பணியாளர்கள் கோப்புகளை தேவையான ஆவணங்கள்

ஒரு பணியாளர் என, நீங்கள் பணியாளர் கோப்புகளில் பராமரிக்க வேண்டும் என்று தகவல் வகை நிர்ணயிக்கும் மாநில மற்றும் மத்திய சட்டங்கள் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும். பணியாளர், வேலை நிலை, ஊதிய தகவல் மற்றும் செயல்திறன் தகவல் ஆகியவற்றுக்கான தனிப்பட்ட தொடர்பு தகவல்களையே தேவையான பணியாளர்கள் ஆவணங்களில் அடங்கும்.

வேலைவாய்ப்பு தகவல்

ஒரு பணியாளர் கோப்பில் வேலைத் தகவல் வழக்கமாக வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பம் அல்லது புதிய வாடகை கடித வடிவத்தில் வருகிறது. பணியாளருக்கு அனுப்பப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு சலுகை கடிதத்தின் நகல் மற்றும் பணியாளர் ஒருவரின் கையொப்பத்தின் நகலை அவர் பெற்றுக் கொண்டதாக ஒப்புக் கொண்டார். ஒரு ஊழியர்களுக்கான பணியாளரின் கோரிக்கைகள் நன்மையின் நோக்கத்திற்காக பிறப்புத் தேதியுடன் சேர்க்கப்பட வேண்டும், தனிப்பட்ட நபரை நியமிப்பாரா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க இந்த தகவலைப் பெற சட்டவிரோதமானது.

பணி நிலை

ஊழியர் பணியாளர் அமெரிக்காவில் வேலை செய்ய முடியும் என்பதை நிரூபிக்கும் சட்ட ஆவணங்கள் பணி நிலை. பணியிடத்தின் நிரூபணமாக, ஒரு பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் ஊழியர் சமூகப் பாதுகாப்பு அட்டையின் நகல் இருக்க வேண்டும். ஊழியர் ஐக்கிய மாகாணங்களின் குடிமகனாக இல்லாவிட்டால், ஒரு I-9 படிவம் (W-4 படிவத்திற்கு சமமான அமெரிக்க குடிமகன்), ஊழியர் பாஸ்போர்ட்டின் நகல் மற்றும் பணியாளரின் வேலை விசாவின் நகல் ஆகியவை சேர்க்கப்பட வேண்டும் ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில்.

சம்பளப்பட்டியல்

ஒரு பணியாளர் கோப்பின் இன்னொரு முக்கிய அங்கமாக ஊதியம் உள்ளது. ஒரு முதலாளியிடம் ஒரு சமீபத்திய தேதி W-4 வரி வடிவத்தை பராமரிக்க வேண்டும். W-4 படிவத்துடன் சேர்த்து, ஒரு பணியாளர் கோப்பு ஊழியர் வேலை செய்யும் ஊதிய காலத்திற்கான டைம்ஸ் ஷீட்களைக் கொண்டிருக்கலாம். ஊழியர் தனது சம்பளத்திலிருந்து சட்டபூர்வமாகப் பணம் சம்பாதித்திருந்தால், நீதிமன்ற உத்தரவு அல்லது நிபந்தனை நகல் ஆகியவை பணியாளர்களின் கோப்பில் இருக்க வேண்டும்.

செயல்திறன் தகவல்

செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பின் மற்றொரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். பணியாளரின் மேற்பார்வையாளர் அல்லது மேலாளரால் எழுதப்பட்ட பணியாளரின் தொழில்முறை இலக்குகள் மற்றும் செயல்திறன் மதிப்பீடுகளின் பிரதிகளை இது உள்ளடக்குகிறது. பொருத்தமானதாக இருந்தால், பணியாளர் கோப்பினை நிறுவனம் தனது நேரத்திலேயே பணியாளர் பெறும் எந்த கண்டனத்தையும் அல்லது எச்சரிக்கையையும் கொண்டுள்ளது.

மாநில வரி தகவல்

உங்கள் வணிகத்தில் நீங்கள் செயல்படும் மாநில அரசு வரிகள் இருந்தால், நீங்கள் வரிகளை தடுத்து நிறுத்த ஒரு W-4 படிவத்தை பராமரிக்க வேண்டும். கூட்டாட்சி W-4 வரி படிவத்தை போலவே, அரசியலமைப்பையும் பணியாளர் பணியிடத்தில் இருந்து முறையான கழிப்பிற்கான காப்புப்பதிவு சாதனமாகவும், ஐஆர்எஸ் அல்லது தணிக்கை மூலம் ஒரு தணிக்கை வழக்கில் பணியாளர் பணியாளர் கோப்பில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். மாநில வரி நிறுவனம்.