மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பும் போது, பல நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல் என்பது முதல் தேர்வு, ஆனால் தொலைநகல் இயந்திரங்கள் உடனடியாக ஆவணங்களின் பிரதிகள் அனுப்பும் சிறந்த முறையாகவே இருக்கின்றன. இரண்டு பக்க ஆவணம் தொலைநகல் ஒரு சவாலாக தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் இந்த சிக்கலை கூடுதல் படிநிலையால் தீர்க்க முடியும். உங்களுக்குத் தேவைப்படும் அச்சுப்பொறியின் ஒரு வெற்று தாள் மற்றும் ஒரு நகலி.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
அச்சுப்பொறி தாள்
-
நகலி
நீங்கள் தொலைப்பிரதி விரும்பும் ஆவணத்தின் ஒரு பக்கத்தை நகலெடுக்கவும். நீங்கள் தாள் முழுவதையும் முழுமையாக நகலெடுக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்யவும்.
ஒரு அட்டை தாள் தயார். MS Word போன்ற வார்த்தை செயலாக்க நிரல்கள், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கவர் தாள் வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. உங்கள் தொடர்பு பெயரையும் தொலைநகல எண்ணையும், உங்கள் பெயர் மற்றும் தொலைநகல் எண்ணையும் உள்ளிடவும். நீங்கள் அனுப்பும் தாள்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடுக. இந்த எண் அட்டையை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
நகல் மீது அசல் ஆவணத்தை வைக்கவும். நீங்கள் நகலெடுக்காத அசல் ஆவணத்தின் பக்கமானது எதிர்கொள்ளும் பக்கமாகும் என்பதை உறுதி செய்யவும். அசல் ஆவணத்தின் மேல், அட்டையின் தாள், முகம் வரை வைக்கவும்.
தொலைப்பிரதி இயந்திரம், அச்சிடப்பட்ட பக்கத்திற்குள் தாள்களைச் செருகவும். பேச்சாளர் பொத்தானை அழுத்தவும் மற்றும் டயன் தொனியை கேட்கும் போது உங்கள் தொடர்புகளின் தொலைநகல் எண்ணை உள்ளிடவும்.
இரண்டு தொலைநகல் இயந்திரங்கள் இணைக்க காத்திருக்கவும். அவர்கள் இணைக்கும்போது உயர்ந்த சாய்ந்த ஒலி கேட்கும். இந்த ஒலி கேட்கும் போது, "தொடக்க" பொத்தானை அழுத்தவும். இயந்திரம் ஆவணங்களை அனுப்பும் மற்றும் செயல்முறையின் முடிவில் தானாக துண்டிக்கப்படும்.
