ஒரு பயிற்சி மெமோ எழுத எப்படி

நீங்கள் பயிற்சி கையேடு, வணிக செயல்முறை அல்லது கையேட்டைப் புதுப்பிக்கும் போது, சரியான வாகனம் என்பது பயிற்சி குறிப்பு. மெமோ வடிவம் உங்கள் பெறுநர்களை இலக்காகக் கொண்டு, சரியான நேரத்தில் பின்தொடர்தல் தகவலை உள்ளடக்கியது, மேலும் புதிய சட்டப்பூர்வ பரிசீலனைகள் அல்லது தேவையான செயல்முறைகளை ஏற்கனவே உள்ள செயல்முறைக்கு சேர்க்கப்பட்ட சூழ்நிலைகளில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். சில எளிமையான வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம், பொதுவான குறிப்புகளை தவிர்க்கும் போது உங்கள் குறிப்புகள் தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும் உங்கள் கருத்துக்களைத் தெரிவிக்கலாம்.

உங்கள் பார்வையாளர்களை அடையாளம் காட்டுங்கள். இது உங்கள் குறிப்புக்கு மிகவும் பொருத்தமான தகவலை சேர்க்க உதவும். உதாரணமாக, மூன்றாம் மாடியில் புதிய நகலியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் விளக்கி எழுதுகிறீர்கள் என்றால், கட்டிடத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் மெமோவை அனுப்ப வேண்டாம். அல்லது ஒரு சட்ட சட்டம் ஒரு சட்ட அலுவலகத்தில் எவ்வாறு எடுக்கப்பட்டன என்பதைப் பாதிக்கும் என்றால், பராமரிப்பு குழுவை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை.

உங்கள் தலைப்பை அறிமுகப்படுத்துங்கள். இந்த மெமோ அவர்களுக்கு முக்கியம் ஏன் வரிகளை முதல் இரண்டு உங்கள் வாசகர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த பழைய செயல்முறை என்னவென்று தெரியுமா அல்லது இந்த மேம்படுத்தல் பொருந்தும் தற்போதைய செயல்முறை, அதே போல் புதுப்பிப்புக்கான காரணத்தையும் அறியவும்.

புதிய வழிமுறைகளை அல்லது தேவைகளை விளக்கவும். தலைப்புகள் மட்டும் ஒரு நிலை பயன்படுத்த மற்றும் உங்கள் விளக்கங்கள் சுருக்கமாக மற்றும் கவனம் வைத்து. புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவல்களையும் அடுத்து வரும் வழிமுறைகளையோ, செயல்முறைகளையோ தொடர்ந்து பின்பற்றவோ அல்லது செய்யவோ கூடாது.

நேரக் கோட்டை சேர்க்கவும். புதிய கொள்கை நடைமுறைக்கு வரும் போது உங்கள் பார்வையாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இது ஒரு உடனடி மாற்றம் என்றால், முன்னர் நடைமுறைக்கு எந்த கருணை காலம் அல்லது இடைநிலை செயல்முறை இருந்தால் மாநில தெளிவாக உள்ளது. உதாரணமாக, ஒரு விடுமுறையை விடுவதற்கு ஒரு புதிய படிவம் இருந்தால், ஏற்கனவே பணியாற்றும் கோரிக்கைகளுக்கு என்ன நடக்கும் என்று ஊழியர்கள் தெரிவிக்கட்டும்.

பின்தொடரும் படிகளுடன் மூடு. உங்கள் குறிப்பு முடிவில், உங்கள் ஆவணத்தில் பதில் கிடைக்காத கேள்விகள் இருந்தால், என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை உங்கள் பார்வையாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். இது கூடுதலான ஆவணங்கள் அல்லது அவர்கள் அழைக்கக்கூடிய தொடர்பு எண் ஆகியவற்றுக்கான இணைப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். உங்கள் பயிற்சி குறிப்பு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான புதுப்பிப்புகளின் பகுதியாக இருந்தால், அடுத்த மேம்படுத்தல் தயாராக இருக்கும் நிலையில்.