்டியவை மற்றும் உங்களுக்கு என்ன கருவிகள் தேவைப்பட வேண்டும் என்பது போன்ற மூளையைப் பற்றிய தலைப்புகள். மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் என்ன பேசுவார்கள் என்பதைப் பற்றி யோசி.
பங்கேற்பாளர்களுக்கு கொடுக்க ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். நீங்கள் எல்லோருடனும் பகிர்ந்து கொள்ள ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை செய்தால், கூட்டத்தில் இருந்து எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று அவர்கள் அறிவார்கள். நிகழ்ச்சி நிரலின் மேல் தைரியமான கடிதங்களில் உங்கள் முக்கிய குறிக்கோளை பட்டியலிடுங்கள்.
கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நிகழ்ச்சி நிரலை அறிமுகப்படுத்தவும்.சுருக்கமாக அதை நடக்க, முக்கிய தலைப்புகள் சிறப்பம்சமாக. எல்லா கவலையும் பற்றி கலந்துரையாடுவதற்கு போதுமான நேரத்தை உறுதி செய்வதற்காக கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்.
