ஒரு ஹோட்டலில் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடும் போது, விற்பனை பிரிவு உங்கள் குழுவின் தேவைகளை சரியாகப் பிடிக்காது என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும், அதனால் நீங்கள் அதிகப்படியான அளவுகோல்களைப் பெற முடியாது. ஹோட்டலில் உள்ள உங்கள் தொடர்பு பிற துறைகள் மூலம் உங்கள் சந்திப்பிற்கான குழுவை மீண்டும் உருவாக்கி, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் ஹோட்டலுக்கு வழங்குவதை உறுதி செய்யும். ஹோட்டல் சந்திப்பிற்காக உங்கள் நிறுவனத்தின் நோக்கத்தை உள்ளடக்கிய ஒரு சுயவிவரம், ஒரு நபரின் எண்ணிக்கை, தூங்கும் அறைகள் மற்றும் பார்க்கிங் இடைவெளிகள், கேட்டரிங் மற்றும் பிற செயல்பாட்டுத் தேவைகளை வழங்குவதில் கருவியாக இருக்கும். இந்த நிகழ்வை உங்கள் நிகழ்வுக்கு 14 நாட்களுக்கு முன்பே உருவாக்க வேண்டும், இதனால் உங்கள் காலவரிசை அதன்படி பொருந்துகிறது.
சந்திப்பிற்காக நீங்கள் விரும்பும் எல்லாவற்றையும் எழுதுங்கள், உங்கள் ஹோட்டல் விற்பனை தொடர்புக்கு உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வசதியாக இருக்கும் என்பதை உறுதி செய்யுங்கள். உணவு, சிற்றுண்டி, பார்க்கிங் இடைவெளிகள், மூர்க்கத்தனமான அறைகள் மற்றும் ஒரே இரவில் அறைகள் ஆகியவை விற்பனை தொடர்புகளுடன் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய பொருட்களை எடுத்துக்காட்டுகின்றன. கூட்டத்தின் உங்கள் பார்வைக்கு அது ஒரு ஆரம்ப யோசனைக்கும், அதை சுலபமாக இயங்குவதற்கும் ஹோட்டலின் பங்கை இது கொடுக்கும். இந்த தகவலை கைப்பற்றுவதற்கு நீங்கள் ஒரு நிலையான படிவத்தை வழங்கலாம்.
உங்கள் ஹோட்டல் விற்பனை தொடர்பு உங்கள் சந்திப்பு தேவைகளை ஊழியர்கள் தெரிவிக்க வேண்டும் காலவரிசை பொறுத்து பங்கு சந்திப்பு பதிவுகளை காரணமாக தேதிகள் உருவாக்க. ஆரம்ப பதிவுகளை ஊக்குவிக்க ஊக்கத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தவும், தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட பதிவு கட்டணம் அல்லது மாநாட்டின் சலுகைகள் உட்பட. ஹோட்டலில் பயன்படுத்துவதற்கு என்ன கிடைக்கும் என்பது பற்றி பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெரியும் மற்றும் உங்கள் படிவத்தில் கூடுதல் நடவடிக்கைகளுக்கான பதிவு உட்பட கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஸ்பா சிகிச்சைகள், சந்திப்பு இரவு உணவுகள் மற்றும் சுற்றுலா நடவடிக்கைகள் ஆகியவை நீங்கள் ஹோட்டல்களுக்கு வழங்குவதற்கு ஆதாரங்களை வைத்திருந்தால், அவை உங்கள் சந்திப்பின் நோக்கத்தை சந்தித்தால் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய பொருட்கள் ஆகும்.
ஹோட்டலில் இருந்து எடுக்கும் நபர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவரின் தேவை என்ன என்பதை உறுதி செய்ய உங்கள் இறுதி தேதிக்கு முந்தியதும் உங்கள் விற்பனை தொடர்புடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கலந்து கொள்ள விரும்பும் திறன் கொண்ட பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து பெறும் தகவலைப் பெறும் எந்தவொரு கூடுதல் எண்களை அடிப்படையிலும், ஆன்-சைட்டை பதிவு செய்ய விரும்பும், ஆன்-சைட் பதிவிற்கான வரலாற்று எண்களிலும்.
உங்கள் குழுவின் மதிப்பாய்வை உங்கள் சந்திப்பிற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்பு மீண்டும் தொடரவும். இந்த நேரத்தில், குழு மீண்டும் உருவாக்கப்பட்டு, மீதமுள்ள ஹோட்டலுடன் பகிர்ந்து கொள்ள தயாராக இருக்கும். விற்பனை தொடர்பு மூலம் கைப்பற்றப்பட்ட எண்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகள் சந்திப்பிற்காக திட்டமிடப்பட்ட உங்கள் எண்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகள் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யும் ஒவ்வொரு வரி உருப்பையும் புரிந்துகொள்ளும்படி கேள்விகளைக் கேட்கவும். உடனடியாக உங்கள் விற்பனையின் தொடர்புக்கு எந்த முரண்பாடும் கொண்டு வாருங்கள்.
ஹோட்டலில் இருந்து உங்கள் விலைப்பட்டியல் மதிப்பாய்வு செய்து கூட்டம் முடிந்தவுடன் உங்கள் குழு மறுஆய்வு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவுத் தகவலில் மதிப்பாய்வு செய்த தகவலுடன் ஒப்பிடலாம். தவறுகள் மற்றும் overcharges சரிபார்க்கவும். நீங்கள் எதையாவது கண்டால், உங்கள் விற்பனை தொடர்பு மற்றும் விற்பனை மேலாளரைத் தொடர்புகொள்ளவும், அதற்கேற்ப அதற்கேற்ப திருத்த முடியும்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் கூட்டங்களில் உங்கள் கூட்டத்திற்கு முன்பாக உங்கள் குழுமத்தின் உடல் நகலை மீண்டும் சமர்ப்பிக்கவும். ஹோட்டல் விற்பனை துறை முன்கூட்டியே தேவைப்படும் ஒரு யோசனை வேண்டும் மாதிரி குழு மீண்டும் படிவங்களை ஆய்வு. முடிந்தவரை உங்கள் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வதற்கு எந்த பெரிய மாற்றங்களையும் தெரிவிக்கவும்.
