பெருநிறுவன சேர்க்கை மற்றும் கையகப்படுத்துதல் ஒரு நிறுவனத்தின் நுகர்வோர் பல்வேறு வழிகளில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம், மேலும் ஏற்கனவே இருக்கும் வாடிக்கையாளர்களை எழுதப்பட்ட கடிதத்தின் மூலம் சாத்தியமான மாற்றங்களைக் குறித்து எச்சரிக்கை செய்யலாம். உங்கள் இணைப்பு அறிவிப்புக் கடிதம் உங்கள் நிறுவனத்தின் பணியை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், எதிர்பார்க்கப்படும் மாற்றங்களை விளக்கவும், கேள்விகளை அல்லது கவலைகள் எழுந்தால் புதிய கொள்கைகள் மற்றும் செயல்முறைகளைத் தொடர உதவுவதற்கு ஒரு நபரை வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கவும்.
புதிய பிராண்டு அறிமுகம்
இணைந்த நிறுவனத்தின் புதிய உயர்மட்ட மேலாளரிடமிருந்து இந்த கடிதம் வர வேண்டும் அல்லது இணைந்த நிறுவனங்களின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகளிடமிருந்து ஒரு கூட்டு வெளியிடப்பட்ட தகவலாக எழுதப்பட வேண்டும். புதிய நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் அல்லது நிலையான நிறுவனத்திலோ அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் நிறுவனத்தின் லோகோக்களைக் கொண்ட ஒரு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டையோ இணைப்பு அறிவிப்பு செய்யுங்கள். இது நடக்கும் மாற்றத்தின் தன்மைக்கு ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்களை உடனடியாக எச்சரிக்கிறது. நிறுவனத்தின் கடிதத்தில் ஆலோசனைக் குழு உறுப்பினர்கள், முக்கிய பணியாளர்கள் அல்லது இயக்குநர்கள் ஆகியோரின் பெயர்கள் அடங்கியிருந்தால் புதிதாக இணைக்கப்பட்ட நிறுவனத்தை ஒருங்கிணைத்து, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கண்ணோட்டத்தை வழங்குவதற்கான கடிதத்தில் இந்த அலுவலர்களின் பிந்தைய இணைப்பின் பதிப்பு அடங்கும். பின்னர், உங்கள் கடிதத்தை ஒரு தெளிவான அறிக்கையுடன் திறக்கவும்.
உதாரணமாக:
"கம்பெனி எக்ஸ் மற்றும் கம்பெனி Y இப்பொழுது ஒரு நிறுவனமாக செயல்படுவதாக நான் அறிவிக்கிறேன்."
அது என்னவென்று விளக்குங்கள்
தற்போதுள்ள வாடிக்கையாளர்கள் நிறுவனங்கள் ஒன்றிணைக்கப்படுவதையும், அதற்கான விளைவு என்ன என்பதையும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், எனவே இந்த முக்கிய குறிப்புகளை கடிதத்தில் ஆரம்பிக்கலாம். தற்போதுள்ள வாடிக்கையாளர், விரிவாக்கப்பட்ட சேவைகள், விலை கட்டமைப்பில் மாற்றங்கள், கூடுதல் இடங்கள் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளில் மாற்றங்கள் ஆகியவற்றின் விளைவாக, ஏற்கனவே வாடிக்கையாளர் எதிர்பார்ப்பதை என்னவென்பது வெளிப்படுத்துகிறது.
உதாரணமாக:
"ABC Co. மற்றும் XYZ Co. எங்கள் வாடிக்கையாளரின் தொலைதொடர்பு தேவைகளுக்கு உதவும் வகையில் ஒருங்கிணைந்த முழுமையான நெட்வொர்க்கை வழங்குவதற்கு படைகளுடன் இணைந்துள்ளன."
உதாரணமாக:
"ஒருங்கிணைப்பு, நாடு முழுவதும் உங்களைப் போன்ற வளர்ந்து வரும் மற்றும் வளர்ச்சி சார்ந்த உயிர்-தொழில்நுட்ப நிறுவனங்களின் தேவைகளை நிறைவேற்றும் அனுபவமிக்க ஊழியர்களின் ஒரு பெரிய பயிற்சி குழுவை உருவாக்கும்."
