கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் மிகவும் சாதாரணமாக வளர்ந்துள்ளன, இது கையால் எழுதப்பட்ட தலைக்கவசங்கள் மற்றும் பழைய பள்ளி சேர்க்கும் இயந்திரங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட சமகால மாற்றுகளை கற்பனை செய்வதற்கு அரிது. ஆனால் கணக்கியல் கணக்கியல் மீது மிக அதிகமாக நம்புவதற்கு எளிதானது. நீங்கள் தொழில்நுட்பத் தீர்வுகளை ஆழமாக்குவதற்கு முன், ஒரு கணினி மற்றும் ஒரு மென்பொருள் நிரலை உங்கள் எல்லா தரவையும் சேமிக்கும் மற்றும் அவசியமான எண்ணியல் உறவுகளை கணக்கிடுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
தகவல் தரவரிசை
கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பு வழங்கும் தகவலின் தரமானது நீங்கள் உள்ளீட்டிலுள்ள தகவலின் தரத்தை சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் குவிக்புக்ஸில் ஒவ்வொரு காசோலை, ரசீது மற்றும் விலைப்பட்டியல் உள்ளிடலாம், ஆனால் உங்கள் வியாபாரத்தின் நுணுக்கங்களை துல்லியமாக பிரதிபலிக்க உங்கள் குவிக்புக்ஸில் விளக்கப்படங்களை அமைக்கவில்லை என்றால், உங்கள் முயற்சிகள் பகுதி அல்லது பொருத்தமற்ற தகவலை மட்டுமே வழங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஆன்லைன் வணிகர்கள், செங்கல் மற்றும் மோட்டார் ஸ்டோர்ஃபான்ட்ஸ் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நேரடி விற்பனை போன்ற பல வகையான கணக்குகளில் உங்கள் வணிகம் வேலை செய்தால், நீங்கள் இந்த வகைகளை தனித்தனியாக கண்காணிக்காவிட்டால், உங்கள் கணக்கியல் தரவு குறிப்பாக அர்த்தமுள்ளதாக இருக்காது.
மனித உறுப்பு
கணினியியல் கணக்கியல் அமைப்புகள் பணம் மற்றும் சேமிப்பக தகவல்களை கணக்கிட தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்தினாலும், இந்த தரவு மனிதர்களால் உள்ளிடப்பட வேண்டும், இந்த மனிதர்கள் பயிற்சி பெற்றிருக்க வேண்டும். மென்பொருள் நிரல்களில் பயிற்சி ஊழியர்கள் விலை உயர்ந்திருக்கலாம், மேலும் கணனிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் மாறுபடும், சில நேரங்களில் ஒவ்வொரு வருடமும் அறிவு மேம்படுத்தப்பட வேண்டும். கற்றல் வளைவுகளில் பல கட்டங்களில் தவறுகள் ஏற்படுகின்றன, மேலும் ஒருவருக்கொருவர் உருவாக்கும் சூத்திரங்கள் கொண்ட கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்பு தோற்றமளிக்கும் எளிய பிழைகள் கூடும், சிக்கலின் மூலத்தைக் கண்டுபிடிப்பது இன்னும் கடினமாக உள்ளது.
தொழில்நுட்ப செலவுகள்
கணிப்பொறிப்படுத்தப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பின் ஒவ்வொரு அம்சமும் விலை உயர்ந்ததாகும். கணினி தலைப்பெழுத்துகளை விட கணினிகள் அதிக விலை உயர்ந்தவை, மேலும் உங்கள் கணக்கு தரவுக்கு தேவையான மென்பொருளானது மேலும் வருடாந்திர புதுப்பிக்கப்பட்ட அல்லது மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய கூடுதல் செலவை சேர்க்கிறது. நீங்கள் நிவாரணத்திற்காக நிதியைக் கழிக்க வேண்டும், அல்லது பயிற்சி, தனிபயன் மென்பொருட்கள் அல்லது சிக்கலான அபாயகரமான சிக்கல்களைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
பாதுகாப்பு மற்றும் நிரந்தரமாக
கணினி கணக்கீட்டு அமைப்புகள் இணைய பாதுகாப்பு பிரச்சினைகள் பாதிக்கப்படும். கிளவுட்-அடிப்படையிலான அமைப்புகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் தொலைவிலிருந்து சேகரிக்கின்றன, அங்கு அது ஹேக் செய்யப்படலாம். உங்கள் கணினியை அழிக்கும் அல்லது அழிக்கும் தகவல்களை வைரஸ் பாதிக்கலாம். கணினிகளும் அவ்வப்போது செயலிழக்கின்றன, எனவே நீங்கள் கோப்புகளைப் பற்றுவதைப் பற்றி விடாமுயற்சி செய்தால், பல மணிநேர வேலைகள் இழக்க நேரிடலாம். கணினி கணக்கியல் அமைப்புகள் தகவலை ஒழுங்கமைத்து விரைவாகவும் திறமையாகவும் கணக்கீடுகளை செய்யும்போது, அவை தவறான ஒரு பாதுகாப்பு உணர்வை உருவாக்கக்கூடும். கீழேயுள்ள வரி, உங்கள் செயல்பாட்டின் விவரங்களை நேரடியாக அறிந்திருத்தல் அல்லது முன்கூட்டிய அறிவாற்றல் ஆகியவற்றை முழுமையாகப் பெற முடியாது.
