மலர்கள் பதிலாக நினைவுச்சின்னங்கள் தங்கள் மரணத்திற்கு பிறகு ஒரு ஊழியர் கெளரவிப்பதற்கான ஒரு பொதுவான வழி. பணியாளரின் குடும்பத்தினர் மீது அனுதாபம் காட்டுவதோடு மட்டுமல்லாமல், ஒரு நினைவு பங்களிப்பும் உங்கள் வியாபாரத்திற்கு தகுந்த காரணத்திற்காக பங்களிக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு தொண்டுக்கு ஒரு நன்கொடை பெரும்பாலும் இறந்தவரின் பங்களிப்புக்காக கௌரவமாக கௌரவப்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்காக ஒரு நினைவு பங்களிப்புக் கடிதத்துடன் அடிக்கடி நடைபெறுகிறது.
நினைவு பங்களிப்பு கடிதத்தை வடிவமைத்தல்
ஒரு நினைவு பங்களிப்பு கடிதம் சாதாரண வியாபார கடிதத்தின் வகையாகும், அதாவது நன்கொடை செய்யப்படும் நன்கொடை, வணக்கம், உடல் உரை மற்றும் ஒரு முறையான கையொப்ப தடுப்பு முகவரி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நன்கொடை யாரை நன்கொடையளிப்பதற்கான ஒரு நபர் ஒன்றைக் குறிப்பிடவில்லையெனில் "யாரைப் பற்றி கவலைப்படலாம்" என்று எழுதலாம்.
கடிதத்தின் தலைப்பில் உள்ள தொண்டு முகவரி உட்பட, இறந்தவரின் குடும்ப உறுப்பினரின் முகவரி கூட சேர்க்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் பெரும்பாலான தொண்டு நிறுவனங்கள் நன்கொடையின் மீது நன்கொடையாக வழங்கப்படும். கூடுதலாக, உங்கள் முகவரியினை கடிதத்தின் இறுதிக்குள் சேர்க்க வேண்டியது மிக முக்கியம். எனவே, தொண்டு நிறுவனத்திலிருந்து நீங்கள் ஒரு வரி ரசீது அனுப்பப்படலாம்.
மெமோரியல் நன்கொடை
ஒரு நினைவு பங்களிப்பு கடிதத்தின் வடிவம் முறையானதாக இருந்தாலும், கடிதத்தின் உடலின் உள்ளடக்கத்தை தனிப்பயனாக்கலாம். நன்கொடை வழங்கப்பட்ட பணத்தின் தொகையும் நன்கொடை பெறும் தொண்டு பெயரையும் சேர்த்து பணியாளர் பெயரில் நன்கொடை வழங்கப்படும் பணியாளரின் பெயருடன் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். இறந்தவரின் இரங்கல் அல்லது இறுதிச் சடங்கில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகவல்கள், குறிப்பிட்ட நிதி அல்லது உதவித்தொகை போன்ற பணத்தை நோக்கி செலுத்தப்பட வேண்டும்.
தொண்டு மற்றும் உங்கள் முன்னாள் ஊழியர் இடையே ஒரு இணைப்பை காட்டும் மூலம் கடிதத்திற்கு இன்னும் தனிப்பட்ட சேர்க்க. அன்பளிப்பு ஒரு விலங்கு மீட்பு நிறுவனம் அல்லது குழந்தைகளுக்கு அவர்களது இணைப்பு இருந்தால், அன்பளிப்பு ஒரு குழந்தைகள் மருத்துவமனையில் இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, இது விலங்குகளின் மீதுள்ள அன்பைப் பற்றிய ஒரு தனிப்பட்ட கதை. குடும்பத்தினர் எந்தவொரு தொண்டு நிறுவனத்தாலும் குறிப்பிடவில்லை என்றால், உங்கள் வியாபாரத்தால் தொண்டு நிறுவனம் தேர்வு செய்யப்படுவதையும் இறந்தவர் எப்படி அந்த முடிவுக்கு இணைக்கப்பட்டிருப்பதையும் பற்றி விவாதிக்கவும்.
உங்கள் பரிபூரணத்தைக் காட்டுங்கள்
பரிசு பெறும் தொண்டுக்கு ஒரு நினைவு பங்களிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதோடு மட்டுமல்லாமல், இறந்தவரின் உயிருள்ள குடும்பத்திற்கு ஒரு அனுதாபம் அட்டையை அனுப்புவது பொதுவானது. குடும்பத்தினருக்கு தனிப்பட்ட செய்தியைச் சேர்க்கவும், அவர்களது குடும்ப உறுப்பினரின் நினைவகத்தில் நீங்கள் ஒரு தொண்டுக்கு பங்களித்ததாகக் குறிப்பிடும் ஒரு குறிப்புடன் சேர்த்துக் கொள்ளவும்.
ஒரு வணிக கடிதம் அல்ல
ஒரு நினைவு பங்களிப்புக் கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவம் மற்றும் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருந்தாலும், அது பொருத்தமற்றதாக இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை. உண்மையில், எதிர் எதிர் உண்மை. முன்னாள் ஊழியரை நினைவில் வைத்துள்ள சிறிய விவரங்களுடன் நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் தகவலை இணைப்பதன் மூலம், அதன் உறுப்பினர்களை மதிப்பளிக்கும் ஒரு அக்கறையுடனான அமைப்பின் சூடான உணர்வை நீங்கள் கொடுப்பீர்கள்.
