ஒரு பெரிய PowerPoint விளக்கக்காட்சி ஆடம்பரமான கிராபிக்ஸ் அல்லது விளைவுகள் தேவையில்லை, ஆனால் இது ஒரு விரிவான மற்றும் எளிதான பின்பற்றக்கூடிய கதை சொல்லும் திறனைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். சீரான மற்றும் எளிமையான ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும். ஸ்லைடுகள் முன் கதையை நகர்த்துவதற்கும் முக்கிய தகவலை வலுவூட்டுவதற்கும் உங்கள் வாகனம் ஆகும்.
உங்கள் விளக்கக்காட்சியை உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் மனதில் கொண்டு உருவாக்கவும். இது உங்கள் பார்வையாளர்கள் யார் என்று தெரிந்துகொள்வதன் மூலம் உங்கள் விளக்கக்காட்சிகள் அவர்களிடம் பேசுவதோடு அவர்களின் பின்னணியை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதையும் குறிக்கிறது. உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அவர்கள் தேடிக்கொண்டிருக்கும் தகவல்களுக்கு பொருந்தும் வகையில் பொருத்துங்கள். உங்கள் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கும் முன் பார்வையாளர்களை ஆராயுங்கள்.
உங்கள் பார்வையாளர்களை எளிதாகப் புரிந்துகொள்வது எளிது. நீங்கள் தொடர திட்டமிட்டுள்ளீர்கள், அவற்றை நீங்கள் மறைக்கப் போகிறீர்கள், உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் இருந்து கற்றுக் கொள்ளலாம் என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள். ஒரு பிரச்சனை, சிக்கல் அல்லது நீங்கள் உரையாடும் வினாக்களுடன் கலந்துரையாடுவதன் மூலம் விளக்கக்காட்சியைத் தொடங்கவும். உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் ஒவ்வொரு பகுதியினருக்கும் உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையாக பணியாற்றும் தொடக்க ஸ்லைடில் வெளிப்புறத்தை உருவாக்கலாம்.
உங்கள் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். PowerPoint உங்கள் முழு விளக்கக்காட்சியாக இருக்கக்கூடாது. பிரதான புள்ளிகள், முக்கிய சிக்கல்கள் மற்றும் முக்கியமான உண்மைகளையும் புள்ளிவிவரங்களையும் மீண்டும் வலியுறுத்துவதற்காக ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்துக. நீங்கள் ஒவ்வொரு ஸ்லைட்டிலும் பயன்படுத்தும் உரை அளவைக் கட்டுப்படுத்துங்கள், இதனால் ஸ்லைடுகள் தெளிவாகவும் எளிதாகவும் வாசிக்கும். முக்கிய தகவல்களுக்கு கவனத்தை ஈர்க்க புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அனிமேஷன் மற்றும் இயக்கத்தை அதிகப்பயன்படுத்தாதீர்கள். ஸ்லைடு மூடிவிடலாம் மற்றும் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை பார்வையாளர்களுக்கு கவனத்தில் திசை திருப்பலாம். ஒரு நெறிப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் சீரான விளக்கக்காட்சியை ஒட்டவும். ஒரு அற்புதமான அனிமேஷன் பரிமாற்றத்தை உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் முக்கியத்துவத்திலிருந்து பிரித்தெடுக்கலாம்.
ஸ்லைடு குறிப்புகள் பயன்படுத்தவும். ஸ்லைடு குறிப்புகளில் முக்கியமான புள்ளிகளைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் விளக்கத்தின்போது அவற்றைப் பார்க்கவும். இது முக்கிய தகவலை மறக்காது என்பதை உறுதி செய்கிறது. உங்கள் சிந்தனைப் பயிற்சியின் இழப்பை நீங்கள் இழந்தால், ஸ்லைடு குறிப்பிற்குப் பார்க்க இரண்டாவது நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் பாதையில் திரும்ப பெற ஒரு கணம் தேவை. இந்த குறிப்புகளை வைத்திருப்பதன் மூலம் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை தயார் செய்யவும் உதவுகிறது.
உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் படிக்கவும். முன்கூட்டியே பல நாட்களுக்கு முன்னர் நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் ஓடலாம்.உங்கள் விளக்கக்காட்சியை அறிந்திருங்கள் மற்றும் எந்த சந்தேகம் இல்லாமல் அல்லது கவலைப்படாமல் நீங்கள் என்ன சொல்ல போகிறீர்கள் என்பது பார்வையாளர்களின் முன் நிற்கும்போது உங்களுக்கு நம்பிக்கையளிக்கும். உங்கள் விளக்கக்காட்சியை நன்கு தெரிந்துகொண்டு, அடுத்த ஸ்லைடில் மாற்றம் செய்யும்போது, உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் இணைக்க மற்றும் நீங்கள் உரையாடலைக் காட்டும்போது வலுவான கண் தொடர்பு ஏற்படுத்துவதற்கு அதிக வாய்ப்பைக் கொடுக்கிறது, இதனால் உங்கள் குறிப்புகளில் நீங்கள் தொடர்ந்து கவனிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
