வரவு செலவு கணக்கு என்பது உங்கள் வணிகத்தின் நிதி பரிமாற்றங்களை கண்காணிப்பதற்கான செயல்முறை ஆகும். இது பெரும்பாலும் ஒரு சோர்வைப் போல உணர்கிறது என்றாலும், அது உண்மையில் தகவல் பெறுவதற்கான ஒரு ஆதார மூலமாகும். உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு மூலம் நீங்கள் தற்சமயம் தங்கியிருந்தால், குறிப்பிட்ட செலவினங்களில் நீங்கள் அதிகமாக செலவழிக்கிறீர்களா என்பதையும், நிலைமையை சரிசெய்ய நடவடிக்கை எடுக்கலாம். கூடுதலாக, சரியான நேரத்தில் மற்றும் துல்லியமான புத்தக பராமரிப்பு நீங்கள் உங்கள் வரிகளை நேரத்திற்கு செலுத்த உதவுகிறது, இது அபராதம் மற்றும் பிற்பகுதி கட்டணங்கள் தவிர்க்க உங்களுக்கு உதவுகிறது.
வருமான
வரவு செலவு கணக்கு பதிவுகள் வியாபார வருவாயின் துல்லியமான எண்ணிக்கையை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும், அனைத்து விற்பனைகளும் பரிவர்த்தனைகளும் உடனடியாகவோ அல்லது எதிர்காலத்தில் சில புள்ளிகளிலோ விளைவாக ஏற்படும். உங்கள் விற்பனை தாளத்துடன் தொடர்புடைய இடைவெளியில் விற்பனை அளவுகளை உள்ளிட உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு முறையை அமைக்கவும். உங்கள் வியாபாரம் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பெரிய விற்பனையை நம்பியிருந்தால், தனித்தனியாக ஒவ்வொரு விற்பனையையும் கண்காணிக்கலாம். உங்கள் வியாபாரமானது பல சிறிய விற்பனைகளை செய்தால், நாள் முடிவடைகிறது. பல விற்பனை மூலங்கள் போன்ற பல ஆதாரங்களில் இருந்து வருமானத்தை நீங்கள் பெற்றால், ஒவ்வொரு இடத்திலும் உள்ள பரிவர்த்தனை அளவைக் கண்காணிக்க உங்கள் விற்பனைகளை உடைக்கலாம். உங்கள் மொத்த வருமானம் அவ்வப்போது, ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை.
செலவுகள்
உங்கள் வணிக செலவினங்களை கண்காணிக்க உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு முறையை அமைக்கவும். பொருட்கள், வாடகை, உழைப்பு மற்றும் விளம்பரம் போன்ற பிரிவுகளாக இந்த செலவினங்களை உடைத்தல். ஒவ்வொரு பிரிவிலும் மாதாந்தம் உங்கள் மொத்த எண்ணிக்கையை மொத்தமாக்கி, ஒவ்வொரு பிரிவிலும் செலவழிக்கும் உங்கள் மொத்த வருவாயின் சதவீதத்தை கண்காணிக்கலாம்.
பெறத்தக்க கணக்குகள்
உங்கள் வியாபாரம் உடனடியாக பணம் பெறாத பரிமாற்றங்களைச் செய்தால், வாடிக்கையாளர் கணக்குகளில் நீங்கள் பெறும் கொடுப்பனவைக் கண்காணிக்கும் உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு முறையை அமைக்கவும். 15 அல்லது 30 நாட்கள் போன்ற ஒவ்வொரு கிளையண்டிற்கும் கட்டணம் செலுத்தும் முறைகளை ஒருங்கிணைக்கும் அட்டவணையை உருவாக்குங்கள், அவற்றின் வாங்குதல் வரலாற்றோடு, அவர்களின் பணம் செலுத்தும் போது உங்களுக்குத் தெரியும். தங்கள் புத்தக பராமரிப்பு துறையினரை அழைப்பதன் மூலம் பணம் செலுத்துவதன் மூலம் பணம் சம்பாதிப்பது என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
15 அல்லது 30 நாட்களாக பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளை அனுமதிக்கும் பொருட்களுக்கான பொருள் போன்ற குறிப்பிட்ட கால அவகாசம் கொண்ட பயன்பாட்டு பில்கள் உங்கள் கால அளவை நீங்கள் செலுத்தும் செலவை கண்காணியுங்கள். வரவு செலவு திட்டங்களை முன்கூட்டியே நிறுத்தி, வரவிருக்கும் கட்டணங்களுக்கான வரவு செலவுத்திட்டத்திற்கு திட்டமிடுங்கள்.
வரி
உங்கள் வணிகமானது கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையுடனும் வரிகளை செலுத்துகிறது, ஆனால் மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு போன்ற வரிகளை இன்னும் அதிகமாக செலுத்துவதில்லை. நீங்கள் விற்பனை வரி வடிவத்தில் சேகரிக்கும் வரிகளை கண்காணித்து, பணியாளர்களிடமிருந்து சம்பாதிக்க வேண்டிய வரிகள். முடிந்தால், இந்த தொகையை ஒரு தனி வங்கி கணக்கில் வைப்பீர்களானால், குறைந்தபட்சம், ஒவ்வொரு வரி காலத்திற்கும் நீங்கள் எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்தால், நீங்கள் இந்த மூலதனத்திற்கு கிடைக்கக்கூடிய மூலதனத்தை தவறாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் வரி படிவங்களை பூர்த்தி செய்து, உங்கள் வரிகளை நேரத்தை செலுத்துங்கள்.
