ஊழியர் செயல்திறன் மறுபரிசீலனைக்கான நோக்கம் இரண்டு மடங்கு ஆகும் - மேலாளருக்கு பணியாளர்களின் கருத்துக்களை வழங்குவதற்கு ஒரு வாய்ப்பை அனுமதிக்க மற்றும் ஊழியருக்கு மேலாளருக்கு கருத்து தெரிவிப்பதற்கான வாய்ப்பை வழங்குவதற்கு. இது செயல்திறன்-மேம்பாட்டு செயல்பாட்டின் ஒரு முக்கிய கூறுபாக வடிவமைக்கப்பட்ட இரு-வழி தெருவாகும். ஊழியர்கள் அவற்றிற்கு என்ன எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம், மற்றும் மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் இருவரும் புரிந்து கொள்ளும் நல்ல செயல்திறன் நடவடிக்கைகளை நிறுவுவதன் மூலம், மதிப்பாய்வு செயல்முறை நேரடியாக இருக்கலாம்.
ஊழியர்களுக்கான கருத்து
பணியாளருக்கு கருத்துரை வழங்குதல் ஒரு ஊழியர் மதிப்பீட்டின் மிகவும் பொதுவாக கருதப்படும் நோக்கம், அது முக்கியமானது. மேலாளர் செயல்திறன் காலத்தை (பொதுவாக ஒரு வருடம்) பிரதிபலிக்கும் மற்றும் பணியாளரின் செயல்திறனை மீறி, சந்தித்தார் அல்லது எதிர்பார்ப்புகளை சந்திக்க தவறிவிட்ட வழிகளைப் பற்றி பேசுவார். இந்த கருத்துக்கள் ஊழியரை ஆச்சரியப்படுத்தக்கூடாது - வருடாந்த மதிப்பீட்டில் தகவல் அதிர்ச்சியாக வரவில்லை என்று ஆண்டு முழுவதும் போதுமான கருத்துக்களை வழங்க வேண்டும். ஊழியர் செயல்திறனில் எந்த மாற்றமும் - நல்லது அல்லது கெட்ட - ஒப்புதல் அளிக்கப்பட வேண்டும், அது நடைபெறும் போது, முறையான மறுபரிசீலனை வரை நடைபெறாது. மறுஆய்வு ஆண்டு காலங்களைக் கவனிப்பதற்கு ஒரு நேரம், ஆனால் ஊழியர் ஏற்கனவே அவர்கள் எப்படிச் செயல்படுகிறார்கள் என்பதற்கான அறிகுறி இருக்க வேண்டும்.
பணியாளர் இருந்து கருத்து
பணியாளர்களிடமிருந்தும், மறுஆய்வு நேரத்திலும் மேலாளர்கள் உள்ளீடுகளை கேட்க வேண்டும். மேலாளர்கள் சிலநேரங்களில் பணியாளர்களை மறுஆய்வு அமர்வுக்கு தயாரிப்பதில் தங்கள் சொந்த செயல்திறனை மதிப்பாய்வு செய்ய கேட்கிறார்கள். அமர்வு தன்னை ஊழியர்களிடமிருந்து கேட்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது மற்றும் செயல்திறனை தடுக்கின்ற எந்த தடையும் இருக்கிறதா அல்லது ஊழியருக்கு கூடுதல் ஆதாரங்கள் அல்லது பயிற்சியின் மூலம் திறம்பட செயல்படுவதற்கு பயிற்சி தேவைப்படுகிறதா என்பதைக் கண்டறியும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது. பணியாளரின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும், ஆண்டு முழுவதும் பயிற்சி, ஆலோசனை மற்றும் ஆதரவு அளிப்பதற்கும் மேலாளர் எவ்வாறு பணியாற்றி வருகிறார் என்பதையும் கற்றுக்கொள்வது உதவியாக இருக்கும்.
வளர்ச்சி திட்டமிடல்
செயல்திறன் சிக்கல்கள் எழுந்தால், மேலாளர் ஆண்டு முழுவதும் பணியாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வாரானால், செயல்திறன் மறுபரிசீலனைக் கூட்டம் செயல்திறன் சிக்கல்களை விட வளர்ச்சிக்கு சாத்தியமான அதிக கவனம் செலுத்த முடியும். மறுஆய்வு முறையின் மிகப்பெரிய நன்மை இதுதான். பணியாளருக்கு என்ன வாய்ப்புகள் கிடைக்கும்? மேலாளர் மற்றும் அமைப்பு இருவருக்கும் நன்மை தரும் வாய்ப்பு என்ன?
அளவிடக்கூடிய இலக்குகளை உருவாக்குதல்
செயல்திறன் மறுபரிசீலனை அடுத்த மதிப்பாய்வு காலத்திற்கான இலக்குகளை விவாதிக்க வேண்டும். இலக்குகள் குறிப்பிட்ட மற்றும் உண்மை சார்ந்த அடிப்படையாக இருக்க வேண்டும். பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய முக்கிய பணிகளை அடையாளம் காண வேண்டும், மேலும் மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய செயல்திறன் பகுதிகள் வேண்டும். இந்த குறிக்கோள்கள் அளவிடத்தக்கதாக இருக்க வேண்டும். எனவே, பணியாளர் மற்றும் நிர்வாகி ஆகியோர் அடுத்த மதிப்பீட்டு காலத்தில், அவர்கள் நிறைவேற்றப்பட்டாலும், எளிதாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியும். இலக்குகள் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் அடுத்த ஆண்டு முழுவதும் மதிப்பாய்வு மற்றும் அடுத்த முறையான மறுஆய்வு அமர்வுகளில் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
பின்தொடருக்கான திட்டமிடல்
மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகள் அடையாளம் காணப்பட்டால், முன்னேற்றம் ஏற்படும் என்று உறுதி செய்ய, நிர்வாகி மற்றும் பணியாளர் ஒரு பின்தொடர்தல் கூட்டத்தை திட்டமிட வேண்டும். உதாரணமாக, பணியாளர் மற்றவர்களின் பணி குறைவாக விமர்சிக்கப்பட வேண்டும். மறுஆய்வு விவாதத்தில் கலந்துரையாடலாம், கூட்டங்கள் எவ்வாறு நடந்துகொள்கின்றன என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும் - ஆண்டு ஒன்றுக்கு இரண்டு அல்லது மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு, ஒருவேளை கூட்டங்கள் அமைக்கப்படலாம். முகாமையாளர்களுக்கான நல்ல யோசனை, பணியாளர்களுடன் செயல்திட்டங்களைப் பற்றி கலந்துரையாட வேண்டும், நிலைமைகளை மாற்றியமைக்கும் இலக்குகளை மாற்றவும். செயல்திறன் திட்டம் ஆண்டு முழுவதும் மாற்றங்களை அனுமதிக்க போதுமானதாக இருக்கும்.
