ஒரு கையேடு ஊதிய முறை முழுமையடையாமல் கையாளுகிறது, அதே சமயம் ஒரு கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஊதிய அமைப்பு ஒரு நிறுவனம் தனது ஊதியத்தை அர்ப்பணிப்பு ஊதிய மென்பொருள் வழியாக செயல்படுத்த அனுமதிக்கிறது. ஒரு கையேடு முறைமை ஊதிய பிழைகள் விளைவிக்கும், பொதுவாக மெதுவான, உழைப்பு செயல்முறை ஆகும். கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் துல்லியமான துல்லியம் மற்றும் வேகம் உட்பட பல நன்மைகள் வழங்குகின்றன.
நேரம் இறக்குமதி
ஊழியர்களின் வேலை நேரங்களை கண்காணிக்கும் நேரம், கடிகாரம் போன்ற பல நேரங்களில், பல முதலாளிகள் பயன்படுத்துகின்றனர். ஒரு கையேடு முறையானது பணியாளர் நேரத்தை கையால் கண்காணித்துக்கொள்ள வேண்டும், ஆனால் கணினிமயமாக்கப்பட்ட சம்பள முறைமை, காலவரையறை முறையிலிருந்து பணியிட முறைமையில் இருந்து பணியாளர் உள்ளீடுகளை தானாகவே செலுத்துவதற்கான திறனைக் கொண்டுள்ளது.ஊழியர்கள் எப்போதாவது மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தாலும், அத்தகைய அமைப்பு கூடுதல் மணிநேர பணிநேரங்களில் இருந்து நேரத்தை பிரிக்கலாம்.
தானியங்கி கணக்கீடுகள்
கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஊதிய அமைப்புகள் பணியாளர்களின் வேலைநேரங்களை கால்-மணி நேர பிரிவுகளாக சுற்றலாம் மற்றும் துல்லியமாக கணக்கிடப்படும் மொத்த மணிநேரத்தை கணக்கிடலாம் மற்றும் செலுத்தப்பட வேண்டும், இதனால் கையேடு கணக்கில் கழித்த நேரத்தை சேமிக்கலாம். இந்த அமைப்புகள் பெறப்பட்ட உள்ளீடு தரவு அடிப்படையில் வாராந்திர, இரண்டு வார கால, semimonthly மற்றும் மாதாந்திர போன்ற ஊதிய அதிர்வெண்கள், கணக்கிட.
கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஊதிய அமைப்பு தானாகவே வரி மற்றும் ஊதியக் குறைபாடுகள் போன்ற பணியாளர்களின் சட்டரீதியான விலக்குகளை கணக்கிடுகிறது மற்றும் பார்க்கிங் கட்டணம், 401 (k) பங்களிப்புகள் மற்றும் மருத்துவ நலன்கள் போன்ற தன்னார்வ கழிவுகள். ஊதியம் நபர் வெறுமனே விலக்கு அடிப்படையிலான தரவை நுழைக்கிறது, ஃபெடரல் வருமான வரி விலக்கு பெறுவதற்கான படிவம் W-4 தகவல் போன்றது.
சம்பள நடைமுறைப்படுத்துதல்
ஒரு கையேடு ஊதிய முறை நீங்கள் ஒரு தட்டச்சு அல்லது கையால் பணம் செலுத்த வேண்டும். கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஊதிய அமைப்பு நேரடியாக டெபாசிட் செயல்திறன் கொண்டது, இது நேரடி காசோலைகள் மற்றும் சமரசத்திற்கு செலவழித்த பணத்தை சேமிக்கிறது. கூடுதலாக, காசோலைகளை அச்சிடுவதன் மூலம் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் ஊதியங்கள் உடனடியாக நிகழும்.
அறிக்கை தலைமுறை
கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஊதிய அமைப்பு உங்கள் ஊதிய அறிக்கையை உருவாக்குகிறது, இது ஊதியத்தை அச்சிடுவதற்கு முன் அல்லது ஊதியத்தை செலுத்துவதற்கு முன் ஊதியத்தை இருமுறை சரிபார்க்க அனுமதிக்கிறது. அமெரிக்க தொழிலாளர் துறை குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு ஊதிய ஆவணங்களை தக்கவைத்துக்கொள்ள முதலாளிகள் தேவை. கணினியிடப்பட்ட அமைப்பு, ஒவ்வொரு ஊதியக் காலத்திற்கான சம்பள பதிவேடுகளின் கடுமையான-நகல் அச்சிடுதலை செயல்படுத்துகிறது, மேலும் இந்த முறைமை காலவரையின்றி தகவலை சேமிக்கிறது.
காலாவதியான மற்றும் வருடாந்திர ஊதிய அறிக்கைகள் மற்றும் பணியாளர் W-2 படிவங்கள் உட்பட வரி அறிக்கையை உருவாக்குவதன் மூலம் ஊதிய வரி வரி இணக்கத்தை கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் உதவுகின்றன. இந்த அமைப்புகள் கம்பனியின் கணக்காளர்களை நிறுவனத்தின் ஊதிய வரி மற்றும் நல்லிணக்க கடமைகளை கையாள தேவையான தகவல்கள் மற்றும் அவசியமான அறிக்கையை அச்சிடுகின்றன. மேலும், இந்த அமைப்புகள் விடுமுறை மற்றும் தனிப்பட்ட நேரம் போன்ற நன்மை பயக்கும் நாட்கள், அவை எடுக்கப்பட்ட மற்றும் செலுத்துகின்றன.
