ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி பதிவிலிருந்து அனைத்து தரவையும் புள்ளிவிவரங்களையும் எடுக்கும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பாக அவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு மூன்று அடிப்படை செயல்பாடுகளை உதவுகிறது: நிறுவனத்திற்குள் முடிவெடுப்பவர்களுக்கு தகவலை வழங்குவதற்கும், கணக்கீட்டு நபர்கள் தகவலை துல்லியமாக பதிவு செய்வதற்கும் தரவைப் பாதுகாப்பதற்கும் தரவுகளை சேகரிக்கவும் செயல்படுத்தவும் உதவுகிறது.
சேகரிப்பு மற்றும் நடைமுறைப்படுத்துதல்
ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு சேகரிப்பு கட்டத்தில், கணக்குகள் அல்லது புத்தக விற்பனையாளர்கள் மற்ற பரிவர்த்தனைகள் மத்தியில், பண விற்பனை, receivables, பண கொள்முதல், பணம் மற்றும் ஊதியம் இருந்து தரவு சேகரிக்க மற்றும் பதிவு. கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணினிகளில், மென்பொருள் நிரலானது முழுமையான தகவல் மேலாண்மை தரவுத்தளத்தில் அனைத்து பற்றுகளையும் மற்றும் கடன்களையும் செயல்படுத்துகிறது.
மேலாண்மை அறிக்கைகள்
கணக்கியல் அலுவலர்கள், விற்பனை மற்றும் மார்க்கெட்டிங் மேலாளர்கள், உற்பத்தி மேலாளர்கள், நிதி மேலாளர்கள் மற்றும் அனைத்து துறை தலைவர்களும் போன்ற நிறுவனத்திற்குள் முடிவெடுக்கும் கருவிகளுக்கு அறிக்கையை விநியோகிக்கின்றனர். மேலாண்மை நிறுவனத்தின் தற்போதைய செயல்பாடுகள் மற்றும் நிதி நிலைமையை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் எதிர்காலத்திற்கான திட்டங்களை உருவாக்குவதற்கும் இலக்குகளை உருவாக்குவதற்கும் கணக்கீட்டுத் தகவல் முறைமையிலிருந்து உருவாக்கப்படும் தகவல்களைப் பயன்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, கணினியில் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட ஒரு இருப்புநிலை மேலாண்மை, உரிமையாளர்கள், கடன் வழங்குபவர்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்களை அமைப்பு குறிப்பிட்ட காலக்கட்டத்தில் நிதியமாகக் கொண்டிருக்கும் இடத்தைக் காட்டலாம்.
துல்லியம் மற்றும் பாதுகாப்பு
கணினி அணுகல் கொண்டிருக்கும் நபர்களின் எண்ணிக்கையை சிறந்த முறையில் கணக்கிடுதல் தகவல் அமைப்பு முறையின் மூன்றாவது செயல்பாட்டைச் செய்கிறது - வணிக சரியான தரவு பாதுகாப்பாக பராமரிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. அமைப்பின் தலைவர்கள் யார் என்று தீர்மானிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, பயிற்சி பெற்ற எழுத்தர், புத்தக பராமரிப்புப் பணியாளர்கள் அல்லது கணக்காளர்களுக்கு தரவு சரிபார்க்கவும் மற்றும் தரவை உள்ளிடவும் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்க அணுகல் தேவை. உட்புற மற்றும் வெளிப்புறம் உள்ள நிறுவனங்களின் பிற கூட்டாளிகள் பொதுவாக தரவை கையாள வேண்டிய அவசியமில்லை.
சிஸ்டம்ஸ் வகைகள் மற்றும் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது
வணிகங்கள் பொதுவாக ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு கணினி அனைத்து ஆனால் சிறிய நிறுவனங்கள் கணினி. கம்ப்யூட்டர் பயனர்கள், மென்பொருள் திட்டங்களில் தரவுகளை உள்ளிட்டு, கணக்கீடுகளை முடித்து, சரியான வகைகளில் உள்ளீடுகளை வகைப்படுத்தி, பதிவு செய்யவும். கணினியின் பயனர் கோரிக்கையைப் பொறுத்து பல்வேறு வகையான தகவல்கள் உருவாக்க முடியும். தகவல் முறைமை கணக்கியல் சுழற்சியில் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் உள்ளடக்கியது, மற்றும் வேலை செய்யும் கட்டளைகள், பொருள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் போன்ற செயல்பாடுகளை நிரூபிக்கும் கடுமையான நகல் ஆவணம் அமைப்புகளின் ஒரு பகுதியாகும். சிறு வியாபாரங்களில், சில பரிமாற்றங்கள் நிகழும் அம்மா மற்றும் பாப் செயல்பாட்டைப் போன்ற, வணிக கணக்கு கணக்கு முறையை கைமுறையாக பராமரிக்கலாம். மீண்டும், புத்தக காப்பாளர் முழு கணக்கியல் சுழற்சியைப் பயன்படுத்துவதோடு முடிவுகளில் இருந்து கையேடு அறிக்கையை உருவாக்குகிறார்.
