கிறிஸ்மஸ் தொண்டர்களுக்கு நினைவுகளை எழுதுவது எப்படி

அலுவலக திருவிழாத் திட்டத்திற்காக தொண்டர்கள் கேட்டுக் கொள்ளுமாறு ஊழியர் குறிப்புகளை பயன்படுத்துவது பல தொழிலாளர்கள் ஈடுபடுவதற்கும், அலுவலக குழுவில் சேர்க்கப்படுவதற்கும் ஒரு நல்ல வழியாகும். ஊழியர் தன்னார்வலர்களின் பயனுள்ள பயன்பாடு கிறிஸ்மஸ் கட்சிகள் போன்ற நிகழ்வுகள் ஒரு உறுத்தல் இல்லாமல் போகலாம். குறிப்புகள் அல்லது அறிவிப்பு அனைத்து நோக்கம் பெறுநர்கள் அடையும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. கிறிஸ்துமஸ் கட்சிகள் மற்றும் பிற அலுவலக நிகழ்வுகளை திட்டமிடும் போது, நீங்கள் கலந்துகொள்ள அழைக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் தேதி மற்றும் நேரத்தை அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

சாத்தியமான பணியாளர் தொண்டர்களின் பட்டியல்
அனைத்து சாத்தியமான தொண்டர்கள் தொடர்பு தகவல்
நிகழ்வின் தேதி, இருப்பிடம் மற்றும் நேரம்
தன்னார்வ கால மற்றும் கடமை தேவைகள் பட்டியல்

உங்கள் அலுவலகத்திற்கு கிறிஸ்துமஸ் விருந்து வகையை நிர்ணயிக்கவும். நிகழ்வு அலுவலகத்தில் அல்லது அலுவலகத்தில் நடைபெறும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். பட்ஜெட் அமைக்கவும். ஊழியர்களின் வாழ்க்கைத் துணை அல்லது விருந்தினர்கள் உட்பட, அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் எண்ணிக்கையை நிர்ணயிக்கவும். ஆல்கஹால் பணியாற்றுவது மற்றும் பாராட்டு பானங்கள் அல்லது பணப் பைகள் வழங்கலாமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் தொண்டர்கள் அதை அமைப்பதில் வழிகாட்ட, கட்சியின் அளவுருக்கள் விரிவான பட்டியலை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

எத்தனை பணியாளர் தொண்டர்கள் நீங்கள் கட்சியை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் என்று தீர்மானிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், குறைந்த பட்சம் 10 தொண்டர்கள் அனைத்து செயல்பாடுகளை மறைக்க வேண்டும். மற்ற தன்னார்வ ஊழியர்களை மேற்பார்வையிட ஒரு தன்னார்வத் தலைவரைத் தேர்வு செய்க. நேரடியாக தன்னார்வலருடன் நிறுவன விவரங்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும். ஒவ்வொரு வருங்கால தன்னார்வருக்கும் பங்குகளை வழங்குவதற்கு முன்னர் பங்கேற்க நேரம் மற்றும் திறன் இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.

அலுவலகக் கட்சியுடன் உதவுவதற்கான அனைத்துத் தேவைகளுடனும் ஒரு குறிப்பை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் தன்னார்வத் தொடர்பாக செயல்பட தெரிவு செய்த ஊழியரின் பெயரை வழங்கவும். நீங்கள் தவிர, ஒரு கூடுதல் நபர் கட்சி ஏற்பாடு தளவாடங்கள் மூலம் வேலை கிடைக்கும் என்று அனைத்து தொண்டர்கள் புரிந்து கொள்ளுங்கள். அவர்கள் தன்னார்வத் தொண்டு செய்ய முடியுமா என்பதை உங்களுக்கு தெரியப்படுத்துவதற்காக, ஒரு வாரத்திற்குள் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள அனைத்து மெமோ பெறுநர்களையும் கேளுங்கள். உதவி செய்ய ஒப்புக்கொண்ட அனைவருக்கும் ஒரு பட்டியலை வைத்திருங்கள்.

தன்னார்வத் தொண்டர்களுக்கு இரண்டாவது குறிப்பை அனுப்பவும். குறிப்பிட்ட நபர்கள் அல்லது சிறு குழுக்களுக்கு கட்சி பணிகளையும் பொறுப்புகளையும் ஒதுக்குங்கள். உதாரணமாக, உணவு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு குழுவை வைக்கவும்; அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவதற்குரிய இரண்டாவது குழு; அலங்காரங்கள், கட்சி உதவிகள் மற்றும் பரிசுகளை பொறுப்பான மூன்றாவது குழு. கட்சியின் அனைத்து அம்சங்களையும் மூடி மறைக்கும் வரை பிரிக்கும் பணிகளை தொடரவும். உங்களுடைய கட்சி மிகப் பெரிய, சாதாரண அல்லது அலுவலகத்தில் கூட்டமாக இருப்பதை விட அதிக சிக்கலானதாக இருந்தால் கூடுதலான தொண்டர்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

இரண்டாவது குறிப்பு, கட்சி தொண்டர் குழு கூட்டங்கள், வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர ஒரு அட்டவணை அறிவிக்க மற்றும் தயார் செய்ய, அறிவிக்க. நிகழ்விற்கு முன்னர் முதல் கூட்டத்தை குறைந்தபட்சம் நான்கு முதல் ஆறு மாதங்களுக்கு திட்டமிடலாம். எந்த விவரிப்பும் கவனிக்கப்படாது என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது, மேலும் அனைத்து தொண்டர்களும் தங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் நேர கடமைகளை புரிந்துகொள்கிறார்கள். நிறுவனத்தின் நேரத்தின்போது சந்திப்புகளை திட்டமிடுங்கள், ஆன்-சைட், ஆனால் அவர்கள் தொண்டர்கள் தினசரி வேலைகளை எதிர்மறையாக பாதிக்க மாட்டார்கள் என்பதில் சந்தேகமில்லை. கிக்-ஆஃப் சந்திப்பில் கலந்துகொள்வாரா என்பது உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்த அனைத்து தன்னார்வலர்களையும் கேளுங்கள்.

திட்டமிடல் செயல்முறை முழுவதும் அனைத்து தன்னார்வலர்களிடமும் தொடர்ச்சியாக தொடர்ந்து பின்பற்ற குறிப்புகளை பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் மாநிலம் கடந்த கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்டது, அடுத்த கூட்டத்தில் என்ன விவாதிக்கப்படும். சிந்தனை, ஆலோசனைகள், கேள்விகளை அல்லது கவலைகள் இருந்தால், முழு குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ள தொண்டர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள், இதனால் திட்டமிடல் செயல்முறை எப்படி முன்னேறும் என்பதை அனைவரும் அறிவார்கள்.

நிகழ்விற்கு முன்னர், உங்கள் அலுவலகத்தில் அல்லது நிறுவனத்தில் அனைவருக்கும் ஒரு குறிப்பு அனுப்பவும், கட்சிக்காக தயாரிக்கும் பணிக்காக பணியாளர் தொண்டர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும். நன்றியுணர்வின் இந்த வெளிப்பாடு தன்னார்வலர்களுக்கு முக்கியமானது.

குறிப்புகள்

நினைவுச்சின்னங்களை தயாரிக்கும் போது பாரம்பரிய வணிக மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள், கிறிஸ்துமஸ் நிகழ்வுகள் போன்ற வேடிக்கை நிகழ்வுகள் கூட. குறிப்புகளை எழுதுகையில் சொற்படி விதிகளை, அவதூறு மற்றும் கேள்விக்குரிய மொழியை பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.