ஒரு SIPOC வரைபடம் என்பது ஒரு செயல்முறை முதன்மை கூறுகளை அடையாளம் காண லீன் சிக்ஸ் சிக்மா திட்டங்களில் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் செயல்முறை வரைபடம். சப்ளையர்கள், உள்ளீடுகள், செயல்முறை, வெளியீடுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை ஒன்றாக இணைக்கும் ஒரு மேக்ரோ காட்சியை இது வழங்குகிறது. உங்கள் குழுவுடன் ஒரு SIPOC வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கான எளிய மற்றும் பயனுள்ள முறையை இந்த கட்டுரை வழங்குகிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
ஒட்டும் குறிப்புகள்
-
உணர்ந்த-முனை குறிப்பான்கள்
-
புதர் தடுப்பு தாள் அல்லது போதுமான சுவர் இடம்
உங்கள் எல்லா பொருட்களையும் சேகரித்து, குழு வேலை செய்வதற்கு போதுமான இடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் காகிதத்தை சுவரில் தொங்கவிட்டு, காகிதங்களை மேல் உள்ள "சப்ளையர்கள்," "செயல்முறைகள்," "செயல்முறைகள்," "வெளியீடுகள்," மற்றும் "வாடிக்கையாளர்கள்" ஆகியவற்றை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் ஒட்டும் குறிப்புகள் மற்றும் உணர்ந்த-முனை குறிப்பான்களின் ஒரு ஸ்டாக் கொடுங்கள்.
உங்கள் சப்ளையர்களுடன் இடதுபுறத்தில் தொடங்குவதற்கு உற்சாகத்தைத் தடுக்கவும். அதற்கு பதிலாக, முதலில் செயலாக்கத்துடன் தொடங்கவும். உயர் மட்ட செயலாக்க வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கு ஒட்டும் குறிப்புகளை பயன்படுத்தவும், ஏழு படிகள் வரை ஒட்டாதீர்கள். செயல்முறையின் துல்லியமான பிரதிநிதித்துவத்தை உருவாக்கியிருப்பதாக குழு ஒப்புக்கொள்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் திருப்தி அடைந்ததும், வெளியீடுகளுக்கு நகர்த்தவும்.
குழு செயல்முறையின் வெளியீட்டை மூளையாகக் கொண்டிருங்கள். ஒவ்வொரு வெளியீடும் எழுதப்பட்டு சுவரில் பதிக்க வேண்டும். செயல்முறையின் வெளியீடுகள் நீங்கள் வழங்குகிற தயாரிப்பு அல்லது சேவையை மட்டும் சேர்க்கவில்லை, எல்லாமே விரும்பத்தக்கவை அல்ல. அவர்கள் கடிதம், ஒப்புதல், ஸ்கிராப், மற்றும் உங்கள் செயல்முறையில் இருந்து அந்த முடிவுகளை நீங்கள் நினைத்துப் பார்க்கக்கூடிய வேறு எதையும் பற்றி உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
செயல்முறை வெளியீடுகளைப் பார் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை அடையாளம் காணவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வாடிக்கையாளர் இறுதியில் உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வாங்குவார், ஆனால் உங்கள் செயலாக்கத்தின் ஒவ்வொரு வெளியீட்டையும் பெறும் வாடிக்கையாளர் அல்ல.
செயல்முறை வரைபடத்தின் ஒவ்வொரு படிவத்தையும் முடிக்க அவசியமானவற்றைத் தீர்மானிக்கவும். உள்ளீடுகள் பொருட்கள், நபர்கள், இயந்திரங்கள், IT அமைப்புகள், தகவல் அல்லது இயங்கும் செயல்முறைக்கு அவசியமான வேறு எதையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம். உள்ளீடுகள் மூலம் கூடுதல் நேரத்தை எடுத்து, நீங்கள் சிந்திக்கக்கூடிய எல்லாவற்றையும் எழுதிவைக்கவும்.
உங்கள் உள்ளீடுகளை வழங்கும் வழங்குநர்களை பட்டியலிடுங்கள். இந்த உங்கள் விட்ஜெட்கள், முந்தைய நடவடிக்கைகளை செய்த குழு, அல்லது தகவல் துறை வழங்கும் நிறுவனம் அடங்கும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை மறக்க வேண்டாம். அவர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு செயல்முறைக்கு சப்ளையர்கள்.
குறிப்புகள்
-
SIPOC கருவி பொதுவாக ஒரு சிக்ஸ் சிக்மா திட்டத்தின் வரையறை மற்றும் அளவீடு கட்டங்களில் பயன்படுத்தப்படும், ஆனால் பயிற்சி பொருட்கள், செயல்முறை ஆவணங்கள் அல்லது புதிதாக ஒரு செயல்முறையை உருவாக்கும் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும். முடிந்ததும், SIPOC ஒரு தாள் காகிதத்தில் சரியாக பொருந்தும். அணி வேலை டிஜிட்டல் புகைப்படங்கள் எடுத்து. இது கணினியில் இருந்து வேலை செய்வது எளிது, உங்கள் இடுகையைப் பெறுவதற்கான அபாயம் இல்லை, அது கலவையாக உள்ளது.