டெல் கம்ப்யூட்டர் கார்ப்பரேஷன் மற்றும் EMC கார்ப்பரேஷன் என்பது 2015 ஆம் ஆண்டு செப்டம்பர் மாதம் பரிமாற்றத்தை முடித்து ஒரு நிறுவன ஒருங்கிணைப்பு / கையகப்படுத்தல் ஒரு நிஜ உலக உதாரணம் ஆகும். புதிய நிறுவனம், டெல் டெக்னாலஜிஸ், உலகின் மிகப்பெரிய தனியார் கட்டுப்பாட்டு தொழில்நுட்ப நிறுவனமாக மாறியது. இந்த விஷயத்தில், அனைத்து பிரதான ஊடகங்களிலும் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கான இணைப்பின் தனிப்பட்ட நன்மைகளை வலியுறுத்துகின்ற நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்திலும் பத்திரிகை வெளியீடுகளால் இந்த இணைப்பு அறிவிக்கப்பட்டது.
ஒரு உன்னதமான தொனியை ஸ்ட்ரைக் செய்யவும்
நீங்கள் அறிவிக்கும் இணைப்பு, அனைவருக்கும் பயனளிக்கும் மூலோபாய கார்ப்பரேட் நகர்வானது, அல்லது ஒரு அன்னிய செலாவணி வாங்குதல் அல்லது கையகப்படுத்துதல், வளர்ச்சிக்கு நேர்மறையான சுழற்சியைக் கொடுக்கும். மாற்றம் வாடிக்கையாளருக்கு வாடிக்கையாளருக்குக் கொண்டு வரும் நல்ல விஷயங்களை வலியுறுத்துக மற்றும் இணைப்பு வாடிக்கையாளர் அதிக வாடிக்கையாளர் பராமரிப்பு அல்லது மேம்படுத்தப்பட்ட சேவை அளவை எவ்வாறு அனுமதிக்கிறது என்பதை நிறுவனத்தின் உற்சாகத்தை விவரிக்கிறது. நிறுவனத்தை மீண்டும் பிராண்டுக்கு ஒரு வாய்ப்பாகக் கடிதத்தைப் பயன்படுத்தவும் தொடர்ந்து தொடர்ச்சியான வியாபாரத்தை ஊக்குவிக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர் தளத்தை பராமரிப்பதற்கு உதவியாக ஒரு "இணைப்பு தள்ளுபடி" அல்லது கடிதத்தில் சிறப்புப் பிரசாதம் ஒன்றை வழங்குவதை கருத்தில் கொள்க.
உதாரணமாக:
"எங்களது வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றி எப்பொழுதும் இருக்கும். எங்கள் விலையிடல், தயாரிப்பு மற்றும் ஆதரவு நடைமுறைகள் இப்போது மாற்றமடையாமல் இருப்பதாகவும், எதிர்காலத்தில் எங்கள் அனைத்து தயாரிப்புகளின் சிறந்த அம்சங்களை இணைத்துக்கொள்ளவும் நாங்கள் உத்தேசித்துள்ளோம்."
வளங்களை வழங்கவும்
மாற்றங்கள் நடக்கும்போது வாடிக்கையாளர்களிடம் சொல்லுங்கள், மேலும் கூடுதல் தகவலுக்கு அல்லது கேள்விகளுக்கு பதில்களைப் பெறலாம். இணைக்கப்பட்ட வணிக வகைகளைப் பொறுத்து, வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்களுக்கான பல்வேறு பதிப்பை எழுதுவதற்கு நீங்கள் விரும்பலாம். உதாரணமாக, ஒரு நீண்ட ஒப்பந்தம் கொண்ட ஒரு பெரிய கிளையன்ட் ஒப்பந்த இணைப்பு நிலையை மாற்றியமைக்கும் எப்படி விவரிக்கும் ஒரு பின்தொடர்தல் அழைப்பு அல்லது தனிப்பட்ட சந்திப்புடன் விரிவான கடிதம் தேவைப்படலாம். ஒரு சிறிய அல்லது சிறிய அளவிலான வாடிக்கையாளருக்கு அடிப்படை எழுத்து விவரங்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தின் ஒரு FAQ பிரிவின் அணுகல் தேவைப்படலாம்.
