ஒரு தொலைநகல் எனப்படும் தொலைநகல், ஒரு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட காகித ஆவணத்தின் மின்னணு பரிமாற்றமாகும். அனுப்பி வைக்கப்படும் ஆவணம் எந்தவொரு வடிவமைப்பையும் கொண்டிருக்கும், ஆனால் இது எப்போதும் ஒரு தொலைநகல் அட்டை தாள் முன்னனுடன் இணைக்கப்பட வேண்டும். இந்த தொலைநகல் அட்டை வடிவமைப்பின் வடிவமைப்பு சிறிது மாறுபடும், ஆனால் எப்போதும் சேர்க்கப்பட வேண்டிய ஒரு சில அடிப்படை கூறுகள் உள்ளன.
அவசியமான கூறுகள்
சில உருப்படிகள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தொலைப்பிரதி அட்டைப் பெயரில் சேர்க்கப்பட வேண்டும், மறைக்கப்பட்ட பக்கங்களின் எண்ணிக்கை, அட்டைப்படக் கடிதம் மற்றும் தேதி உட்பட பக்கங்களின் எண்ணிக்கை. உங்கள் பெயர், தொலைநகல் எண் மற்றும் தொலைபேசி எண்ணையும் அடங்கும்.
பிற தரநிலை கூறுகள்
உங்கள் ஃபாஸ் கவர் தாள்களில் தேவையற்றவை ஆனால் சேர்க்கக்கூடிய பிற பொருட்கள் பெறுநரின் தொடர்புத் தகவல், தொலைநகரின் பொருள் மற்றும் பெறுநருக்கு உங்களிடம் உள்ள குறிப்புகள் ஆகியவை. உங்கள் வணிகப் பெயர் அல்லது வலைத்தளத்தின் URL போன்ற கூடுதல் அனுப்புநரின் தகவல்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
நிலையான மாதிரி வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்
ஒரு தொலைநகல் அட்டை கடிதத்தை அனுப்பும் போது ஒரு நிலையான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும், கிட்டத்தட்ட அனைத்து சொல் செயலாக்க நிரல்களில் வார்ப்புருக்கள் கிடைக்கும். ஒரு பொதுவான வடிவமைப்பானது, பெறுநரின் பெயர், தொலைநகல் மற்றும் இடது பக்கத்தில் தொலைபேசி மற்றும் வலது பக்கத்தின் அனுப்பியவரின் பெயர், தொலைநகல் மற்றும் தொலைபேசி ஆகியவற்றை பட்டியலிட வேண்டும்.
