மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் பயிற்சி எவ்வாறு கண்காணிக்கப்படுகிறது

பயிற்சி எந்த வணிக நடவடிக்கை இதயம் உள்ளது. நுகர்வோர் வாழ்த்துக்கள் மற்றும் சேவையை கற்பித்தல் அல்லது நுட்பமான தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவது, பயிற்சிக்குத் தொழிலாளர்கள் அதிக திறமையான மற்றும் உற்பத்தி செயல்திறன் கொண்டவர்கள் மற்றும் சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்காதவர்களை விட சிறந்த சேவையை வழங்குகிறார்கள். சில வணிக பிரிவுகள் சட்டப்பூர்வமாக பயிற்சி தேவைகளை கட்டாயப்படுத்தியுள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் அல்லது Microsoft Access: மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் சூட் ஊழியர் பயிற்சி கண்காணிப்பு இரண்டு விருப்பங்களை கொண்டுள்ளது. எக்செல் அமைப்பு அடிப்படை விரிதாள் அனுபவம் கொண்ட எவரும் செயல்படுத்த முடியும். அணுகல், எனினும், தகவல் மற்றும் கண்காணிப்பு இன்னும் அதிநவீன முறைகளை வழங்குகிறது.

எக்செல்

பயிற்சி அமர்வு பட்டங்களின் பட்டியலை பணியாளர்கள் முடிக்க எதிர்பார்க்கிறார்கள். ஒரு புதிய விரிதாளில், இந்த நெடுவரிசை தலைப்புகளை உள்ளிடுக: "முதல் பெயர்", "கடைசி பெயர்" மற்றும் தலைப்பின் அல்லது அமர்வின் பெயர் ஒவ்வொரு தொடர்ச்சியான நெடுவரிசையில், தேவையான பலவற்றைப் பயன்படுத்தி. ஒரு ஊழியர் எண் அல்லது வேறு அடையாளங்களுக்கான ஒரு நிரல் சேர்க்கப்படலாம். ரிப்பன் "பக்க வடிவமைப்பு" குழுவிலிருந்து "பக்க அமைப்பு" குழுவிலிருந்து "அச்சு தலைப்புகள்" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்து "தலைப்பு" வரிசையை உருவாக்கவும். "தலைப்பு வரிசை" புலத்தில் "$ 1: $ 1" ஐ உள்ளிடுக.

அனைத்து பணியாளர்களின் பெயர்களையும், எந்த அடையாள எண்களையும் சரியான நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடவும்.

செல் "A1" ஐ தேர்ந்தெடுத்து, இடது மவுஸ் பொத்தானை கீழே வைத்திருக்கும் போது, அனைத்து வரிசைகளையும், உள்ளிட்ட எல்லா நெடுவரிசையும் தேர்வு செய்ய இழுக்கவும். "முகப்பு" தாவலில் "பாங்குகள்" குழுவில் "டேபிளாக வடிவமை" என்ற கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "தரவு ரேஞ்ச்" புலத்தை சரிபார்த்து, "எனது அட்டவணை தலைப்புகளை கொண்டுள்ளது" என்கிற பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

பயிற்சி தேதிகள் உள்ளிடப்படும் அனைத்து வரிசைகளும் நெடுவரிசையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். "முகப்பு" தாவலில், "எண்" குழுவில் "பொது" கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் இருந்து முன்னுரிமை தேதி வடிவமைப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும். விரிதாளை சேமிக்கவும்.

ஒரு பணியாளர் தேவையான பயிற்சி முடிந்தவுடன் சரியான நெடுவரிசையிலும் வரிசையிலும் பொருத்தமான தேதியை உள்ளிடவும். "டேபிள்" வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி, அறிக்கைகள் தயாரிக்கும் போது நெடுவரிசை வரிசையாக்க ஒரே கிளிக்கில் அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு புதிய தரவு நுழைவுக்குப் பின்பும் விரிதாளைச் சேமி.

