பழைய பழக்கங்களை உடைத்து அல்லது புதிதாக கற்றுக்கொள்வது சிலருக்கு கடினமாக உள்ளது. ஊழியர்கள் ஒரு நீண்ட காலமாக அதே வழக்கமான வேலை செய்து வருகின்றனர் மற்றும் அவர்கள் வேலை நிறுத்தத்தில் சிக்கல்கள் --- அல்லது அச்சுறுத்தல்கள் --- அவர்கள் பாதுகாப்பு உணர்கிறேன் எதையும் சங்கடமான என்றால் இது வேலை இடத்தில் சவால். மாற்றம் ஏற்படுவதற்கான அவர்களின் விருப்பம் பெரும்பாலும் எழுதப்பட்ட கொள்கைகளிலும் நடைமுறைகளிலும் அவர்களுக்கு எவ்வாறு மாற்றங்களை வழங்கியுள்ளது என்பதைப் பொறுத்து மாறுபடுகிறது.
மாற்றம் தேவை என்றால் தீர்மானித்தல்
ஒரு பிரபலமான வெளிப்பாடு ஏதாவது உடைந்து விட்டால், அதை சரிசெய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. பணியிடத்தில், எனினும், விஷயங்களை செய்து பழைய வழி பிடிக்கும் என்று ஒரு தேக்க நிலையற்ற சூழலில் அது வெறும் கருத்துக்கள், போக்குகள் மற்றும் அது நன்றாக செய்ய உதவும் என்று தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் குழப்பம் இல்லை என்றால் போட்டி பின்னால் விழும் போகிறது. இவை, மாநில-ன்-கலை உபகரணங்கள், ஒருங்கிணைத்தல், அவுட்சோர்சிங் மற்றும் ஆதாரங்களை சிறப்பாக நிர்வகிப்பதற்கு கூட குறைப்பு போன்ற காரணிகள் ஆகும். புதிய கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை முன்மொழிகின்ற முன்னர், இது எவ்வாறு நேரடியாகவும் மறைமுகமாகவும் நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை மதிப்பிடுவது மிகவும் முக்கியமானது, அவை ஏற்கனவே செயல்படும் செயல்பாடுகளை மற்றும் மனோநிலையுடன் ஒருங்கிணைக்க எவ்வளவு காலம் எடுக்கும், முன்மொழியப்பட்ட மாற்றங்கள் செலவாகும், விளைவு என்னவென்றால் நிறுவனம் ஒன்றும் செய்வதில்லை.
பொருத்தம் மற்றும் பங்கேற்பு
எந்தவொரு வயதினரும் பொதுவாக மனிதர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கூறவில்லை, குறிப்பாக அவர்கள் ஒரு நல்ல காரணமின்றி ஏதாவது செய்ய உத்தரவிடப்படுகிறார்கள் என்று நினைத்தால். மேலும், இந்த விஷயத்தில் தங்கள் கருத்துக்களை முன்கூட்டியே கேட்கவில்லை எனில், அவர்கள் எதிர்ப்பை அதிகரிக்கும் வாய்ப்பு உள்ளது, ஏனெனில் அவர்கள் இருக்கும் சக்திகளை - அதாவது பெற்றோர்கள், மனைவிகள் அல்லது முதலாளிகளாக - - மதிக்காதீர்கள் அவர்களுக்கு. உதாரணமாக, உங்களுடைய முன்னணி அலுவலக ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் ஸ்பான்ஸர் மொழி ஸ்பானிஷ் மொழி வகுப்புகளை எடுத்துக் கொள்ள விரும்பினால், இந்த புதிய திறமைத் தொகுப்பிற்கும், ஸ்பானிய மொழி பேசும் வாடிக்கையாளர்களுடனான அவர்களது பரஸ்பர தொடர்புக்கும் பின்னர், மேலும் வர்த்தகத்தை அதிகரிக்கும், நிறுவனத்தின் லாபத்தை அதிகரிக்கும் மற்றும் போனஸ் மற்றும் உயர் கமிஷன்கள் ஆகியவற்றின் விளைவாக. ஒவ்வொரு புதிய விதிமுறையும் ஒரு குழு வாக்கெடுப்புக்கு எப்போதும் நடைமுறை அல்லது அறிவுறுத்தலாக இல்லாத நிலையில், பணியாளர்களின் கருத்துக்களை மற்றும் கருத்துக்களை ஒரு தொடர்ச்சியான அடிப்படையிலேயே கேட்டுக்கொள்வது மேன்முறையீட்டு தொழிலாளர்கள் செயல்பாடுகளை இடைநிலைக் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளுக்கு எதிர்பார்க்கிறது.
