புத்தகங்களை சமன் செய்ய ஒவ்வொரு மாதமும் கணக்கீட்டு நடைமுறைகளை மாத இறுதியில் மேற்கொள்ள வேண்டும். வழக்கமாக ஒரு புக்மேக்கர் தினசரி கணக்கைக் கையாளுகிறார், ஆனால் கணக்காளர் வழக்கமாக மாதம் கணக்கு நடைமுறைகளை முடிக்கிறார். எனினும், ஒரு புக்மார்க்கி போன்ற குவிக்புக்ஸில் போன்ற மென்பொருளை மாத இறுதியில் கணக்கு நடைமுறைகளை கையாள முடியும். ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு மாதத்திற்கு வியாபாரத்தின் கடைசி நாளில் வியாபாரத்தை நெருங்க நெருங்க நேரம் ஒதுக்கவும். அந்த வேலையைச் செய்கிற எவரும் அந்த நாளின் பிற்பகுதியில் வேலை செய்ய வேண்டும்.
பரிவர்த்தனைகள்
பொது வழிமுறைக்கு ஒவ்வொரு நாளும் பிந்தைய பரிவர்த்தனைகள், அவ்வப்போது அவற்றை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் ஒரு முறை பல பரிவர்த்தனைகளை சரி பார்க்க விரும்பவில்லை என்பதால் வீக் இந்த நடவடிக்கைகளை சரி செய்ய சிறந்த வழி. பிழைகள் அசல் ரசீதுக்கு எதிராக ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தையும் சரிபார்க்கவும். வங்கிக் கூற்றுகள் உதவிகரமாக இருக்கும், மேலும் அவை கணக்கு கணக்கு அறிக்கைகள் ஆகும். நீங்கள் ஒரு தவறு செய்தால், முந்தைய பதிவின் வலதுபுறத்தில் ஒரு பத்திரிகை இடுகை செய்யுங்கள். அசல் நுழைவை ஒருபோதும் மாற்றாதே. மேலும், இந்த நேரத்தில் தேய்மான செலவு போன்ற உள்ளீடுகளை சரிசெய்யவும். பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கான கட்டணம் இப்போது இந்த நேரத்தில் செய்யப்படுகிறது.
மாத கணக்கீட்டு நடைமுறைகள் இந்த கணக்கியல் காலத்திற்கான அனைத்து கணக்குகளையும் மூடிவிட்டு, உங்கள் பொது பேரேட்டரில் புதிய கணக்குகளைத் திறக்கும். உதாரணமாக, கையில் பணமாகவும், நிறுவனத்தின் கணக்குகளில் வங்கிக் கணக்குகளில் கிடைப்பதற்கும், பணத்தை கணக்கில் கொள்ள வேண்டும். அடுத்த மாதம் தொடங்குவதற்கு ரொக்கக் கணக்கில் ரொக்க இருப்பு வரும். ஒவ்வொரு முறையும் இந்த முறையில் கையாளவும். நிலுவைத் தொகை சமநிலை தாள் மற்றும் சமநிலைப் பத்திரத்திலும் உள்ளது.
சரக்கு
சரக்குக் காலாண்டின் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எண்ணிக்கையை மட்டுமே நீங்கள் செய்ய முடியும் என்றாலும், மாதாந்திர சரக்கு மாற்றியமைக்க வேண்டும். ரசீதுகளைப் பயன்படுத்தி மாத எண்ணிக்கையை சரிசெய்யவும்; ஆணைகளுக்கு எதிராக விற்பனையை சரிபார்க்கவும், மாதாந்திர கணக்கை சரிசெய்யவும். வேறு வார்த்தைகளில் சொன்னால், நீங்கள் 5,000 சரக்குகளை ஆர்டர் செய்திருந்தால், 3,000 மற்றும் 500 கொடுக்கப்பட்ட மாதிரிகள் விற்கப்பட்டால், உங்கள் சரக்கு மொத்தம் 1,500 துண்டுகளாக இருக்கும். மாதத்திற்கு விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் ஒரு மாதிரிகள் எழுதுதல் ஆகியவற்றைக் கணக்கில் வைத்திருக்க புத்தகங்களில் இந்த தகவலை உள்ளிடுங்கள். விளம்பர செலவில் மாதிரிகள் வகைப்படுத்தவும்.
நிதி அறிக்கைகள்
சோதனை சமநிலை, இருப்புநிலை மற்றும் உரிமையாளர்களின் சமபங்கு அறிக்கைகளை மாதாந்திர தயார் செய்ய வேண்டும். இந்த நிதி அறிக்கைகள் உங்கள் வியாபாரத்தின் ஆரோக்கியத்தை புரிந்து கொள்ள உதவுகின்றன. நிதி அறிக்கைகளை மாதாந்திரமாக செய்துகொண்டு, உங்கள் வியாபாரத்தை நடத்தும் வழியைச் சரிசெய்யும் வாய்ப்பை அளிக்கிறது, எனவே நீங்கள் சிவப்பு நிறத்தில் மிக அதிகமாக இல்லை. கூடுதலாக, உங்களிடம் பங்கு உரிமையாளர்கள் இருப்பின், அது ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் வியாபாரத்திற்கான ஒரு படத்தை வழங்குகிறது.