அணுகல்

புதிய அணுகல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும். "பணியாளர் பயிற்சிப் பதிவாக" அல்லது "விருப்பமான மாற்று பெயர்" என "அட்டவணை 1" பெயரை மாற்றுக. "முகப்பு" தாவலில் "பார்வை" குழுவிலிருந்து "டேபிள் டிசைன் காட்சியை" திறக்கவும். முதல் புலம், "ஐடி," முன்னிருப்பாக முதன்மை விசை என அமைக்கப்படுகிறது. அணுகல் இந்த துறையில் எண்ணை அல்லது "புலம் பண்புகள்" பலகத்தை பயன்படுத்தி, நீங்கள் பணியாளர் ஐடி எண்களை சேர்த்து உங்கள் வணிக தேவைகளை சந்திக்க ஒரு முகமூடியை அல்லது பிற வடிவமைப்பை உருவாக்க முடியும்.

"முதல் பெயர்", "கடைசி பெயர்", "பயிற்சி தலைப்பு" அல்லது "தேதி நிறைவடைந்தது" போன்ற விரும்பிய தரவைப் பிடிக்க இந்த புலம் பெயர்கள் மற்றும் வேறு எந்த புலங்களையும் உள்ளிடவும். பதிவு செய்ய மற்ற துறைகளில் "தரங்கள்," "செயல்திறன்" மற்றும் "குறிப்புகள் அல்லது கருத்துகள்." பொருத்தமான தரவு வகை மற்றும் வடிவமைப்பு பண்புகளை அமைக்கவும். "தேதி" களத் தட்டிற்கான "தேதி / நேரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க நினைவில் கொள்ளவும்.

அட்டவணை சேமிக்கவும். "முகப்பு" தாவலில் "பார்வை" குழுவில் "அட்டவணை காட்சி" க்கு மாறவும்.

வடிவமைப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறப்பதற்கு "உருவாக்கு" தாவலில் "படிவங்கள்" குழுவிலிருந்து "படிவ வழிகாட்டி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது நெடுவரிசையிலிருந்து தேவையான ஒவ்வொரு "கிடைக்கும் புலம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தேர்ந்தெடுத்த புலம்" நெடுவரிசையில் ">" என்ற பொத்தானை அழுத்தி தனிப்பட்ட துறைகள் அல்லது ">>" அனைத்து துறைகளையும் ஒரே நேரத்தில் நகர்த்துவதற்கு அழுத்துங்கள். "அடுத்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

"லேஅவுட்" உரையாடல் பெட்டியில் இருந்து தேவையான வடிவமைப்பை தேர்வு செய்யவும். "அடுத்த" பொத்தானை சொடுக்கவும். அடுத்த உரையாடல் பெட்டியில் "படிவம்" என பெயரிடுக அல்லது அட்டவணை பெயரில் இயல்புநிலை பொருத்தத்தை வைத்திருக்கவும். வழிகாட்டி-வடிவமைக்கப்பட்ட படிவத்தை ஏற்றுக்கொண்டா அல்லது வடிவமைப்பை மாற்றலாமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். படிவத்தை மாற்றினால், "அடுத்து" பொத்தானை சொடுக்கவும். முன்னிருப்பு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகையில், "பினிஷ்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. படிவத்தை சேமிக்கவும்.

தகவல் கிடைக்கும் போது ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் பயிற்சி நிலையத்திற்கும் தரவு நிரப்பவும். தரவு உள்ளீடு மற்றும் தரவு வடிகட்டி மற்றும் அறிக்கைகள் உருவாக்கும் "அட்டவணை" காட்சிக்கான "படிவம்" காட்சியைப் பயன்படுத்தவும். தரவு உள்ளிட்ட போது பதிவுகள் தானாக சேமிக்கப்படும்.

குறிப்புகள்

எக்செல் எளிய தேடல்கள் மற்றும் வரிசையாக்க அடிப்படையில் பிரத்தியேகமாக அறிக்கையிட அனுமதிக்கிறது. அணுகல் அனுமதிக்கிறது, பதிவுசெய்தல் மற்றும் அறிக்கையிடல், பல வடிகட்டிகள் பணியாளர், பயிற்சி அமர்வு அல்லது வேறு எந்த துறையில் அல்லது தரவுத் தேர்வு மூலம் அறிக்கையை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. அணுகல் துறையில் பெயர்கள் இடைவெளிகள் இருக்க முடியாது; அறிக்கை நெடுவரிசைகளை தலைகீழாக ஒரு எளிய மொழி தலைப்பை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, "TrainingSessionName" புலங்கள் அறிக்கைகளுக்கு "பயிற்சி அமர்வு" என்று தலைப்பிடப்பட்டிருக்கலாம்.