ஒரு ஊதிய அமைப்பு உங்கள் ஊதியத்தை நீங்கள் செயல்படுத்துவதன் மூலம் வருவாயாகும். ஊதிய முறை இல்லாமல் உங்கள் ஊதியத்தை நீங்கள் செயல்படுத்த முடியாது. மூன்று வகை ஊதிய அமைப்பு கையேடு, உள்ளக கணினிமயமாக்கப்பட்ட மற்றும் வெளிப்புற (அவுட்சோர்ஸ்) ஆகும். கையேடு முறை உங்கள் ஊதியத்தை கையால் செயல்படுத்த வேண்டும்; ஊதியத்தை செயலாக்க உள்நாட்டில் கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஊதிய மென்பொருள்; வெளி அமைப்பு என்பது ஊதிய சேவை வழங்குனருக்கு உங்கள் ஊதியத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்வதாகும். ஒரு சம்பள முறைமை ஓட்டம் விளக்கப்படம் உங்கள் ஊதியத்தை நீங்கள் செயல்படுத்தும் வரிசையை காட்டுகிறது. இது ஊதிய செயலாக்கத்தை ஸ்ட்ரீம்ளிங் செய்கிறது மற்றும் நீங்கள் பாதையில் இருக்க உதவுகிறது.
ஒரு அலுவலக தொகுப்பு திட்டம் மூலம் ஓட்டம் விளக்கப்படம் வடிவமைக்க - இது ஒரு தொழில்முறை தோற்றத்திற்கான சிறந்த வழி. எனினும், நீங்கள் கையால் விளக்கப்படம் எடுக்க முடியும். பெட்டிகள் மற்றும் அம்புகள் உருவாக்கவும், இது உங்கள் ஊதிய செயலாக்கத்தின் ஓட்டத்தை காட்டுகிறது, இது தொடங்குகிறது, முடிவடைகிறது.
கையேடு ஊதிய முறைக்கான ஓட்டம் விளக்கப்படம் ஒன்றை உருவாக்கவும். இந்த முறை வழியாக உங்கள் ஊதியத்தை செயல்படுத்துவதில் உள்ள கையேடு கடமைகளை ஓட்டம் விளக்கப்படம் காட்ட வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு: நேரம் அட்டைகள் சேகரித்தல், இணக்கத்திற்கான நேர அட்டைகளை சரிபார்க்கவும், காணாமல் அல்லது சந்தேகத்திற்குரிய நேர அட்டைகளுடனான தொடர்பு மேற்பார்வையாளர்களைக் கண்காணிக்கலாம், மேலும் கைமுறையாக நேர அட்டைகளை கணக்கிடலாம். ஊதிய செயலாக்க கடமைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு காட்சியை உருவாக்கவும். சம்பள வரிகள் மற்றும் ஊதிய வக்கீல்கள் போன்ற சட்டரீதியான விலக்குகள்; சம்பளம்; ஓய்வூதியம் மற்றும் சுகாதார நலன்கள் போன்ற தன்னார்வ கழிவுகள்; மற்றும் சம்பளத்தை உருவாக்குகிறது. பிந்தைய செயலாக்க கடமைகளை காட்டும் இன்னொரு காட்சியை உருவாக்கவும், ஊதிய பதிவுகளை உருவாக்கவும், பதிவு செய்யவும், பத்திரிகை இடுகைகளை உருவாக்கவும், இடுகையிடவும், பணியாளர்களின் ஊதியம், வங்கியில் செலுத்தவும், மற்றும் ஊதியங்களை விநியோகிக்கவும்.
உள்ளமை கணினி கணினிக்கான ஓட்டம் விளக்கப்படம். இந்த அமைப்பு கையேடு செயலாக்கத்தை நீக்குகிறது. உங்கள் சம்பள மென்பொருள் தேவைகளுக்கு ஓட்டப் பட்டியலை குறிப்பிட்டபடி செய்யுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டு: ஊதிய மென்பொருள், மதிப்பீட்டு காலக்கெடுவைத் தரவை மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் தொலைதூர ஸ்கேன்களை ஆய்வு செய்தல், ஊதிய மென்பொருள் மூலம் செயலாக்க ஊதியம், அச்சு முன்முயற்சிகளுக்கான அறிக்கை, அச்சுத் தொகையிடல் அறிக்கை, இரட்டைப் பணம் ஊதியம், முன்மாதிரி அறிக்கை வழியாக, தேவையான மாற்றங்களை உருவாக்குதல், வங்கிக்கு நேரடி வைப்புத் தொகையை உருவாக்குதல் மற்றும் அனுப்புதல் வங்கியில் பணியாளர் நிதிகள் மற்றும் ஊதிய வரி செலுத்துதல் மற்றும் ஊதியத்தை மூடு. குறிப்பிடத்தக்க வகையில், நீங்கள் ஊதியத்தை மூடும்போது, அது கணினியில் சம்பள காலத்திற்கு முழு ஊதிய விவரங்களை சேமிக்கிறது.
புற அமைப்புக்கான ஓட்டம் விளக்கப்படம் ஒன்றை உருவாக்கவும். நீங்கள் உங்கள் ஊதியத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்யும் போது, ஊதிய சேவை வழங்குநர் ஒவ்வொரு சம்பள காலத்திற்கும் நீங்கள் ஊதிய விவரங்களை அனுப்ப வேண்டும். தொலைநகல், மின்னஞ்சலை அல்லது ஆன்லைன் வழியாக தரவை அனுப்புவதற்கு வழங்குநர் பொதுவாக உங்களை அனுமதிக்கிறது. பாய்வு விளக்கப்படத்தில் தேவையான முறையின் விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.
ஆன்லைன் முறையின் உதாரணம்: மதிப்பாய்வு காலமிடுதலின் தரவு, காலவரையறை விளக்கத்திற்கான தொடர்பு மேற்பார்வையாளர், வழங்குநரின் அமைப்பில் உள்ளீடு ஊழியர்களின் ஊதிய மாற்றங்கள் மற்றும் காலவரையறை தரவு, சப்ளையரின் ஆன்லைன் அமைப்பு, இரட்டைச் சரிபார்ப்பு மற்றும் கோப்பு ஊதியத் தரவழியிலிருந்து சப்ளையர் மூலம் பெறப்பட்ட தரவுகளை சரிபார்க்கவும் மற்றும் சம்பளங்கள் விநியோகிக்கப்படுகின்றன.
குறிப்புகள்
-
ஒவ்வொரு ஊதிய செயலாக்கத்திற்கும் தொடர்புடைய ஓட்டம் விளக்கப்படம் வடிவமைக்க. ஊதிய முறைமையில் மாற்றம் ஏற்படும் போது ஓட்டம் விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கவும்.
பாய்வு அட்டவணையில் உங்கள் மத்திய மற்றும் மாநில ஊதிய வரி கடமைகளை உள்ளடக்கியது, அதாவது வருவாய் வரி செலுத்துதல் மற்றும் அறிக்கையிடல், W-2 செயலாக்க உட்பட.
