ஒழுங்காக கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு நிறுவனம் திறமையான முடிவுகளை எடுக்க முடியும் மற்றும் வணிக உலகில் மாற்றங்களை மிகவும் எளிதாக செய்ய முடியும். குழப்பமான கட்டமைப்பு, அல்லது முடிவெடுக்கும் செயல்முறையில் சிக்கல்களை உருவாக்கும் ஒரு அமைப்பு, எதிர்-உற்பத்தி மற்றும் வருவாய் மீது எதிர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கும்.
அதை தெளிவுபடுத்தவும்
நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பை மேம்படுத்துகையில், நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் சரியான தகவலை தெரிவிப்பது முக்கியம். எல்லோருக்கும் துறைசார் வரிசைமுறை ஓட்ட வரைபடங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் விநியோகித்தல், இதன்மூலம் மேலாளர்கள் மற்றும் அவர்களது பொறுப்புகளை அனைவருக்கும் தெளிவாக புரிந்துகொள்வார்கள். நிறுவனமானது முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை உருவாக்கும் போது அது முழு அமைப்பினாலும் புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும், தேவைப்பட்டால், வேலை ஓட்டத்தில் பயிற்சி வகுப்புகள் நடத்தப்படும்.ஒரு நிறுவனம் பணிபுரியும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும். தகவல்தொடர்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பற்றிய தகவல்தொடர்பு மற்றும் குழப்பம் குறைக்க மற்றும் செயல்முறையை சீராக்க உதவும்.
சில சந்தர்ப்பங்களில், குறிப்பிட்ட விவகாரத்தை கவனிப்பதற்காக ஒரு சிறப்பு பணி குழுவை உருவாக்குவது அவசியம். இதுபோன்றது என்றால், பிற துறைகள் பற்றி விநியோகிக்கப்படும் அதே கட்டமைப்பு தகவல்கள் பணிக்குழு தொடர்பாக விநியோகிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு பிரச்சினையில் உதவி நிறுவனத்தின் எங்கும் இருந்து வரலாம். மக்கள் தங்கள் கருத்துக்களை எவ்வாறு தெரிவிப்பது என்பது வரை, அவர்கள் அதிகமான உதவியை வழங்குவர்.
மேம்பட்ட ஆவணம் கையாளுவதற்கு வேலை ஓட்டம் மென்பொருளில் முதலீடு செய்ய நீங்கள் விரும்பலாம். வேலை ஓட்டம் மென்பொருளானது அந்த ஆவணம் திறம்பட பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதற்காக ஒரு ஆவணத்தை பின்பற்ற வேண்டும், மற்றும் ஓட்டம் மென்பொருளானது பணி ஓட்டத்தில் எந்த இடைவெளியை குறைக்கலாம் என்பதைப் பற்றியும் அறிந்து கொள்ள உதவும்.
மேலாண்மை என மேலாண்மை பயன்படுத்தவும்
ஒரு கம்பெனிக்கான முடிவெடுக்கும் வழக்கமாக நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. மத்திய மேலாளர்கள், நிறுவனத்தால் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளுக்கு ஒரு ஆதரவு பாத்திரத்தை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும், ஊழியர்களுக்கு எதையும் கட்டளையிடுவதற்கு பதிலாக. மேலாளர்கள் ஒரு பணியை ஒப்படைத்தால், அவர்கள் பணியாற்றுவதற்கு பணியாளர்களுக்கு உதவ தேவையான ஆதாரங்களைக் கொட்ட வேண்டும். ஒரு சிறந்த மேலாளர் ஊழியர்களுக்கும் நிர்வாகிகளுக்கும் இடையில் இருக்க வேண்டும், ஒரு பணியாளரை முடிக்க ஒரு பணிக்காக ஒதுக்கப்படும்.
இடங்களில் காசோலைகளை வைக்கவும்
தகவலின் ஒரு பயனுள்ள ஓட்டத்தை உருவாக்க இது ஒரு விஷயம், மேலும் தகவல் சரியான முறையில் பெறப்பட்டு, அறிவுறுத்தல்கள் மேற்கொள்ளப்பட்டு வருகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த மற்றொரு விஷயம். ஒரு வேலை ஓட்டம் திட்டத்தை செயல்படுத்துகையில், ஒரு பின்னூட்ட பகுதியை உள்ளடக்கியது அவசியம் மற்றும் முன்னேற்றம் பற்றிய சோதனை. ஒரு குழு அல்லது ஒரு நபர் குற்றம் என்று அமைப்புகள் உருவாக்கும் தவிர்க்கவும், மாறாக உடைத்து அந்த அமைப்பு மேம்படுத்த மற்றும் முதல் இடத்தில் பிரச்சனை உருவாக்கப்பட்டது. காசோலைகள் மற்றும் பின்னூட்டங்களின் தொடர்ச்சியான அமைப்பு, பெருநிறுவன அமைப்பு ஒழுங்காக இயங்குவதற்கும், எல்லா தகவல்களும் பெறப்படுவதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