செய்தி அனுப்பப்படுகிறது
அலுவலகப் பாதுகாப்பு குறித்த புதிய கொள்கையை அறிமுகப்படுத்துகிறோமா அல்லது புதிய உபகரணங்களை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது பற்றிய பயிற்சிப் பொருட்கள் வழங்கப்படுகிறதோ, தகவல் எவ்வாறு தொகுக்கப்பட்டு, பரவலாக்கப்படும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும், ஆனால் அதன் திறன் எவ்வாறு அளக்கப்படும் என்பதை மட்டும் தீர்மானிக்க வேண்டும். இது ஒரு கொள்கை மாற்றமாக இருந்தால், உதாரணமாக, இது ஒரு மெமோ வடிவம் உள்ளதா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும், மின்னஞ்சலை தொடர்புகொண்டு அல்லது உள்நாட்டில் வலைத்தளத்திலிருந்து வாடிக்கையாளர்களை வாடிக்கையாக புதுப்பித்து அறிவிப்புகளையும் அறிவிப்புகளையும் சரிபார்க்க வேண்டும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முறையானது அலுவலகத்தின் அளவு, பிரச்சனையின் அவசரநிலை மற்றும் தொழிலாளர்கள் பொறுப்பை எடுத்துக் கொள்ளும் திறன் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. இது ஒரு நடைமுறை ஆவணம் என்றால், அது உரை மட்டுமே, கிராபிக்ஸ் அல்லது உரையுடன் உரையாடலில் இருக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் அணுகுமுறை பணி மற்றும் பொருள் சிக்கல் மற்றும் இலக்கு வாசகர்கள் அறிவாற்றல் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது. புதிய கொள்கை அல்லது செயல்திறன் வெற்றியை அளவீடு காலாண்டு அதிகரிக்கும் அடிப்படையில் அளவு அல்லது தரம் வாய்ந்ததாக இருக்கும். ஒரு புதிய விதி ஒரு பைலட் நிரல் அடிப்படையிலும் முயற்சி செய்யப்படலாம் அல்லது சிறிய பிரிவுகளாக உடைக்கப்படலாம், இது ஒரு வழக்கமான மாற்றத்தை எதிர்க்கும் வகையில், ஒரே இரவில் நடக்கும் தீவிர மாற்றத்தை எதிர்க்கும் வகையில், தொழிலாளர்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் மெதுவாக ஓட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டு: ஒரு "காகிதமற்ற அலுவலகத்திற்கு" மாற்றுவது, ஸ்கேனிங் உபகரணங்களை செயல்படுத்துவதைக் கற்கும் தொழிலாளர்கள் தொடங்குவதோடு, கோப்பகங்களின் எண்ணிக்கையை குறைத்து, பின்னர் கோப்பு பெட்டிகளையும் முற்றிலும் அகற்றும்.
விளைவுகளும்
நிறுவனத்தின் படத்தைப் பொருத்துவதற்கு "சாதாரண வெள்ளி" ரத்து செய்யப்படும் புதிய கொள்கையை நீங்கள் அறிவிக்கும்போது, உங்கள் எதிர்பார்ப்பு என்னவென்றால், அடுத்த வெள்ளியன்று நீங்கள் பார்க்கும் தொழிலாளர்கள் ஊழியர்களாக இருப்பார்கள். இருப்பினும், அவர்கள் இன்னும் சாதாரணமாக ஆடை அணிந்துகொள்கிறார்கள் என்றால், புதிய நடைமுறையை நடைமுறைக்கு கொண்டுவருவதை அவர்கள் எளிமையாக மறந்துவிடுகிறார்கள் (சிலநேரங்களில் கற்றல் வளைவு மெதுவாக இருக்கலாம்) அல்லது புறக்கணிக்க தங்கள் பங்கிற்கு ஒரு விருப்பமான முடிவு. புதிய விதிமுறை எவ்வாறு நடைமுறைப்படுத்தப்படும் என்பதைப் பற்றி எந்தவொரு குறிப்பையும் சேர்க்காதீர்கள் என்றால், அதை யாரும் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்வது கடினமாக இருக்கும். விளைவுகளை ஏற்படுத்தும் ஒரு பிரிவை தயாரிப்பதில், HR (அல்லது) அல்லது ஒரு வழக்கறிஞர் (1) ஒழுங்குமுறை பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்த, (2) உழைப்பு தொழிற்சங்க சட்டங்களுக்கு இசைவானதாக இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளும் வகையில், 3) மொழி புரிந்துகொள்வது தெளிவாகவும் எளிதாகவும் இருக்கிறது (4) ஒழுக்கம் நியாயமானது, வேலை ஓட்டம் பாதிக்கப்படாது. உதாரணமாக, ஒரு தொழிலாளி "வெள்ளிக்கிழமை ஆடை குறியீட்டை மீறுகிற எவரும் உடனடியாக மாற்றுவதற்கு வீட்டுக்கு அனுப்பி வைக்கப்படுவார்" என்று வாசிக்கப்படுவது மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது (குறிப்பாக ஒரு மணிநேரத்திற்கும் இரண்டு மணிநேரத்திற்கும் வேலை கிடைத்தாலும் அவர் எப்படியாவது விரும்பியிருந்தால்).
