ஒரு பில் செலுத்தும் சேவை வியாபாரத்தை எப்படி தொடங்குவது

ஒரு வணிக இயக்கத்தில் குறைந்தபட்சம் பிடித்த பணிகளில் ஒன்று கட்டணம் செலுத்துகிறது. உள்வரும் கட்டணங்களை கண்காணிக்கும், நிர்வகித்து, மற்றும் சேவையை அவசியமாக்குவதன் மூலம் வணிக உரிமையாளரின் கவனத்தை அவரின் வியாபாரத்தை கட்டமைப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது. இதன் விளைவாக, பல வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் வெளிச்செல்லும் பணத்தை நிர்வகிக்க ஒரு பில்-கட்டண சேவையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். மசோதாவை நிர்வகிப்பதற்கு கூடுதலாக, ஒரு பில்-கட்டண சேவை தாமதமாக செலுத்தும் அபராதங்களைத் தடுக்கிறது மற்றும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து ஆரம்ப ஊதிய ஊக்கத்தொகைகளை பயன்படுத்தி பில்களில் பணம் சேமிக்கலாம்.

உங்கள் பில்-கட்டண வணிகத்திற்கான ஒரு பெயரைத் தேர்வுசெய்யவும், அது தனித்துவமானது மற்றும் மறக்கமுடியாததாக இருக்கும். விருப்பத்துடன், உங்கள் வியாபாரத்துடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் சில நேர்மறையான தரங்களை உங்கள் வணிகப் பெயர் வெளிப்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, "பாதுகாப்பான பில் செலுத்துதல்", "டேவ்'ஸ் பில் பாயிங் சர்வீஸ்" என்ற முறையில் பாதுகாப்பை பரிந்துரைக்கும்.

உங்கள் புதிய வணிக பெயரை உங்கள் மாநில செயலாளர் அலுவலகத்துடன் பதிவுசெய்து கொள்ளுங்கள்.உங்கள் சொந்த பெயரைத் தவிர வேறெந்த பெயரிலும் ஒரு வணிகத்தை வியாபாரம் செய்வது உங்களுடைய செயலாளருடன் ஒரு கற்பனையான பெயரை பதிவு செய்ய வேண்டும். (நாடு முழுவதிலுமுள்ள அலுவலக அலுவலக வலைத்தளங்களின் பட்டியலுக்கு ஆதார 1 ஐக் காண்க.)

விற்பனையாளரின் உரிமத்தைப் பெற உங்கள் நகர மண்டபத்தை அல்லது மாவட்ட நீதிமன்றத்திற்கு வருகை தரவும். மொன்டானா, அலாஸ்கா, ஓரிகான், டெலாவேர் மற்றும் நியூ ஹாம்ப்ஷயர் உள்ளிட்ட விற்பனை வரி இல்லாத மாநிலங்கள், விற்பனையாளரின் உரிமங்களுக்கு தேவையில்லை.

நீங்கள் வழங்கக்கூடிய பில்-செலுத்தும் சேவைகளின் வரம்பின் விளக்கத்தை உள்ளடக்கிய வணிகத் திட்டத்தை எழுதுங்கள், உங்கள் சேவைகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு சுருக்கம், போட்டியிடும் வணிகங்களின் ஒரு பகுப்பாய்வு, சந்தைப்படுத்தல் திட்டம், நிதி திட்டம் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட பட்ஜெட் உங்கள் முதல் மூன்று ஆண்டுகள் அறுவை சிகிச்சை.

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் சார்பாக பணம் செலுத்துவதற்கும் பணம் செலுத்துவதற்கும் உங்கள் சொந்த அமைப்பை உருவாக்குங்கள் அல்லது பில் பேய் அல்லது பிபிஎஸ் பில்-கட்டண மென்பொருள் (போன்ற வளங்களைப் பார்க்கவும்) போன்ற கிளையன்-பில்-கட்டண மென்பொருள் வாங்குவதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். தயாராக தயாரிக்கப்பட்ட மென்பொருளை உபயோகித்து உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிறந்த சேவையை வழங்குவதோடு வாடிக்கையாளர்களைக் கண்டுபிடிப்பதில் கவனம் செலுத்தவும் உதவும்.

உங்கள் வாடிக்கையாளரின் காசோலைகள், பொருள் விவரங்கள், பணம் பதிவுகள் போன்றவற்றைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு பாதுகாப்பான இடத்தை உருவாக்குங்கள், அத்துடன் நீங்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் வழங்குவதற்கான அறிக்கைகள். காசோலைகள் குறிப்பாக பூட்டப்பட்ட பாதுகாப்பான அல்லது பாதுகாப்பு பெட்டியில் வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் ஒரு பூட்டுதல் கோப்பு அமைச்சரகம் இரகசிய பதிவுகள் பாதுகாப்பாக வைக்கும்.

