வேலைவாய்ப்பு மற்றும் தொழிலாளர் சட்டத்தை மீறுவதும் இல்லாமல் பணியாளர் பணியாளர்கள் கோப்புகளை எவ்வாறு பராமரிப்பது

பணியமர்த்துபவர்களுடனான முதலாவது தொடர்புக்கு ஒரு முதலாளியிடம் வேலைவாய்ப்பை நிறுத்துவதன் மூலம், முதலாளியைப் பொறுத்தவரையில் ஒவ்வொரு பணியாளரின் பெயரிலும் ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் பணியமர்த்தப்பட்டிருக்க வேண்டும். சரியாக வேலை செய்தால், இந்த வேலைவாய்ப்பு கோப்புகள் வேலைவாய்ப்பு மற்றும் தொழிலாளர் சட்ட மீறல்கள் போன்ற எதிர்கால கடப்பாடுகளிலிருந்து பாதுகாப்பிற்கு உதவுகின்றன, அதாவது தவறான முடிவு அல்லது வேலை பாகுபாடு போன்றவை.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• வரையறுக்கப்பட்ட அணுகலுடன் கோப்பு பெட்டிகளும் அல்லது பாதுகாப்பான அறையும் பூட்டுதல்

• கோப்பு கோப்புறைகள்

நீங்கள் பணியாளர் பணியிடங்களை ஏன் வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள். இது பணியிடத்தில் என்ன நடந்தது என்பது நிறுவனத்தின் மற்றும் ஊழியர் பதிவு ஆகும். பணியாளர் கோப்பில் பராமரிக்கப்படும் பதிவுகள், எதிர்கால சட்ட நடவடிக்கைகளில் முதலாளியைப் பாதுகாப்பதற்கும், கொள்கை சிக்கல்கள், சம்பளங்கள் மற்றும் நன்மைகள், பணி கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள், ஒழுங்குமுறை அல்லது திருத்தமான நடவடிக்கைகள் மற்றும் மனக்குறைகள் ஆகியவற்றின் மீது ஏற்படும் தவறான புரிந்துணர்வுகளை அழிக்க உதவும்.

எனவே ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் என்ன செல்ல வேண்டும்? பின்வரும் பணியிடங்கள் மற்றும் பதிவுகள் ஒவ்வொரு பணியாளர்களிடமும் மனித வள வல்லுநர்கள் அல்லது மேலாளர்களால் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். வேலை விவரம் வேலை விண்ணப்பம் வேலைவாய்ப்பு வழங்குதல் IRS வடிவம் W-4 பணியாளர் கையேடுக்கான பெறுதல் (பெரும்பாலும் கையேட்டின் நகலை வைத்திருக்க நல்ல யோசனை, குறிப்பாக அவ்வப்போது மாற்றியமைக்கப்படும் போது, ​​இந்த ஒப்பந்தம் ஊழியர் கையொப்பமிடப்பட்ட கையேட்டின் விதிமுறைகளை எல்லோருக்கும் தெரியும்.) கொடுக்கப்பட்ட எந்த செயல்திறன் மதிப்பீடுகளும் ஊழியர் நலன்களை பதிவு செய்தல் வடிவங்கள் விருதுகள் ஊழியர் பற்றி புகார் மற்றும் பாராட்டுகள் கிடைத்தன ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் அல்லது எச்சரிக்கைகள் * வருகை பதிவுகள் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு வகையிலும் பதிவு செய்யப்படுவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

மருத்துவ பதிவேடுகள் மற்றும் குடியேற்ற வடிவங்களை தனி கோப்புகளில் வைக்க வேண்டும். ஒரு நபரின் குடிவரவு அந்தஸ்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட வேலைவாய்ப்பு முடிவுகளை நீங்கள் எடுக்க முடியாது என்பதால், அவர்கள் அமெரிக்காவில் பணியாற்றும் உரிமையைக் கொண்டுள்ளனர், மற்றும் மத்திய அரசாங்கத்திற்கு I-9 ஐ மறுபரிசீலனை செய்வதற்கான உரிமை உள்ளது, அது தனித்தனியாக வைத்திருப்பதைவிட சிறந்தது. மேலும் மருத்துவ பதிவுகளைப் பொறுத்தவரையில், குறைபாடுகள் கொண்ட அமெரிக்கர்கள் (ADA) தனியுரிமை தொடர்பாக மிகவும் கடுமையான விதிகள் மற்றும் மருத்துவ பதிவுகளை வழங்குவதற்கான அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர், எனவே அவற்றை தனி கோப்பு மற்றும் கோப்புறை அமைச்சரவைகளில் வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம். அணுகல். ஊழியர் அவற்றின் கடமைகளில் அவசியமான வரம்புகள் அல்லது விடுதி தேவைப்படுவதால், மேற்பார்வையாளர்களுக்கு இந்த பதிவேடுகளில் தகவல்கள் வெளிப்படுத்தப்படுவதை கட்டுப்படுத்துகிறது; அவசர மருத்துவ கவனிப்புக்காக முதலுதவி ஊழியர்கள்; மற்றும் அரசாங்க மற்றும் காப்பீட்டு அதிகாரிகள் மட்டுப்படுத்தப்பட்ட சூழ்நிலைகளில்.

தகவல் தவறானது என நிறுவனத்தின் ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் உள்ள தவறான தகவல்கள், உடனடியாக அறிவிப்பு மூலம் திருத்தப்படும்.

