ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு (எம்ஐஎஸ்) அதன் மென்மையான செயல்பாட்டிற்காக ஒரு நிறுவனத்தால் வடிவமைக்கப்பட்டது. MIS, உயர் நிர்வாகத்தால் பயன்படுத்தப்படும் முடிவெடுக்கும் கருவி, கட்டுப்பாடுகளின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது. இந்த கட்டுப்பாடுகள் வணிகத்தின் அடிப்படை கோளங்களை உள்ளடக்குகின்றன: அதன் மக்கள், தொழில்நுட்பங்கள், கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள். வணிகத்தின் அனைத்து முக்கிய பகுதிகள் பற்றிய தகவல்களையும் MIS சேகரிக்கிறது, தகவலைத் தகவமைத்து, அர்த்தமுள்ள அறிக்கையை வழங்குகிறது.
அம்சங்கள்
மேலாண்மை தகவல் முறைமை, நிறுவனத்தின் செயல்முறைகள், செயல்பாட்டு நடைமுறைகள், உள் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தணிக்கை தயாரித்தல் போன்ற தரவுகளை அளிக்கிறது, இது நிர்வாகமானது திறமையான மற்றும் திறமையான முடிவுகளை எடுக்க பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு துறையிலும் உள்ள உள் கட்டுப்பாடுகள் செயல்பாட்டுக்கான வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. உதாரணமாக, ஊழியர்களுக்கு ஒதுக்கப்படும் பணியின் ஓட்டம், அவற்றின் பொறுப்புகளும் கடமைகளும், உள் கட்டுப்பாட்டின்கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
நன்மைகள்
MIS ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு நிறுவனம் மிகுந்த நன்மையளிக்கும். இந்த முழுமையான தானியங்கு அமைப்பு நிறுவனம் அதன் வியாபார ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் அனைத்தையும் பதிவுசெய்து, செயல்முறைப்படுத்த மற்றும் பட்டியலிடுவதற்கு நிறுவனத்தை செயல்படுத்துகிறது. மேலும், சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்கள், கேயா பகுதிகளுக்கு தேவையான மாற்றங்களையும் முன்னேற்றங்களையும் செய்ய உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் உண்மையான மற்றும் திட்டமிட்ட விற்பனையை ஒப்பிட்டு எந்தவிதமான பிழைகள் சரி செய்ய நடவடிக்கை எடுக்கவும் முடியும்.
ஒரு நல்ல MIS ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனத்தின் உயர் நிர்வாகமானது முடிவெடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை எடுக்க முடியும். MIS இல் உள்ள தரவு ஆய்வு செய்யப்பட்டு பகுத்தாய்ந்து பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது மற்றும் நிறுவனம் அதன் செயல்பாடுகள், விற்பனை மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை சிறந்த வர்த்தகத்தை தேர்வு செய்ய முடியும். மேலும் அவர்களது ஆதாரங்கள் சரியாக பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதை அவர்கள் தீர்த்துக் கொள்ளலாம்.
MIS நிறுவனத்தில் இரு தொடர்பாடல் செயல்முறைகளுக்கு உதவுகிறது. மேல் நிர்வாகம் அதன் ஊழியர்களிடம் எதிர்பார்ப்பது என்ன, அவர்கள் ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளை எவ்வாறு நிறைவேற்ற வேண்டும் என்பதை தெரிவிக்கிறது. பணியாளர்கள் தங்கள் பிரச்சினைகள் மற்றும் கவலைகள் குறித்து விவாதிக்கின்றனர்.
வகைகள்
நான்கு வகையான எம்ஐஎஸ் உள்ளன. முதல் ஒரு, டிபிஎஸ் (பரிமாற்ற நடைமுறைப்படுத்துதல் அமைப்பு), மிகவும் அடிப்படை ஆகும். இந்த முறை நடைமுறை, இவ்வுலகு மற்றும் தொடர்ச்சியான வணிக பரிவர்த்தனைகளை செயல்படுத்துகிறது. OIS (ஆபரேஷன்ஸ் தகவல் சிஸ்டம்ஸ்) விரிவான தரவை சேகரிக்கிறது மற்றும் செயல்பாட்டு மேலாளர்களுக்கு அதன் வெளியீட்டைப் பயன்படுத்தவும் அதிகப்படுத்தவும் இழப்புக்களைக் குறைக்கவும் அதைத் தொகுக்கின்றது. டிஎஸ்எஸ் (முடிவு ஆதரவு அமைப்புகள்) மற்றும் ES (நிபுணர் அமைப்புகள்) ஆகியவை MIS இன் இரண்டு வகைகளாகும். இரண்டு வகைகள் தரவுத்தளங்கள் மற்றும் மாடலிங் நுட்பங்களை பரவலாக பயன்படுத்துகின்றன
வரம்புகள்
எம்ஐஎஸ் அதிக தொழில்நுட்பம் இயக்கப்படுகிறது மற்றும் எனவே ஒரு மனித உறுப்பு இல்லை. MIS யால் குறிப்பிடப்பட்ட தகவல்கள் பெரும்பாலும் இயற்கையில் நிறைந்தவை. மனிதர்களின் நிபுணத்துவம், தகவல்களை வழங்குவதற்கும் அதற்கேற்ற முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் தேவைப்படுகிறது.
பரிசீலனைகள்
MIS செலவுகள் பணத்தை உருவாக்குதல். வழக்கமாக அமைப்புக்கு ஒரு ஆலோசகரின் உதவியை கணினி உருவாக்க வேண்டும், எனவே அனைத்து அமைப்புமுறை நடைமுறைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் கவனமாகவும் விரிவாகவும் ஆலோசகர்களுக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.
