ஒரு விற்பனையாளருக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி யாருடைய சேவைகள் எந்த நேரத்திலும் தேவையில்லை

நீங்கள் ஒரு விற்பனையாளரின் சேவையை இனி தேவைப்படும்போது, ​​உங்கள் அசல் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை அல்லது சேவைகளை இரத்து செய்ய உடன்படிக்கையை பின்பற்றவும். உங்களிடம் ஒரு ஒப்பந்தம் இருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு அறிவிப்பு, பொதுவாக 30 நாட்கள், அதேபோல கௌரவம்.

உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்கவும்

நிறுவனத்தின் கடிதத்தில் உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்து அதை நிறுவனத்தின் உரிமையாளரிடம் அல்லது உங்கள் தொடர்புத் தொடர்பாக பணியாற்றும் விற்பனையாளர் பிரதிநிதிக்கு தெரிவிக்கவும். உங்கள் கணக்கு எண்ணை குறிப்பிடவும், உங்கள் அசல் ஒப்பந்தத்தின் நகலை இணைக்கவும் மற்றும் கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் உங்கள் கோரிக்கையை தெரிவிக்கவும். உதாரணமாக, "எங்களின் அசல் ஒப்பந்த உடன்படிக்கை (இணைக்கப்பட்ட) அடிப்படையில், நான் வழங்குவேன் 30 நாட்கள் அறிவிப்பு எங்கள் விற்பனையாளர் ஒப்பந்தத்தை (வாடிக்கையாளர் # 11111) முறித்துக் கொள்ளுதல். ஜூன் 1, 2015 க்கு பின்னர் சேவைகள் தேவைப்படாது."

உங்கள் நியாயத்தை விளக்குங்கள்

உங்கள் சேவையை நீங்கள் ஏன் ரத்து செய்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். உதாரணமாக, "எங்கள் மார்க்கெட்டிங் சேவைகளை உள்நாட்டில் எடுக்கும்படி நாங்கள் முடிவு செய்துள்ளோம், மேலும் இனி ஒரு ஆலோசனை நிறுவனத்தின் சேவைகளுக்குத் தேவை இல்லை."

நீங்கள் நிறுவனத்துடன் தவறான அனுபவம் இருப்பதால் நீங்கள் ரத்துசெய்தால், இந்த விஷயத்தை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டுவருவதற்குத் தெரிவுசெய்து, தொழில் ரீதியாக செய்யுங்கள். உதாரணமாக, "துரதிருஷ்டவசமாக, எங்கள் பணி உறவின் போது, ​​விநியோகங்கள் தொடர்ந்து தாமதமாகவும், உங்கள் சேவை நம்பமுடியாததாகவும் இருந்தன."

குறிப்புகள்

• மோசமான சேவையோ அல்லது செலவையோ நீங்கள் ரத்து செய்தால், உங்கள் கவலையைச் சமாளிக்க குறைந்தபட்சம் ஒரு முயற்சியை மேற்கொள்ங்கள், விற்பனையாளரை சிக்கலை சரிசெய்ய அனுமதிக்கலாம் அல்லது உறவுகளை முறிப்பதற்கு முன்னர் ஒரு புதிய விலையை வழங்கலாம்.

மடக்கு விஷயங்கள்

இறுதி விலைப்பட்டியல் கோரிக்கை அல்லது உங்கள் ரத்து கடிதத்தில் இறுதி கட்டணம் சேர்க்கவும். உபகரணங்கள் திரும்பப் பெறப்பட்டால் அல்லது மூடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் கடிதத்தில் அவற்றை கவனியுங்கள். உதாரணமாக, "உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து வாடகைக்கு எடுத்திருக்கும் நகல் இயந்திரம் ஜூன் 1 க்குப் பிறகு எடுக்கும் எந்த நேரத்திலும் கிடைக்கும்."

நல்ல விதிமுறைகளில் பங்கு

உங்கள் விற்பனையாளருடன் உங்களுக்கு நல்ல உறவு இருந்தால், நல்ல விஷயங்களை முடித்துக்கொள். உதாரணமாக, "கடந்த பல ஆண்டுகளில் உங்கள் தொடர்ச்சியான நேர சேவையை பாராட்டுகிறோம் மற்றும் எதிர்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கான குறிப்புகளாக செயல்படுவதில் மகிழ்ச்சியடைகிறோம்."

உங்கள் பணி உறவு இலட்சியத்தை விட குறைவாக இருந்தால், ஒரு தொழில்முறை கையொப்பம் என்பது அவசியம். "இந்த ரத்து ஒப்பந்தத்திற்கு உங்கள் உடனடி கவனத்திற்கு நன்றி. நான் எங்கள் தொழில் உறவுகளை இறுதி இறுதிப் பணிக்காகப் பெறுவதற்கு எதிர்நோக்குகிறேன்."

குறிப்புகள்

• ரத்து செய்யப்பட்ட கடித கடிதத்தை வழங்குவதற்கு முன்னர் ஒரு தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்ளுவதைக் கருதுக. விற்பனையாளர் சேவைகள் மீண்டும் தேவைப்பட்டால் நல்ல எதிர்கால உறவுக்கு கதவைத் திறந்து விடுவதை இது அனுமதிக்கிறது.