உங்கள் சேவைக்கு எவ்வளவு கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்கள் என்பதை நிர்ணயிக்கவும். நீங்கள் மாதத்திற்கு சம்பாதிக்க வேண்டிய பணம் எவ்வளவு என்பதை நிர்ணயிப்பதன் மூலம் இந்த அணுகுமுறையை நீங்கள் அணுகலாம், பின்னர் எத்தனை வாடிக்கையாளர்களை நீங்கள் அந்த எண்ணை அடைய வேண்டும் என்பதை மதிப்பிடுவீர்கள், அல்லது நீங்கள் இதே போன்ற சேவைகளைத் தொடர்பு கொள்ளலாம் மற்றும் அவர்களது கட்டண கட்டமைப்பைப் பற்றி விசாரிக்கலாம்.

உங்கள் சேவையை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு சிற்றேட்டை வடிவமைத்து, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துதல், மேம்பட்ட காசுப் பாய்ச்சல், தாமதமான பணம் செலுத்துதல் தவிர்த்தல், மற்றும் ஆரம்ப கட்டண தள்ளுபடிகள் போன்ற உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்க வேண்டிய நன்மைகளை விவரிக்கவும். உங்கள் தொடர்புத் தகவல், தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, வலைத்தளம், அத்துடன் உங்களுடைய தொடக்க விதிமுறைகள் மற்றும் தற்போதைய கட்டணங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

வடிவமைப்பு வணிக அலுவலகங்கள் மற்றும் உறைகள் நீங்கள் முடிந்தவரை தொழில்முறை ஒரு முறையில் உங்கள் சேவையை முன்வைக்க உதவும். ஸ்டேபிள்ஸ், ஆபீஸ் மேக்ஸ் அல்லது ஆஃபீஸ் டிப்போ போன்ற பிரதான அலுவலக விநியோக சங்கிலிகள், பெரும்பாலான வணிகர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் தரமான பேக்கேஜிங் பேக்கேஜ்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.

உங்களுடைய பில்-செலுத்தும் சேவையின் பாதுகாப்பு மற்றும் வசதிக்காக, உங்கள் பிரசுரங்களில் ஒன்றைச் சேர்த்து, உங்கள் பகுதியில் உள்ள அனைத்து வணிகங்களுக்கு வருங்கால வாடிக்கையாளர்களாகவும், அறிமுகப்படுத்திய கடிதம் அறிமுகப்படுத்தவும். சிறிய கடிதங்களில் உங்கள் கடிதங்களை அனுப்பவும், அவர்களுடன் தொடர்ந்து பணியாற்றவும்.

ஒவ்வொரு வருங்கால வாடிக்கையாளருக்கும் தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகள் மூலம் கடிதங்களைப் பின்பற்றவும். உங்கள் சேவையை ஒரு புதிய முயற்சியை வழங்குவதற்கு புதிய வாடிக்கையாளர்களை கவர்ந்திழுப்பதற்கு ஒரு இலவச சேவையின் மாதத்திற்கு ஒரு சிறப்பு "ஆபத்து" வாய்ப்பை வழங்க விரும்பலாம்.

உங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர்களுடன் எவ்வாறு பில்கள் உங்களுக்கு வழங்கப்படும் என்பதை ஏற்பாடு செய்யவும். அவர்கள் உங்களிடம் கொண்டு வரப்படுவார்களா? அவற்றை எடுப்பீர்களா? அல்லது நீங்கள் அவற்றை சேகரிக்க அஞ்சல் நிலையத்திற்குச் செல்வீர்களா?

தங்கள் வாடிக்கையாளர்களை அவர்களது வங்கிகளுக்குச் சேர்த்தல் அவற்றின் சோதனை கணக்குகளில் கையொப்பமிடலாக இருக்கும். பின்னர் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து தற்போதைய விற்பனையாளர்களுக்கும் சப்ளையர்களிடமிருந்தும், அவர்களின் காசோலைகளைப் பெற்றுக்கொள்வதற்கான ஏதேனும் சிறப்பு வழிமுறைகளையோ கேட்டுக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் கிடைக்கும் கட்டணம், பில்கள் மற்றும் பில்கள் ஆகியவற்றின் மாதாந்திர அறிக்கை ஒன்றை வழங்கவும், இதன்மூலம் அவற்றின் கணக்கியல் புதுப்பிக்கப்படவும் முடியும், அதனால் அவர்கள் எந்த கடமைகளை நிறைவேற்றினாலும், அவை நிலுவையில் உள்ளன. ஆரம்ப கட்டணத்தில் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பணத்தை சேமித்து வைத்திருக்கும் எந்தவொரு கட்டணத்தையும் கவனியுங்கள்.