பணியாளர் பணியாளர்களின் கோப்புகள் பூட்டப்பட வேண்டும் மற்றும் சட்டபூர்வமான வியாபாரத்தை வைத்திருக்கும் நபர்களுக்கு மட்டும் கோப்பை அணுக வேண்டும். விளம்பரதாரர்கள் அல்லது ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் பற்றி முடிவுகளை எடுக்க ஒரு மேலாளர் அல்லது முதல் வரிசை மேற்பார்வையாளர் அணுகல் தேவைப்படலாம். ஒரு சட்டபூர்வமான வியாபாரமின்றி யாரும் கோப்பை அணுக விரும்பியிருந்தால், அதைச் சரியான செல்லுபடியாக வேண்டும். இல்லையெனில், ஊழியரின் தனியுரிமை உரிமைகள் மீறப்படலாம்.

பொதுவாக, ஊழியர் ஒரு பொருத்தமான பணியிடம் கோருவோர் பணியாளர் பணியிடத்தில் உள்ள பணியாளரிடம் என்னவெல்லாம் வெளிப்படுத்த வேண்டும் என்று நீங்கள் சட்டம் தேவையில்லை. இருப்பினும் இது ஒரு சிறந்த வணிக நடைமுறையாகும், இருப்பினும், ஊழியர்களை தங்கள் கோப்பில் உள்ளதைப் பற்றி வெளிப்படையாக வைக்க வேண்டும். அந்த வழியில், அவர்கள் ஒழுங்கற்ற அல்லது நிறுத்தப்படும் போது ஆச்சரியமாக இருக்கும் ஒரு சிறிய ஊழியர் இல்லை. இந்த பொது விதிக்கு விதிவிலக்குகள் நியாயமான கடன் அறிக்கை அறிக்கை (FCRA) விதிமுறைகளாகும். உங்கள் கடன் அறிக்கையில் உள்ளவற்றின் அடிப்படையில் நீங்கள் ஒரு மோசமான நடவடிக்கையை எடுத்துக் கொண்டால் ஊழியர்களுக்கு, அல்லது சாத்தியமான பணியாளர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும்.

அறிவிப்பு வெளியீட்டில் இருந்து பணியாளர்கள் கோப்பில் உள்ள பணியாளர்களிடம் இருந்து அணுகல் சிக்கலாகும். பல மாநிலங்களில் முதலாளிகள் ஊழியர்களுக்கும், முன்னாள் ஊழியர்களுக்கும், பணியாளர்களின் பணியாளர்களுக்கான அணுகலைக் கொடுக்க வேண்டும். மனித உரிமைகள் நிபுணர் அல்லது வணிக உரிமையாளராக, இது சம்பந்தமாக உங்கள் மாநிலத்தின் சட்டத்தை நீங்களே அறிந்திருப்பது முக்கியம். ஒரு பொது விதி என்றாலும், பணியாளரின் அணுகல் நியாயமானதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் எவ்வித நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படவில்லை அல்லது மாற்றியமைக்கப்படுவதற்கு நிர்வாகத்தின் உறுப்பினருக்கு உட்பட்டது. சில மாநில சட்டங்கள், ஊழியருக்கு பிரதிகள் இருந்தால், அவர்கள் செய்தால், அந்த நிறுவனத்திலிருந்து யாராவது ஒரு நகலை உருவாக்க வேண்டும். ஊழியர் தங்கள் பணியாளரின் கோப்பில் பார்க்கும் அளவின் வரம்புகள் பெரும்பாலும் இருக்கும். குறிப்பு கடிதங்கள், குற்ற விசாரணை, மற்றும் பிறரின் தனியுரிமை உரிமைகள் மீறக்கூடிய பிற தகவல் போன்ற முக்கியமான விஷயங்கள் இருந்தால், அவற்றை அணுக மறுக்க முடியாது. பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் தனித்தனி தாவலின் கீழ் அந்த உருப்படிகளை வைத்திருப்பது இங்கு நல்லது. சில மாநில சட்டங்கள், ஊழியர் செயல்களை அல்லது மதிப்பீடுகளுக்கு மறுப்புரைகளை சமர்ப்பிக்க அனுமதிக்கலாம்.

குறிப்புகள்

• மாநிலச் சட்டத்தின் நகலை வைத்திருங்கள், உங்கள் மாநிலத்தில் ஒன்று இருந்தால், இந்த கோப்புகள் வைக்கப்பட்டிருக்கும் இடங்களில் இடுகையிடப்பட்ட அல்லது எளிதில் அணுகக்கூடிய பணியாளர் பணியிடங்களின் அணுகல். மேலாண்மை மற்றும் ஊழியர்களிடையே எந்த முரண்பாடும் இது அனுமதிக்காது, இது அனுமதிக்கப்படாது.

எச்சரிக்கை

ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் பணியாளர்களின் பராமரிப்பு மற்றும் அணுகல் தொடர்பான விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நடைமுறையில் எந்த விலகல் நிறுவனம் நிறுவனம் வழக்குக்கு உட்படுத்தலாம். உங்கள் பணியாளர் பணியாளர்களின் கோப்புகளைப் பராமரிப்பது எப்படி என்பதில் சந்தேகம் இருந்தால், ஒரு வழக்கறிஞரைக் கலந்தாலோசிக்கலாம்.