விடைகொள்வது எளிதானது அல்ல, நீங்கள் விட்டுச் செல்லும் தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை உறவு என்பது. ஆனால் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் நீங்கள் வழியைப் பிரித்தபோது, காரணம் என்னவென்றால், நீங்கள் செய்திகளைப் பகிர்ந்துகொள்வது, வேண்டுமென்றே வெளிப்படையானதாகவும், திறமையாகவும் இருக்கும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் வியாபாரத்தில் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் நீங்கள் அவற்றைப் போன்றே நடத்த வேண்டும்.
அர்த்தமுள்ள கடிதம் ஒன்றை உருவாக்கவும்
வாடிக்கையாளர்களுக்கு பிரியாவிடை கடிதங்களை எழுதுவது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. ஆனால் அது ஒரு சரியான முறையில் செய்யப்பட வேண்டும். எங்களில் பலர் எழும் உணர்ச்சிகளுக்கு பயப்படுவதன் மூலம் முடிவுக்கு வருகிறார்கள் அல்லது நம் சொந்த திசையில் நாம் முன்னோக்கி நகர்கையில் முற்றிலும் மோசமாக திட்டமிடப்படுகிறார்கள் அல்லது கைவிடப்படுகிறார்கள். அது அந்த வழியில் இருக்க வேண்டியதில்லை. உங்கள் வணிகத்தில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் விளையாடிய பங்கைக் கருத்தில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் வாசகர் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
இது வெளிப்படையாக தோன்றலாம், ஆனால் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடிதத்தின் காரணத்தினால் தெளிவாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் வியாபாரத்திலிருந்து வெளியேறலாமா? நீ ஓய்வு பெறுகிறாயா? அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திலிருந்து "சிக்கல்" வாடிக்கையாளர்களை நீக்குகிறீர்களா? உங்களுடைய வாடிக்கையாளர்களுடன் நீங்கள் இன்னும் அதிக உறவு வைத்திருக்கிறீர்களா அல்லது இன்னும் சாதாரணமாக இருக்கிறீர்களா? யார் கடிதத்திற்கு அனுப்பப்பட்டார்கள் என்பதும், அவர்களோடு நீங்கள் கொண்டுள்ள உறவு பற்றியும் தெளிவான முறையில் இருப்பதுடன், சரியான குரல் உரையாடல்களை எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
உதாரணமாக, நீங்கள் விரும்பாத வாடிக்கையாளர்களின் குழுவுக்கு பிரியாவிடை கடிதங்களை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், ஸ்கேபேகோட் அணுகுமுறை என்று அழைக்கப்படுவதை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்,
சூனியம், ஆனால் சூடாக இருக்கும்
வாய்ப்புகள், உங்கள் காரணம் என்ன, உங்கள் கடிதம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் பாதிக்கும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில், உங்கள் செய்தியைப் பற்றி சிந்திக்கவும். தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் நட்பு மற்றும் அணுகக்கூடிய ஒரு தொனியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு தகவலை அனுப்புகிறீர்கள் மற்றும் முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருப்பது முக்கியம். விவரங்களுடன் நீண்ட விளக்கங்கள் தேவையில்லை;
செய்தி புதைக்காதே
தொழில் உறவுகளில், விடைபெறும் வாடிக்கையாளர் கடிதத்தின் முதல் பத்திரிகை, வாடிக்கையாளர் உறவு நிறுத்தப்படுவதை தெளிவாக சுட்டிக்காட்ட வேண்டும், முன்னர் வழங்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் அல்லது உடன்படிக்கைகளில் ஏற்கப்பட்ட சேவைகளின் காலவரிசை மற்றும் சேவைகளின் நிலை. இதைச் செய்வதன் மூலம், தொனியை அமைத்து, உங்கள் கடிதத்தை தெளிவாக்குங்கள். முடிவுக்கு சர்க்கரைக்கு முயல்வது அல்லது மோசமான செய்தியை புதைத்து கொள்வது வாடிக்கையாளருக்கு மட்டுமே குழப்பமானதாக இருக்கும்.
மாற்றம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தயார்
நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவதால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விடைபெறுகிறீர்கள், அங்கு என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றி தெளிவாக இருக்க வேண்டும். கடிதத்தின் முடிவில் நீங்கள் ஏன் வெளியேறி வருகிறீர்கள், உங்கள் காலவரிசை மற்றும் அவர்கள் எதை எதிர்பார்த்தாலும் வாடிக்கையாளர்கள் நல்ல புரிதல் வேண்டும். எப்போதும் உங்கள் வாடிக்கையாளரை உங்கள் நிறுவனத்துடன் தொடர்புகொள்ளவும், அடுத்த படிகள் குறித்து அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும் எப்போதும் ஒரு வழி சேர்க்கிறது.
உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு பிரியாவிடை கடிதத்தை எழுதுவது ஒரு எதிர்மறையான அனுபவம் அல்ல. உண்மையில், இது உங்கள் நம்பகத்தன்மை மற்றும் தொழில்முறை அதிகரிக்க முடியும். எளிய, சுருக்கமான மற்றும் தெளிவான மற்றும் வாய்ப்புகளை வைத்து, உங்கள் செயல்கள் பாராட்டப்படும்.
