ஒரு குறிப்பு - மெமோராண்டம் - ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில் மக்கள் குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் தகவலை பதிவு செய்யும் ஒரு எழுதப்பட்ட தகவல். மெமோக்களை பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களில் வடிவமைக்க முடியும் என்றாலும், உங்கள் மெமோ பயனுள்ள தகவல் கருவியாக பணியாற்றுவதற்கு ஒரு குறிப்பின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதிகளை உள்ளடக்கியது முக்கியம்.
தலைப்பு
ஒரு குறிப்பு, அனுப்புநர், முகவரி, தேதி மற்றும் பொருள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடும் ஒரு தலைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நீங்கள் மெமோவில் ஒரு நபரின் பெயரைச் சேர்க்கும்போது, அதன் பிறகு அவருடைய வேலைப் பட்டத்தை எழுதுங்கள். "முதல்" புலத்தில் உங்கள் பெயரின் பின்னர் உங்கள் சொந்த வேலை தலைப்பு சேர்க்கவும். தலைப்பு முன் குறிப்பு, மேலே சென்று செல்கிறது. குறிப்பு அவசரமாக இருந்தால், தலைப்பில் மேலே உள்ள "Urgent" என்ற வார்த்தையை எழுத உங்கள் அலுவலகத்தில் பொதுவான பழக்கம் இருக்கலாம்.
தலைப்புக்கு பிறகு வரும் கண்ணோட்டம், மெமோவின் உள்ளடக்கத்தை சுருக்கமாக விளக்குகிறது. கண்ணோட்டத்தில், ஒரு கருத்தை முன்வைக்க அல்லது நீங்கள் வழங்கிய பணிக்கான பதிலைப் பிரதிபலிப்பதைப் போன்ற மெமோவின் நோக்கத்தை அறிமுகப்படுத்துங்கள். மேலதிக குறிப்பு, என்னவெனில், உடனடியாகவோ அல்லது அதற்கு பின்னரும் மெமோவை வாசிக்க முடியுமா என்பதை முடிவு செய்வதற்கான ஒரு அடிப்படையான கருத்தை வாசகர் வழங்குகிறது.
சூழல்
ஒரு மெமோ சூழல் பிரிவு வழங்கப்பட்ட தகவல்களை பின்னணி கொடுக்கிறது. இது வர்த்தக ஒப்பந்தங்களுக்கான மெமோவின் இணைப்புகளைப் புரிந்துகொள்ள வாசகர் உதவுகிறது. உதாரணமாக, "மேம்பட்ட தொழில்நுட்ப நெறிமுறைகளால் …" என நீங்கள் எழுதுவீர்கள் … இந்த சொற்றொடர், மற்றும் இதைப் போன்ற மற்றவர்கள், வாசகருக்கு இந்த வணிகத்தில் என்னவெல்லாம் நடந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பதாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
பணிகள் மற்றும் தீர்மானங்கள்
உங்கள் குறிப்பின் நோக்கம் நீங்கள் சூழலுக்குப் பதிலளிக்கும் பணிகளை விளக்கினால், நீங்கள் மெமோவின் அடுத்த பகுதியிலேயே அவ்வாறு கூறலாம். உதாரணமாக, "தொழில்நுட்பத்திற்கான சந்தை ஆராய்ச்சிக்கு நான் பார்க்கிறேன் …" என்று நீங்கள் கூறலாம். இது நீங்கள் எடுத்துக் கொண்ட அடுத்த படிகள் பற்றிய வாசகருக்கு ஒரு கருத்தை வழங்குகிறது. உங்கள் குறிப்பு ஒரு தீர்மானத்தை முன்வைப்பதாக இருந்தால், "புதிய தொழில்நுட்பம் நம் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்காது என்று என் கண்டுபிடிப்புகள் முடிவுசெய்கின்றன, ஏனெனில் …"
விவரங்கள்
சில குறிப்புகள் விவரங்களை சேர்ப்பதற்கான அழைப்பு. நீங்கள் புள்ளிவிவரங்கள், தரவு அல்லது சந்தை ஆராய்ச்சி தகவல் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், இந்த விவரங்களை ஒரு புதிய பத்தியில் வழங்க. இந்த ஆதரவு கருத்துக்கள் மெமோவின் விவாத பகுதியாக அறியப்படுகின்றன.
தீர்மானம்
சுருக்கமான முடிவுடன் உங்கள் குறிப்புகளை மூடி, அதை படிப்பதில் இருந்து பெற்றதை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என வாசகர் கூறுகிறார். இறுதிப் பகுப்பாய்வு வாசகருக்கு வினாக்களுக்கான கேள்விகள் அல்லது கருத்துரைகளை நீங்கள் வரவேற்கிறீர்கள் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
இணைப்புகள்
உங்கள் குறிப்புகளில் வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், கொள்கைகள், அறிக்கைகள், நிமிடங்கள் அல்லது பிற வணிக ஆவணங்களை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், அவற்றை நினைவூட்டலின் பின்புறத்துடன் இணைக்கவும். ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ள அந்த குறிப்பு குறிப்பு பக்கத்தில் அடங்கும்.
