கணக்கியல் பல துணைக்கட்டுப்பாடுகளுடன் கடினமான மற்றும் வேகமான விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குவிதிகள் அமைப்பின் அடிப்படையில் உள்ளன, மற்றும் அது அனுமதிக்கப்படவில்லை. இது கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகளுடன் அல்ல. ஒரு ஏஸ் மற்றும் அது என்ன என்பது பற்றி பல கருத்துக்கள் உள்ளன. மற்ற தகவல் அமைப்புகளிடமிருந்து AIS ஐ வேறுபடுத்துவது என்னவென்றால், நிறுவனத்தின் மேலாண்மை மற்றும் கணக்காளர்கள் மீது சட்ட மற்றும் தொழில்முறை கடமைகளை சுமத்தப்பட்டுள்ளது.
தகவல் பாயும்
AIS இன் அம்சங்களில் ஒன்று தகவலின் ஓட்டம். மேலே உள்ள நிர்வாகத்தின் பிரமிடு, மேல் நடுத்தர மேலாண்மை, கீழே செயல்பாட்டு மேலாண்மை மற்றும் தகவல் பரிமாற்ற தளத்தின் குறிக்கோள்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் பணியாளர்கள் ஆகியவற்றின் மூலம் இங்கே விளக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவனத்தின் அனைத்து செயல்திட்டங்களுக்கும் மேலதிகமாக நிறுவனங்களின் செயல்திறனைப் பற்றிய தகவல்கள். மேல் நிர்வாகம் நிறுவனம் பெற்ற பங்குதாரர்கள் அல்லது உரிமையாளர்களுக்கு அவர்கள் பெறும் தகவல்களுக்கு பொறுப்பாகும். நிறுவனத்தின் செயல்திறனைப் பற்றி இந்த தகவலுடன் பங்களிப்பவர்கள் வாடிக்கையாளர்களும் சப்ளையர்களும், அவர்களுடன் செயல்படும் நபர்கள் தினசரி தொடர்பு கொண்டவர்கள். இந்த தகவலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வாடிக்கையாளர்களிடமும் சப்ளையர்களிடமும் தினசரி தொடர்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது அல்லது மேம்படுத்துவது தொடர்பான நிறுவனத்தின் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் மேல் நிர்வாகத்தின் மேல் நிர்வாகம் வடிகட்டப்படுகிறது. சப்ளையர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வரும் தகவல்கள் வெளிப்புற தகவல் பாய்வுகளாக அறியப்படுகின்றன. நிர்வாகத்திற்கும் நிர்வாகத்திற்கும் பணியாளர்களிடம் பணியாளர்களிடமிருந்து அக தகவல் தகவல்களாக அறியப்படுகிறது.
செயலாக்க பரிவர்த்தனைகள்
AIS இன் இன்னொரு அம்சம் பரிவர்த்தனைகளின் செயலாக்கத்தில் உள்ளது. ஒரு AIS இரண்டு வெவ்வேறு வகையான பரிவர்த்தனைகளை செயல்படுத்துகிறது. நிதி பரிவர்த்தனை, இது ஒரு வியாபார அமைப்பின் சொத்துகள் அல்லது பங்குகளை பாதிக்கும் இயற்கையில் எந்த பரிவர்த்தனை பணமும் ஆகும். நிதிநிதி பரிவர்த்தனை என்பது ஒரு முடிவாகும், இது பணமாக அளவிடப்படாத நிலையில், நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த கணக்கியல் சுகாதாரத்தை பாதிக்கலாம். உதாரணமாக, நிறுவனம் தற்போதைய சப்ளையர் விலையில் கணிசமான உயர்வு காரணமாக சப்ளையர்களை மாற்ற முடிவு செய்தால், உடனடி விளைவு முதல் வரிசையில் வைக்கப்படும் வரையில் உடனடியாக நிதி அல்ல.
அனைத்து நடவடிக்கைகளும் மேல் நிர்வாகத்தின் முடிவெடுப்பதை பாதிக்கும் நோக்கத்திற்காக பைனான்ஸ் தகவல் அமைப்புக்குள் நுழைகின்றன. செலவுகள், வரி அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் ஒரு இழப்பு ஆகியவற்றின் வரவிருக்கும் அதிகரிப்பு பற்றி உயர் மேலாண்மை அறிந்திருந்தால் எதிர்கால நிகழ்வுகளின் எதிர்மறையான விளைவுகளை எதிர்கொள்ள முடிவெடுக்கலாம்.
AIS மாதிரி
AIS இன் ஒரு பொதுவான மாதிரியானது இந்த அம்சங்களை விவரிக்கிறது மற்றும் தகவலை கையாளும் மூன்று வெவ்வேறு படிகள் உள்ளன. முதல் தரவு சேகரிப்பு. பிழைகள் சரிபார்க்கப்படாமல் இருந்தால், மூன்று முறைகளில் மிக முக்கியமானதாக இது கருதப்படுகிறது, கணினி நம்பமுடியாத வெளியீட்டை உருவாக்கக்கூடும். தரவு சேகரிப்பு செயல்பாட்டின் இரண்டு முக்கிய தேவைகள் பயன்படுத்தப்படும் தரவு தொடர்புடைய மற்றும் திறமையான இரு என்று. தரவு சேகரிப்பு கட்டத்தில் தரவுகளின் பொருத்தமானது, கணினியிலிருந்து அனைத்து பொருத்தமற்ற உண்மைகளையும் வடிகட்ட எடையும் வேண்டும். ஒரே தொகுப்பு தரவு ஒரே ஒரு முறை மட்டுமே சேகரிக்கிறது. அவ்வாறு செய்யத் தவறியது தேவையற்ற தரவுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. இரண்டாவது படிநிலை தரவு செயலாக்கத்தில் உள்ளது அல்லது நிறுவனத்தின் நிதி முடிவுகளை பொறுத்த வரையில் மேலாண்மை முடிவுகளை எடுக்கக்கூடிய வகையில் தரவுகளை ஒழுங்கமைக்க முயற்சிக்கும். ஒரு உதாரணம் எதிர்கால விற்பனை எதிர்பார்ப்புகளை ஆராய்ந்து விற்பனைத் தரவைப் பயன்படுத்தும். அந்த எதிர்பார்ப்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பது, பணியாளர்களின் தேவைகளைப் பற்றியது. மூன்றாவது படி முடிவெடுக்கும் வழிவகுக்கும் தகவலின் உண்மையான தலைமுறை ஆகும். முடிவு நிதி அல்லது நிதிநிதி நடவடிக்கைகளில் அடிப்படையிலா என்பதை தீர்மானிப்பது, வணிகத்தின் அன்றாட நாள் நடவடிக்கைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதி நோக்கத்தை பாதிக்கும்.
