வரவிருக்கும் கூட்டங்களைப் பற்றிய கொள்கை அல்லது அறிவிப்புகளின் மாற்றங்கள் போன்ற உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய முக்கியமான தகவல் உங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். தகவலைப் பெற ஒரு வழி, ஒரு குறிப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் தான். அத்தியாவசிய தகவலை வழங்கும் எளிய ஆவணங்கள் மெமோஸ் ஆகும். அவர்கள் முதல் முறையாக உங்கள் ஊழியர்களிடம் சொல்வார்கள், யார் அதைக் குறித்தும், அதைப் பற்றி பேசுபவர்களிடமிருந்தும், பின்னர் அவர்கள் மெமோவின் உடலில் செய்தியைச் சாப்பிடுவார்கள். எதிர்கால குறிப்புகளுக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த மாதிரி குறிப்பை எழுதவும்.
உங்கள் கணினியின் சொல் செயலி ஒரு புதிய ஆவணத்தை திறக்க. "TO:" என்று தட்டச்சு செய்து, இந்த புலத்தில் ஒரு நபரின் பெயர் உள்ளிடப்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்ட, அடைப்புக்குறிகள் அல்லது வேறு சில காட்டி ஆகியவை அடங்கும். ஒரு புதிய வரியைத் தொடங்க இருமுறை உள்ளிடவும். இரண்டாவது புலத்தில், "FROM:" என தட்டச்சு செய்து அனுப்புநர் பெயர் இந்த துறையில் செல்ல வேண்டும் என்பதைக் காட்ட, அடைப்புக்குறிகள் அடங்கும். ஒரு புதிய வரி தொடங்க, "RE:" அல்லது "SUBJECT:" என்ற தட்டச்சு விசையை அழுத்தி இருமுறை அழுத்தவும்.
இரண்டு முறை உள்ளிட்டு விசையை அழுத்தவும், பக்கத்தின் குறுக்கே ஒரு கோட்டை உருவாக்க, அடிக்கோடிட்டு விசையைப் பயன்படுத்தவும். இது மேலே உள்ள அறிமுகத் துறையிலும், விளக்கமளிக்கும் புலத்திற்கும் இடையேயான வேறுபாடு - அல்லது குறிப்பின் உடல் - கீழே எழுதப்பட வேண்டும்.
மெமோ drafter விளக்க படி 3 ல் உருவாக்கப்பட்ட வரி கீழே ஒரு வாக்கியம் அல்லது இரண்டு எழுத முழு குறிப்பு முழுமையான பொருள் விளக்க இந்த இடத்தை பயன்படுத்த வேண்டும்.
டி.என்.ஏ.வின் பெயரை கையொப்பமிட அவரின் பெயரை கையொப்பமிட மற்றும் குறிப்பிற்கு எந்த இணைப்புகளையும் கவனிக்க ஒரு இடத்தை வழங்கவும்.
