ஒரு தொழிற்சங்கம் தொழிலாளர்கள் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட குழுவை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது; இதன் நோக்கங்கள், வேலை சம்பந்தப்பட்ட சவால்களை நிர்வகிக்கவும், சமாளிக்கவும் அவர்களின் கூட்டு வளங்களை பயன்படுத்த வேண்டும். தொழிற்சங்கங்கள் தங்கள் வேலைகளின் நிலைமைகளை சிறப்பாக செய்து முடிக்கின்றன, மேலும் தொழிலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாகத்திற்கு இடையே ஒரு தொடர்பு வகிக்கின்றன. தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களின் குழுவிற்கு ஒரு கடிதத்தின் காரணமாக, ஒரு கூட்டுப் பேரம் பேசும் ஒப்பந்தத்தை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம், ஒரு அரசியல் காரணத்தை ஆதரிப்பது அல்லது தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களை பாதிக்கும் இன்னொரு சிக்கல்.
கடிதத்தின் நோக்கம்
கடிதத்தின் நோக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களுக்கு கவலையைப் பற்றிக் கூறுங்கள். நீங்கள் செய்ய முயற்சிக்கும் காரணத்தையோ அல்லது புள்ளியையோ மக்கள் அடையாளம் காண முடியும் போதுமான தகவலை சேர்க்கவும். அவசியமானால் அவசர மொழியைப் பயன்படுத்தவும், குறிப்பாக பாதுகாப்பு அல்லது காலக்கெடுவைப் பொறுத்தவரை. அவர்கள் உரையாற்றவில்லை என்றால் நிலைமை தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களை எப்படி பாதிக்கும் என்பதை விவரிப்போம். கடிதத்தைப் படிக்கும் எவரும் கையில் சிக்கலை புரிந்துகொள்வதன் மூலம் முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருங்கள்.
ஒரு சூழ்நிலையை விளக்குங்கள்
தொழிற்சங்கம் நிற்பதை பிரதிபலிக்கும் ஒரு அரசியல் கோணத்தை பயன்படுத்தவும். கடந்த காலத்தில் தொழிற்சங்க உறுப்பினர்கள் ஒரு அரசியல் பிரச்சாரத்திற்கு எப்படி உதவியது என்பதை விளக்குங்கள். தொழிற்சங்க உறுப்பினர்கள் புரிந்து கொள்ளும் ஒரு முழக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். அரசியல் விவகாரங்களின் நோக்கங்கள் தொழிற்சங்கத்தின் தற்போதைய நிலைக்கு எவ்வாறு தொடர்புபடுகின்றன என்பதையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். ஆதரவைக் கோருகின்ற அரசியல் பிரச்சினையிலிருந்து தொழிற்சங்கம் எவ்வாறு பயனடைகிறது என்பதைப் பற்றிய தகவலைச் சேருங்கள். பிரச்சாரத்தின் ஒட்டுமொத்த நோக்கம் பற்றி தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களை நினைவூட்டுங்கள்.
கோரிக்கையைப் பார்க்கவும்
ஒரு கூட்டு-பேரம் ஒத்துழைப்பு ஒப்பந்தம் போன்ற ஒரு கருவியின் நகலைப் பெறுதல் போன்ற வேண்டுகோளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களின் குழுவுக்கு இந்த கடிதத்தை திறந்து பாருங்கள். எந்த ஆவணத்தை நீங்கள் பெற விரும்புகிறீர்களோ அந்த உடன்படிக்கையில் தொழிற்சங்க மற்றும் கட்சிகளின் கிளையைப் பார்க்கவும். இந்தக் கடிதத்தை வாசிப்பவர்கள் கோரிக்கையை ஏன் எடுக்கிறார்கள் மற்றும் அது எவ்வாறு தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களைப் பயன் படுத்துகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
குறிப்பிட்ட
தொழிற்சங்க உறுப்பினர்களுக்கு ஒரு கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கும் போது, ஒரு அளவு அனைவருக்கும் பொருந்தாது. ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் மற்ற எழுத்துக்களில் விவரிக்கப்பட்ட சூழல்களில் வேறுபடலாம். உங்கள் கடிதம், தொழிற்சங்கத்திற்கு தேவையான தரநிலைகள், உரிமைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். முடிந்தால், தொழிற்சங்க அரசியலமைப்பை அல்லது சட்டமூலங்களை சோதிக்கவும். உங்கள் நோக்கத்திற்காக ஒரு கடிதத்தை தக்கவைக்கும் ஒரு வழிகாட்டியாக யூனியன் டெமோகிராசிட்டி போன்ற ஒரு வலைத்தளத்திலிருந்து மாதிரி கடிதங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் கடிதம் ஒரு முறையான கடிதமாகவும் எதிர்காலத்தில் பயன்படுத்த ஒரு காகித தாளின் பகுதியாகவும் இருக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
