உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நாளுக்கு நாள் தொடர்ச்சியாக இயங்குகிறது, ஆனால் உங்கள் புத்தகங்களை அவ்வப்போது சரிசெய்ய ஒரு நல்ல நடைமுறையாக இருக்கிறது, அது "நீங்கள் இங்கே இருக்கிறீர்கள்" அதன் நிதி ஆரோக்கியத்தின் கண்ணோட்டத்தை பெறுவதற்காக. உங்கள் காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கைகள் மிகவும் முக்கியம், ஆனால் வழக்கமாக நீங்கள் ஒரு மாத இறுதியில் நெருங்கி வருவீர்கள். இது உங்கள் கணக்குகள் தளர்வான முடிவுகளை கட்டி, மாத நிதி நடவடிக்கைகள் கணக்கு மற்றும் தீர்க்கும் ஒரு வாய்ப்பு.
குறிப்புகள்
-
கணக்கியலில், அந்த மாதம் பரிவர்த்தனைகளின் சரியான துண்டறையை அடைவதற்கு பத்திரிகை பதிவுகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளின் வழக்கமான செயலாக்கம் ஆகியவை மாத இறுதியில் முடிவுக்கு வருகின்றன.
மாத இறுதி முடிவு என்ன?
ஒரு நிதி மாத இறுதியில் நெருக்கமாக அனைத்து நிதி நடவடிக்கைகள் மற்றும் மாதம் பரிவர்த்தனைகள் ஒரு புகைப்படம் உள்ளது. இதில் அனைத்து பில்கள் மற்றும் செலவினங்களும் அடங்கும், அத்துடன் அந்த மாதத்திற்கான அனைத்து பணம் மற்றும் வருமானம் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் முறையைப் பொறுத்து, மாத இறுதியில் இறுதி செயல்முறைகள் கையில் எழுதப்பட்ட பத்திரிகைகள், கணினி விரிதாள்கள் அல்லது ஒரு முழுமையான கணக்குப்பதிவு திட்டத்தில் செய்யப்படலாம்.
மாத முடிவு மூடு செயல்கள் என்றால் என்ன?
உங்கள் மாத இறுதி முடிவின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் சில குறிப்பிட்ட செயல்களைச் செய்ய வேண்டும். இவை ஒரு அமைப்பிலிருந்து அடுத்ததாக வேறுபடுகின்றன, ஆனால் பொது கருத்துகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கின்றன. கணக்கியல் துறைகள் ஒவ்வொரு மாதமும் செலுத்த வேண்டிய பரிவர்த்தனைகளை மாதத்தின் இறுதி நாளான மாதத்தின் முதல் நாளிலிருந்து செயல்படுத்தலாம். மாதத்திற்கான அனைத்து ஊதிய விவரங்களும் மீளாய்வு செய்யப்பட்டு செயல்படுத்தப்படும். மாதத்திற்கு நிறுவனம் செலுத்தப்படாத பணம் போன்ற, நிலுவையிலுள்ள பரிவர்த்தனைகள் எதுவும் கணக்கில் இல்லை என்றால், அந்த பரிவர்த்தனைகள் அனைத்து மாதமும் உத்தியோகபூர்வமாக மூடப்படும் முன் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும்.
ஒரு மாதம் என்றால் என்ன?
கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக உங்கள் "மாதம்" என்பதை வரையறுக்கக்கூடிய பல வழிகள் உள்ளன. பல வணிக காலண்டர் அடிப்படையில் ஒரு நிதி மாதத்தை வரையறுக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 1 ஜனவரி 31 ம் தேதிக்குள் ஒரு நிதி மாதமாக இருக்கலாம். மற்ற தொழில்கள் ஒரு மாதத்தை வித்தியாசமாக வரையறுக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பிப்ரவரி மாதத்தில் ஒரு பிப்ரவரி மாதம் 15 ம் திகதி ஒரு நிதி மாதமாக இருக்கலாம். உங்கள் நிறுவனம் ஒரு வருட வருடம் அல்லது வியாபார ஆண்டு ஜூலையில் தொடங்குகிறது என்றால், நிதியாண்டு மாதத்திற்கு ஒரு நாள் காலண்டர் மாதம் முதல் மற்றும் கடைசி நாள்.
டைம்லைன் என்ன?
மாதத்தின் கடைசி நாள் வழக்கமாக மாதத்தின் கடைசி நாளில் நடக்காது. பொதுவாக உங்கள் பரிவர்த்தனைகளினை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், சில நாட்களுக்கு ஒருமுறை அதிகாரப்பூர்வமாக ஒரு மாத காலமாக மூடப்படும். சில நேரங்களில், செயல்முறை ஒரு சில வாரங்கள் எடுக்க முடியும், பரிவர்த்தனை எப்படி சிக்கலான மற்றும் கணக்கில் துறை மாதம் போது அனைத்து பரிவர்த்தனைகள் கணக்கில் எவ்வளவு விடாமுயற்சி. பல வாரங்கள் அல்லது அதற்கு மேல் ஒரு மசோதா செலுத்தப்படாவிட்டால், அந்த பரிவர்த்தனை கணக்கிடப்படும் வரை அந்த மாதம் அதிகாரப்பூர்வமாக மூட முடியாது. எனவே, சில கணக்கியல் துறைகள், செலுத்தப்படாத பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு மாதத்தை மூடும் திறனை தாமதமின்றி தாமதமின்றி செலுத்துவதால், செலுத்தப்படாத பில்கள் பற்றி தீவிரமாகத் தொடங்குகின்றன.